Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Lohnverarbeitung und Unterstützung im HR-Team für 420 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Ferroflex Group, ein innovatives Unternehmen in der Sicherheits- und Bauindustrie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem schweizweit tätigen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte Payroll-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Payroll-Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Die Ferroflex Group ist eine Holdinggesellschaft, welche schweizweit innovative, moderne - und HandwerkCenter vereint. Mit unseren qualitativen Spitzenprodukten und umfangreichen Dienstleistungen beliefern wir vorwiegend Handwerk-, Bau- und Industrieunternehmen sowie Heimwerker. Zudem ist es als führender Anbieter von Sicherheitstechnik, Einbruchschutz und Schliesssystemen unser Ziel, den Schutz von Gebäuden in den Mittelpunkt zu stellen.
Für unser HR-Team am Hauptsitz in Schaffhausen suchen wir eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit. In dieser zentralen Funktion stellst du gemeinsam mit dem Team eine zuverlässige, termingerechte und gesetzeskonforme Payroll für unsere schweizweit tätige Unternehmensgruppe sicher.
Was du bewegst
- Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 420 Mitarbeitende in 7 Mandanten
- Pflege und Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen im Lohnsystem Abacus
- Verantwortung für die Quellensteuer inklusive monatlicher Abrechnungen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll, inklusive Abstimmungen, Meldungen und Auswertungen
- Ansprechperson für die verschiedenen Anspruchsgruppen bei Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie der Einhaltung gesetzlicher, versicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben
- Erstellung von Statistiken, Reportings und weiteren lohnrelevanten Auswertungen
- Tracking von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
- Abwicklung des monatlichen Spesenlaufs in Zusammenarbeit mit dem Team
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen bei Bedarf
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team, der Finanzbuchhaltung und externen Partnern
- Unterstützung des HR-Teams bei Bedarf in der Personaladministration, beispielsweise bei Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Absenzen und Schadenfällen
- Vorbereitende Arbeiten für die jährliche Personalkostenbudget
Was du mitbringst
- Kaufmännische Grundausbildung sowie Ausbildung im Bereich HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA oder vergleichbare Ausbildungen Payroll oder Sozialversicherungsbereich
- Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der selbstständigen Durchführung des gesamten Payroll-Prozesses in der Schweiz - von der monatlichen Lohnverarbeitung bis zum Jahresabschluss
- Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und idealerweise Arbeitsrecht
- Fundierte Erfahrung mit Abacus
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Reportings und Auswertungen
- Erfahrung in der allgemeinen Personaladministration von Vorteil
- Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Daten
- Dienstleistungs- und lösungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; ösischkenntnisse sind von Vorteil
- Freude daran, bestehende Prozesse und Systeme pragmatisch weiterzuentwickeln
Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Funktion mit Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales, engagiertes HR-Team und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, Payroll- und HR-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Einen Arbeitsplatz in einem dynamischen, schweizweit tätigen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von hybridem Arbeiten
Bewerbe dich noch heute für diese spannende und abwechslungsreiche Stelle. Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser elektronisches Bewerberportal.
Fachspezialist/-in Lohn & Personaladministration in Schaffhausen Arbeitgeber: FERROFLEX GROUP AG
Die Ferroflex Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein lebendiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet. Mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem familiären, kooperativen Teamklima in Schaffhausen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten. Zudem ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle und hybrides Arbeiten eine optimale Work-Life-Balance.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist/-in Lohn & Personaladministration in Schaffhausen erhalten könntest
✨Networking in der Personalmanagement-Welt
Geh an Branchenevents und Karrieremessen für Personalmanagement – die sind Gold wert! Da kannst du berufliche Kontakte knüpfen und direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Halte Ausschau nach lokalen HR-Stammtischen in deiner Nähe.
✨Nutze deine Campus-Ressourcen
Wenn du noch an einer Uni bist, schau, ob's spezielle Programme für Teilzeitjobs im Personalmanagement gibt. Oft haben Hochschulen gute Kontakte zu Firmen, die Praktika oder Teilzeitstellen anbieten. Frag bei deinem Career Center nach!
✨Werde sichtbar mit deinem Know-how
Teile dein Wissen zu aktuellen HR-Trends auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Schreib kurze Posts oder Artikel, die zeigen, dass du in diesem Bereich up-to-date bist. So wirst du für Arbeitgeber sichtbarer, die nach Talenten suchen.
✨Direktbewerbung bei FERROFLEX GROUP AG
Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei FERROFLEX GROUP AG für die Teilzeitstelle im Personalmanagement. Oft hast du da die Chance, dich direkt mit dem Team auszutauschen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist/-in Lohn & Personaladministration in Schaffhausen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Im Personalmanagement isch es wichtig, dass du deine Menschlichkeit zeigst. Betone in dinere Bewerbung, wie wichtig dir die zwischenmenschliche Kommunikation isch und bringe konkrete Beispieled für Situationen, wo du erfolgreich mit Leute gschafft hesch.
Zeig deine Erfahrung mit HR-Tools:HR-Verwaltung kann oft technisches Wissen erfordere. Wenn du mit spezifische HR-Software oder Tools wie SAP, Workday oder ähnlichem vertraut bisch, vergiss nicht, dies i din CV oder im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. So hebsch dich von anderen Bewerbungsunterlagen ab!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität zeigst. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bisch. Das zeigt uns, dass du bereit bisch, dich an die Bedürfnisse vom Team z'passen.
Anpassige für FERROFLEX GROUP AG:Mach dir Mühe, die Bewerbung für FERROFLEX GROUP AG zuzuschneiden! Recherchiere, was die Unternehmenskultur und deren Werte sind, und bring das in deinem Schreiben unter. Zeig uns, dass du nicht nur auf diese Stelle aus bisch, sondern dass du auch wirklich zu uns passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERROFLEX GROUP AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalinstrumente
Mach dich mit den gängigsten Personalmanagement-Tools und -Techniken vertraut, wie z.B. Bewerbermanagement-Systeme oder Mitarbeitermotivation. Die Interviewer könnten dich zu deiner Erfahrung mit solchen Tools fragen!
✨Pack dein Portfolio aus
Auch wenn es sich um ein Teilzeit-Job handelt, kann ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement zeigt, extrem hilfreich sein. Zeig, welche Projekte du gemacht hast und was du gelernt hast – das überzeugt!
✨Versteh die rechtlichen Grundlagen
Im Personalmanagement sind rechtliche Fragen oft ein heißes Thema. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Arbeitsrecht oder Gleichstellung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Branche ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Deine Motivation zählt
Bei einem Teilzeitjob wird oft auf deine Motivation geachtet. Erzähl, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und was du dir von dieser Rolle erhoffst. Das gibt dem Gespräch eine persönliche Note und zeigt, dass du den Job wirklich willst.
