Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Administration und Finanzen, entwickle Prozesse und manage ein engagiertes Team.
- Unternehmen: Movendo, das Bildungsinstitut der Gewerkschaften in der Schweiz.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, individuelle Weiterentwicklung und fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Engagiertes, zweisprachiges Team mit Fokus auf Solidarität und soziale Gerechtigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die interne Organisation aktiv mit und trage zur gewerkschaftlichen Bildungsarbeit bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Movendo ist das Bildungsinstitut der Gewerkschaften des Schweizerischen Gewerkschaftsbundes (SGB). Wir organisieren schweizweit Bildungsangebote für Mitglieder, Vertrauensleute und Mitarbeitende der Gewerkschaften sowie für Personalvertretungen und andere Interessierte. Unsere Arbeit orientiert sich an Solidarität, Gleichstellung und sozialer Gerechtigkeit.
Zur Stärkung unserer internen Organisation schaffen wir eine neue Führungsfunktion und suchen per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine Leitung Administration, Finanzen und interne Organisation 80–100 % | Arbeitsort Bern.
Ihre Aufgaben:
- Sie sorgen dafür, dass Administration, finanzielle Steuerung, Reporting und interne Prozesse von Movendo zuverlässig und vorausschauend funktionieren.
- Sie führen das Administrationsteam (aktuell 5 Personen), koordinieren Aufgaben, Stellvertretungen und Abläufe und entwickeln Prozesse, Schnittstellen und digitale Arbeitsinstrumente weiter.
- Im Finanzbereich bereiten Sie Budget, periodische Auswertungen, Controlling-Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen vor.
- Sie analysieren Kosten, Einnahmen, Projekte, Mandate und Ressourcen und sorgen für verständliche Kennzahlen und adressatengerechte Reportings.
- Zudem koordinieren Sie administrative HR-Prozesse und unterstützen bei Personal-, Pensen- und Ressourcenfragen.
- Die Funktion ist der Institutsleitung direkt unterstellt. Sie unterstützen diese in organisatorischen, finanziellen, personellen und statistischen Fragen und schaffen verlässliche Grundlagen für fundierte Entscheidungen und einen professionell funktionierenden internen Betrieb.
Ihr Profil:
- Wir setzen eine kaufmännische Grundausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung voraus, ebenso mehrjährige Erfahrung in Administration, Finanzen und Controlling, ausgewiesene Führungserfahrung sowie sehr gute Deutsch- und öschi Kenntnisse.
- Gute Italienischkenntnisse und Erfahrung mit Prozessdigitalisierung sind von Vorteil.
- Sie verstehen Zahlen, Budgets und Prozesse und leiten daraus klare Entscheidungsgrundlagen ab.
- Digitale Tools setzen Sie sicher ein und interessieren sich für neue Technologien.
- Sie führen strukturiert und zuverlässig, kommunizieren klar und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
- Sie haben Freude daran, Abläufe zu klären, Schnittstellen zu verbessern, Verantwortung zu übernehmen und die interne Organisation weiterzuentwickeln.
- Sie identifizieren sich mit gewerkschaftlichen Werten und arbeiten gerne in einem engagierten, zweisprachigen Team.
- Diskretion im Umgang mit Personal- und Finanzdaten ist für Sie selbstverständlich.
Wir bieten:
- Eine vielseitige, sinnstiftende Führungsfunktion mit grossem Gestaltungsspielraum.
- Sie bauen eine neu geschaffene Rolle mit auf und prägen die interne Organisation von Movendo aktiv mit.
- Wir bieten gute, fortschrittliche Anstellungsbedingungen, individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein kleines, engagiertes Team, das gewerkschaftliche Werte lebt.
- Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung von Movendo und zur Stärkung der gewerkschaftlichen Bildungsarbeit in der Schweiz.
Leitung Administration, Finanzen und interne Organisation in Bern Arbeitgeber: FinanceTalent
Als Arbeitgeber bietet FinanceTalent eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Zürich, wo Sie als Immobilienfinanz- und Treuhandexperte an spannenden Projekten arbeiten können. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Schulungen und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu wachsen, während Sie gleichzeitig von attraktiven Anstellungsbedingungen profitieren. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Zusammenarbeit und Innovation, was Ihnen hilft, Ihre Fähigkeiten optimal einzusetzen und weiterzuentwickeln.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Administration, Finanzen und interne Organisation in Bern erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte super wichtig. Schau, ob du ehemalige Kommilitonen oder Bekannte hast, die bereits in der Branche arbeiten. Frag sie nach offenen Stellen oder Tipps, die dir helfen können, eine direkte Verbindung zu potenziellen Arbeitgebern wie FinanceTalent aufzubauen.
