Comptable in Lausanne

Ihre Mission

Bei der Fédération Internationale de Gymnastique ist ein solides Finanzmanagement die Grundlage für die Durchführung der Veranstaltungen, Mitgliedschaften und Dienstleistungen der Föderation. Als Buchhalter/in in der Zentrale in Lausanne berichten Sie an den Finanzdirektor und stellen die genaue, zeitgerechte und konforme Verwaltung der finanziellen Abläufe der Föderation sicher.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Zahlungen, Einnahmen und verwandte Transaktionen genau und rechtzeitig gemäß internen Verfahren und gesetzlichen Anforderungen bearbeiten, einschließlich Bankabstimmungen und Cash-Management.
• Rechnungen für Veranstaltungen, Mitgliedschaften und Dienstleistungen vorbereiten, ausstellen und nachverfolgen, um eine korrekte Zuordnung und rechtzeitige Einziehung sicherzustellen.
• Lieferantenrechnungen, Spesenvergütungen, Mitarbeiterauslagen und Bargeld verwalten und erfassen, wobei auf ordnungsgemäße Dokumentation und Genehmigungsprozesse geachtet wird.
• Das Finanzteam bei der Erstellung von Jahres- und Mehrjahresbudgets unterstützen, Budgetverfolgungsinstrumente pflegen und vergleichende Analysen zwischen Zeiträumen bereitstellen.
• Standardisierte Finanzprozesse, Vorlagen und Dokumentationen entwickeln, implementieren und aufrechterhalten sowie proaktiv Verbesserungen an Prozessen und Werkzeugen (Automatisierung, Digitalisierung, Berichterstattung) vorschlagen und Kollegen nach Bedarf schulen.
• Mit Sportmanagern und anderen Abteilungen kommunizieren, um genaue und vollständige Finanzinformationen sicherzustellen.
• Daten, Abstimmungen und Analysen bereitstellen, um interne und externe Finanzberichte, einschließlich Prüfungen, zu unterstützen.

Über Sie

• Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in einem internationalen oder gemeinnützigen Umfeld; Erfahrung in einer veranstaltungsorientierten oder Sportorganisation ist von Vorteil.
• Solides Wissen über Buchhaltungsgrundsätze und finanzielle Vorschriften, die in der Schweiz gelten.
• Kenntnisse in Microsoft Excel (fortgeschrittene Funktionen, Pivot-Tabellen) und Finanzsoftware, mit praktischer Erfahrung in Rechnungsstellung und Kontenabstimmung.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten, hohe Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, Ihre Arbeitslast unter Fristen zu organisieren und zu priorisieren.
• Teamplayer mit einer echten Service-Mentalität, der als reaktionsschneller und zuverlässiger Ansprechpartner für Finanzfragen in einer multikulturellen Organisation agiert.
• Proaktive und lösungsorientierte Denkweise, mit effektiven Kommunikationsfähigkeiten und Respekt für Diskretion und Vertraulichkeit.
• Fließend in Französisch und gute schriftliche sowie mündliche Englischkenntnisse.
• Gültige Schweizer Arbeitsbewilligung.

Wir bieten

• Teil einer führenden internationalen Sportföderation zu sein und zur reibungslosen Durchführung der Organisation hinter einem weltweit anerkannten Olympischen Sport beizutragen.
• Eine abwechslungsreiche Rolle innerhalb eines kollaborativen Finanzteams, das offen für neue Ideen ist und die Bereiche Verbindlichkeiten und Forderungen, Veranstaltungsabrechnung, Budgetunterstützung und Prozessverbesserung abdeckt.
• Ein menschlich geprägtes, multikulturelles Umfeld, das Zusammenarbeit, Vertrauen und Autonomie fördert und Raum für berufliches Wachstum bietet.
• Regelmäßige Interaktion mit Sport- und anderen Abteilungen in einem Umfeld, in dem Ihre Initiativen zur Verbesserung unserer Arbeitsweise willkommen und geschätzt werden.

Über die Fédération Internationale de Gymnastique

Die Fédération Internationale de Gymnastique (FIG), die unter ihrer Marke World Gymnastics operiert, ist der internationale Dachverband, der vom Internationalen Olympischen Komitee (IOC) für den Sport des Turnens anerkannt ist. Gegründet im Jahr 1881, ist sie die älteste etablierte internationale Föderation eines Olympischen Sports und war seit der Wiederbelebung der Olympischen Spiele im Jahr 1896 Teil dieser. Die FIG regiert neun Sportarten: Turnen für Alle, Männer- und Frauenkunstturnen, Rhythmisches Turnen, Trampolinturnen & Tumbling, Akrobatik, Aerobic, Parkour und Paragymnastik. Durch die Marke World Gymnastics fördert die Föderation die Teilnahme, inspiriert Engagement und unterstützt die langfristige Entwicklung des Sports weltweit. Die FIG vereint 165 Mitgliedsverbände und engagiert Millionen von Athleten, Trainern, Offiziellen und Fans, wodurch Turnen zu einem der weltweit am weitesten verbreiteten und angesehenen Sportarten gehört.

Bei World Gymnastics fördern wir Vertrauen, Gleichheit, feiern Vielfalt und stellen sicher, dass das Turnen weltweit mit Integrität, Innovation und Inklusivität gedeiht. Wir glauben, dass alle Bewerbungen gleich behandelt werden müssen, um die besten Fachkräfte zu gewinnen. Aus diesem Grund sind alle Elemente, die Sie uns in Ihrer Datei mitteilen möchten, nicht diskriminierend (Foto, Alter, Geschlecht, Standort usw.). Wir setzen uns für Chancengleichheit ein. Wenn Ihre Bewerbung ausgewählt wird, werden wir uns für einen Einführungsgespräch melden. Im Rahmen des Auswahlprozesses stellen wir immer vollständige Einblicke und Transparenz sicher, d.h. Sie haben die Möglichkeit, Personen zu treffen, die entscheidend für Ihren zukünftigen Erfolg in der Rolle sein werden.

Arbeitsort: 1003 Lausanne (VD)

Arbeitsbelastung: 100%

Stellenantritt: Sofort

Anstellungsdauer: Unbefristet

Qualifikation: qualifiziert

Berufserfahrung: Mehr als 1 Jahr

Ausbildung: Höhere Berufsbildung und Ausbildung, Diplom oder gleichwertig

Französisch: Mündlich: Sehr gute Kenntnisse, Schriftlich: Sehr gute Kenntnisse

Englisch: Mündlich: Sehr gute Kenntnisse, Schriftlich: Sehr gute Kenntnisse