Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Lohnverarbeitung und Unterstützung bei HR-Prozessen.
- Unternehmen: Zentral gelegene Firma in Zürich mit über 200 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hohe Eigeninitiative und Freude an selbständigem Arbeiten sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnverarbeitung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnverarbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4050 - 4950 CHF pro Monat.
Für einen Kunden in Zürich mit mehr als 200 Mitarbeitenden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine eigenverantwortliche, teamfähige und selbständig arbeitende Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Selbständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
- Sicherstellung einer korrekten und gesetzeskonformen Lohnabrechnung unter Berücksichtigung der relevanten arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Bestimmungen
- Erstellung von Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen sowie Durchführung der Jahresabschlussarbeiten inkl. ELM-Übermittlung
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei sämtlichen lohn- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen
- Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung sowie Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von HR-Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen sowie Mitwirkung bei der personellen Budgetplanung
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Payroll-Prozesse sowie des HR-Systems Abacus
- Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben sowie Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Fachbereichs
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Personalwesen sowie als Payroll Spezialist:in oder Payroll Expert:in
- Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse des schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungswesens
- Fundierte Anwenderkenntnisse in Abacus Lohnbuchhaltung, MS-Office (insbesondere Excel) sowie eine ausgeprägte IT- und Systemaffinität
- Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Hohe Eigeninitiative, Freude an selbständigem Arbeiten sowie eine lösungsorientierte, unternehmerische Denkweise
Der Arbeitgeber
Unser Kunde befindet sich an zentraler Lage in Zürich. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Zudem bietet unser Kunde sehr attraktive Anstellungsbedingungen.
Kontakt
Bitte melden Sie sich direkt online bei Herrn Anders oder per Brief an folgende Adresse: Finaservices AG, z.H. Herr Anders, Stauffacherstrasse 26, 8004 Zürich.
Payroll Specialist 50–60% Arbeitgeber: Finaservices AG
Finaservices AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Zürich eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die Zusammenarbeit zwischen HR und Finance, um innovative Lösungen zu entwickeln. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Vergütungspaket, das ihre Leistungen wertschätzt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist 50–60% erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei Finaservices AG für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist 50–60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei Finaservices AG als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei Finaservices AG suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finaservices AG vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo Finaservices AG passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
