Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellung von Lohnläufen und Verwaltung von Sozialversicherungen.
- Unternehmen: Fischer Reinach AG, führendes Unternehmen in der Metallverarbeitung.
- Vorteile: Gutes Gehalt, Sozialleistungen und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und gute Teamatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnverarbeitung in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnverarbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
Fischer Reinach AG gehört zu den führenden Unternehmen der Metallverarbeitung. Als Gruppengesellschaft einer Industrieholding in Familienbesitz, steht das Unternehmen auf gesunder finanzieller Basis und ist bereit, neue Wachstumsperspektiven zu realisieren. An den beiden Produktionsstandorten in der Schweiz und Deutschland fertigen wir mit über 300 bestens ausgebildeten und motivierten Mitarbeitenden hochkomplexe Stanzteile und Baugruppen für die Beschläge-, Elektro-, und Automobilindustrie.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Erstellung der monatlichen Lohnläufe inkl. Auszahlung und Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern
- Administration und Abrechnung bei Unfällen, Krankheit, Mutter-/Vaterschaft, Familienzulagen sowie AHV-Anmeldungen
- Erstellung von Jahresendabrechnungen
- Entwicklung und Aufbereitung von Statistiken und Kennzahlen aus dem Lohnprogramm
- Quartals- und Jahresabschlussarbeiten inkl. Sozialversicherungsdeklarationen
- Aufbereitung der Ferien- und Überstunden-Abgrenzungen
- Kontaktpflege zu Institutionen und Ämtern
- Datenpflege im Personalsystem Infoniqa/Sage2000
- Mitarbeit bei der Zeiterfassung (plus-time)
- Mitarbeit in HR-Projekten und bei der Optimierung von HR-Prozessen
- Allgemeine administrative Unterstützung der HR-Abteilung
- Stellvertretung des HR-Teams und der Sachbearbeiterin Telefonzentrale/Empfang
Unsere Anforderungen sind:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der eigenständigen Lohnverarbeitung
- Umfassende Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems
- Ausgeprägtes Fachwissen im Bereich der beruflichen Vorsorge (BVG/Pensionskasse) sowie ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge, Abstimmungs- und Abschlussarbeiten
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Beratungskompetenz
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Hohe IT-Affinität sowie Begeisterung für systemtechnische Fragestellungen, Tests und die kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen
Unser Angebot:
- Sie können Ihr Wissen unkompliziert einbringen und sich technologisch weiterentwickeln
- Guter Teamspirit, offene Kommunikation und viel Freiraum für persönliche Entwicklung
- Eine individuelle Einarbeitung ist für uns selbstverständlich
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit guten Gehalts- und Sozialleistungen
Payroll Specialist 80-100% (m/w/d) in Reinach Arbeitgeber: Fischer Rista
Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und praxisorientierten Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Expertise direkt zur Umsatzsteigerung beiträgt. Mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten, einer ausgewogenen Work-Life-Balance und mindestens fünf Wochen Ferien fördern wir nicht nur Ihre berufliche Weiterbildung, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Innovationen vorantreibt und enge Beziehungen zu unseren Kunden pflegt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist 80-100% (m/w/d) in Reinach erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Fischer Rista an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Fischer Rista – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist 80-100% (m/w/d) in Reinach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fischer Rista vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Fischer Rista beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Fischer Rista für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
