Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Administration und Lohnabrechnung für Frankreich und Italien.
- Unternehmen: Führendes internationales Unternehmen mit multikulturellem Umfeld.
- Vorteile: 2 Tage Homeoffice pro Woche und spannende Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Proaktive und detailorientierte Arbeitsweise in einem sich schnell entwickelnden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und fließend in Französisch und Italienisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 CHF pro Jahr.
Wir suchen einen zweisprachigen HR-Administrator/Koodinator für Französisch und Italien mit solider Erfahrung in HR-Operationen und Lohnabrechnung, idealerweise in einem internationalen Umfeld. Die Rolle umfasst die Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, die HR-Administration und die Lohnabrechnungsprozesse für Frankreich und Italien, während die Einhaltung von Vorschriften und die Datenintegrität sichergestellt werden.
Missions
- Verwaltung der täglichen HR-Administrationsaktivitäten für Mitarbeiter in Frankreich und Italien
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und anderen HR-Dokumenten
- Hauptansprechpartner für Mitarbeiter in Bezug auf HR-Administrative Angelegenheiten
- Koordination der Lohnabrechnungsaktivitäten in Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsanbietern
- Sammlung, Überprüfung und Einreichung von monatlichen Lohnabrechnungsdaten zur Sicherstellung einer genauen Gehaltsverarbeitung
- Schlüsselkontakt für Fragen zur Lohnabrechnung der Mitarbeiter
- Unterstützung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Mitarbeiteränderungen und Offboarding-Prozesse
- Pflege genauer Mitarbeiterunterlagen und HR-Systeme
- Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsvorschriften und interner Richtlinien
- Partnerschaft mit HR-Stakeholdern in der EMEA-Region zur Unterstützung der Unternehmensziele
Profil du candidat
- Frühere Erfahrung in der HR-Administration, HR-Koordination oder einer ähnlichen HR-Operations-Rolle
- Erfahrung in der Unterstützung von Lohnabrechnungsprozessen in Zusammenarbeit mit externen Anbietern
- Fundierte Kenntnisse im Management des Mitarbeiterlebenszyklus und in HR-Administrationspraktiken
- Fließende Kenntnisse in Französisch und Italienisch sind zwingend erforderlich
- Gute Englischkenntnisse in einem professionellen Umfeld
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungsfähigkeiten
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Proaktive, serviceorientierte und detailorientierte Herangehensweise
- Fähigkeit, effektiv in einem schnelllebigen und sich entwickelnden Umfeld zu arbeiten
- Hoher Grad an Professionalität und Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Informationen
Conditions et Avantages
- Gelegenheit, einem führenden internationalen Unternehmen beizutreten
- Einblick in ein vielfältiges und multikulturelles EMEA-Umfeld
- 2 Tage Homeoffice pro Woche
HR and Payroll Coordinator France and Italy in Genf Arbeitgeber: FinanceTalent
Als Arbeitgeber bietet FinanceTalent eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Zürich, wo Sie als Immobilienfinanz- und Treuhandexperte an spannenden Projekten arbeiten können. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Schulungen und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu wachsen, während Sie gleichzeitig von attraktiven Anstellungsbedingungen profitieren. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Zusammenarbeit und Innovation, was Ihnen hilft, Ihre Fähigkeiten optimal einzusetzen und weiterzuentwickeln.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR and Payroll Coordinator France and Italy in Genf erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei FinanceTalent für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR and Payroll Coordinator France and Italy in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei FinanceTalent als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei FinanceTalent suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FinanceTalent vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo FinanceTalent passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
