Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze das Team bei HR-Angelegenheiten.
- Unternehmen: Die FASe fördert soziale Kohäsion in Genf durch vielfältige Projekte.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die soziale Gemeinschaft und entwickle deine HR-Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in der Personalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 67500 - 82500 CHF pro Jahr.
Die Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle ist eine Partnerinstitution, die vom Kanton und den Gemeinden finanziert wird. Ihre Mission ist es, die soziale Kohäsion im Kanton Genf zu fördern und aufrechtzuerhalten, indem sie die Qualität der Beziehungen zwischen Individuen und der Gesellschaft sicherstellt. Durch sozialpädagogische, soziokulturelle und associative Maßnahmen vor Ort reagiert die Stiftung auf die Bedürfnisse der Bevölkerung in Bezug auf Begegnung, Austausch, Solidarität, Bürgerschaft und Lebensqualität, mit dem allgemeinen Ziel, sozialer Isolation vorzubeugen.
Es wird ein Posten als gestionnaire RH à 80% in einem befristeten Vertrag zur Vertretung während eines Mutterschaftsurlaubs ausgeschrieben.
Beschreibung des Postens:
- Verwaltung des Personals als « référent-e RH région », insbesondere für vertragliche Aspekte (Kündigungen, Änderungen, …)
- Eingabe aller festen und variablen Gehaltsbestandteile vor der Übermittlung an den Lohnservice der OPE
- Verwaltung von unbezahltem Urlaub, Elternurlaub, Mutterschaftsurlaub und Überstunden aller Personalgruppen
- Festlegung der Anstellung bei der Einstellung
- Bestimmung des verfügbaren Satzes bei einer Vertretung sowie der Höhe der Funktionszulagen
- Verwaltung der HR-Dokumentation und Archivierung der Mitarbeiterakten
- Vollständige administrative Nachverfolgung des Personals in der Region
Qualifikationen:
- Sie verfügen über ein CFC als Kaufmann/-frau und eine für die Stelle nützliche Ausbildung, einschließlich einer zertifizierten Ausbildung im HR-Management.
- Sie haben mehr als zwei Jahre nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung von Arbeitszeiten und Vergütung.
- Zuverlässig, präzise, flexibel und proaktiv, können Sie Ihre Aufgaben planen und organisieren, um qualitativ hochwertige Leistungen fristgerecht zu erbringen.
- Sie haben ein gutes Zahlenverständnis und eine ausgeprägte Analysefähigkeit.
- Mit ausgeprägten sozialen Fähigkeiten kommunizieren Sie klar sowohl schriftlich als auch mündlich und zeigen die notwendige Empathie.
- Ihr Teamgeist und Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, tragen zu einem guten Arbeitsklima bei.
- Sie beherrschen die gängigen Bürosoftware-Tools und haben bereits mit spezifischen Softwarelösungen für Lohn- und Zeitmanagement (Tipee und Adequasys von Vorteil) gearbeitet.
- Durch Ihr Handeln und Ihre Einstellung verkörpern Sie die Werte der FASe sowie das erforderliche Niveau an Ethik, Vertraulichkeit und Fairness innerhalb der Direktion der Personalressourcen.
- Sie haben Erfahrung im öffentlichen Sektor.
Zusätzliche Informationen:
- Gehalt gemäß der Gehaltsskala des Staates Genf: maximale Klasse 13
- Stellenantritt: 1. Dezember 2026
- Bewerbungsfrist: 1. November 2026
Un·e gestionnaire RH à 80% en CDD - Secrétariat général de la FASe in Carouge Arbeitgeber: FASe
Die Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die soziale Kohäsion im Kanton Genf einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Arbeitskultur bietet die Stiftung ihren Mitarbeitenden nicht nur die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld. Die Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem respektvollen Umgang, was die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben fördert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Un·e gestionnaire RH à 80% en CDD - Secrétariat général de la FASe in Carouge erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei FASe immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un·e gestionnaire RH à 80% en CDD - Secrétariat général de la FASe in Carouge mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei FASe beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FASe vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen FASe voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle Un·e gestionnaire RH à 80% en CDD - Secrétariat général de la FASe zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei FASe einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