✨Besuch Branchen-Events
Halte Ausschau nach Networking-Events oder Konferenzen, die sich auf Unternehmensführung fokussieren. Solche Veranstaltungen sind perfekt, um das Gesicht hinter deinem Lebenslauf zu zeigen. Vielleicht triffst du sogar jemanden von FinanceTalent und kannst gleich mal ins Gespräch kommen!
✨Sei sichtbar in sozialen Netzwerken
Poste regelmäßig Inhalte, die mit Unternehmensführung zu tun haben, auf Plattformen wie LinkedIn. Teile interessante Artikel oder schreibe eigene Gedanken zu Trends in der Branche. So bist du im Gespräch und zeigst dein Interesse, was dir helfen kann, die Aufmerksamkeit von Unternehmen wie FinanceTalent auf dich zu lenken.
✨Direkt bewerben und Initiative zeigen
Zögere nicht, dich direkt bei FinanceTalent zu bewerben, selbst wenn gerade keine Stellen ausgeschrieben sind. Ein gut formuliertes Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen betont, kann oft Wunder wirken. Mit einer proaktiven Einstellung beeindruckst du vielleicht den richtigen Entscheider!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Administration, Finanzen und interne Organisation in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Persönlicher Bezug zur Unternehmensführung:In deiner Bewerbung für die Rolle in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du zeigst, wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem Leader gemacht haben. Hebe konkrete Projekte hervor, wo du Verantwortung übernommen hast oder Teams geleitet hast. Zeig uns, was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast und wie du sie in unserer Firma bei FinanceTalent einbringen könntest.
Quantifizierbare Erfolge präsentieren:Wenn du in der Unternehmensführung arbeiten möchtest, sind nachweisbare Erfolge entscheidend. Versuch, in deinem Lebenslauf konkrete Zahlen und Ergebnisse zu integrieren – wie z.B. Umsatzsteigerungen, Projekteffizienz oder Teamwachstum. Solche Zahlen helfen uns, deinen Erfolg zu verstehen und zeigen, dass du Ergebnisse lieferst.
Detaillierter Lebenslauf und Anschreiben:Für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du ein detailliertes Anschreiben und einen gut strukturierten Lebenslauf erstellen. Erzähl uns, warum du an dieser Position bei FinanceTalent interessiert bist und wie du denkst, dass du unseren Zielen helfen kannst. Ein klarer Bezug zwischen deinen Fähigkeiten und der Unternehmensmission ist hier Gold wert!
Visionäre Denkweise präsentieren:In der Unternehmensführung geht es nicht nur um Management, sondern auch um strategisches Denken. Teile deine Vision für die Branche oder speziell für FinanceTalent. Wie siehst du die zukünftige Entwicklung? Das zeigt, dass du mitdenkst und langfristige Perspektiven einbringst, was uns bei FinanceTalent besonders wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FinanceTalent vorbereitet
✨Versteh die Unternehmensstrategie
Wenn's um Unternehmensführung geht, isch es wichtig, dass mir die Strategie vo FinanceTalent genau kennet. Mach dir Gedanken über wie du die Ziele erreichen würdest und bring deine eigenen Ideen mit. Denk drüber nach, wie deine Führungskompetenzen die Unternehmenskultur stärken cha.
✨Praktische Beispiele bereitstellen
Bei Vorstellungsgespräche in Leadership-Positione, lueg, dass du konkrete Beispiele vo deinen bisherigen Erfahrungen dabei hesch. Bereit dir Storys vor, wo du dein Team motiviert, wenn's schwierig war oder wo du Konflikte erfolgreich gelöst hesch. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen hast.
✨Bereit für strategische Fragestellungen
Mach dich darauf gefasst, dass du strategische Fragen beantworte musst. Es können simulierende Szenarien kommen, wo du deine Entscheidungskompetenz unter Beweis stelle muess — denk z.B. an die Ressourcenverteilung oder Risikoabschätzungen. D'Interviewer möchten sehen, wie du logisch und strategisch denkst.
✨Dein Netzwerk präsentierä
Als angehender Leader isch es nützlich, wenn du dein Netzwerk präsentierä cha. Zeig, wie du Beziehung zu Kunden, Partner und Teammitgliedern aufbaue und pflege. Das zeigt, dass du nicht nur Führungskompetenzen hast, sondern auch die Fähigkeit, Netzwerke für die Entwicklung des Unternehmens zu nutzen. Zeig, wie das in dini Pläne für die Rolle integriert isch.
