Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Lohnverarbeitung und Unterstützung des HR-Teams in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Zentral gelegene Firma in Zürich mit attraktiven Anstellungsbedingungen.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, angenehmes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Hohe Eigeninitiative und Freude an selbständigem Arbeiten sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnverarbeitung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnverarbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4050 - 4950 CHF pro Monat.
Für unseren Kunden in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine eigenverantwortliche, teamfähige und selbständig arbeitende Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Selbständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
- Sicherstellung einer korrekten und gesetzeskonformen Lohnabrechnung unter Berücksichtigung der relevanten arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Bestimmungen
- Erstellung von Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen sowie Durchführung der Jahresabschlussarbeiten inkl. ELM-Übermittlung
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei sämtlichen lohn- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen
- Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung sowie Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von HR-Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen sowie Mitwirkung bei der personellen Budgetplanung
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Payroll-Prozesse sowie des HR-Systems Abacus
- Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben sowie Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Fachbereichs
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Personalwesen sowie als Payroll Spezialist:in oder Payroll Expert:in
- Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse des schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungswesens
- Fundierte Anwenderkenntnisse in Abacus Lohnbuchhaltung, MS-Office (insbesondere Excel) sowie eine ausgeprägte IT- und Systemaffinität
- Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Hohe Eigeninitiative, Freude an selbständigem Arbeiten sowie eine lösungsorientierte, unternehmerische Denkweise
Der Arbeitgeber
Unser Kunde befindet sich an zentraler Lage in Zürich. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Zudem bietet unser Kunde sehr attraktive Anstellungsbedingungen.
Kontakt
Bitte melden Sie sich direkt online bei Herrn Anders oder per Brief an folgende Adresse: Finaservices AG, z.H. Herr Anders, Stauffacherstrasse 26, 8004 Zürich.
Payroll Spezialist:in Arbeitgeber: Finaservices AG
Finaservices AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Zürich eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die Zusammenarbeit zwischen HR und Finance, um innovative Lösungen zu entwickeln. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Vergütungspaket, das ihre Leistungen wertschätzt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Spezialist:in erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Finaservices AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Finaservices AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Spezialist:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finaservices AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Finaservices AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Finaservices AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
