Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ein- und Austritte, Payroll und Krankheitsmeldungen eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Führende Kommunikationsagentur in der Schweiz mit kreativer Kultur.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied im People & Culture Team und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: HR-Ausbildung mit Fokus auf Sozialversicherungen und 2 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
denkt weiter: Als führende Kommunikationsagentur der Schweiz erzielen wir nachhaltig Wirkung.
Dabei setzen wir auf die vielfältigen Kompetenzen und Erfahrungen unserer Expertinnen und Experten.
Uns verbindet die Leidenschaft für Kommunikation und die Neugier auf Themen und Menschen.
Bei hast du die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
Die Tätigkeit im Team öffnet Tore zu inspirierenden Themen, spannenden Kontakten und umfassendem Know-How entlang der gesamten Kommunikationswertschöpfungskette sowie entsprechenden Projekten und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für unser People & Culture Team am Standort Zürich eine*n
- People & Culture Specialist, 80% - Schwerpunkt Sozialversicherungen
- Was du bei uns bewirkst
Du bearbeitest die gesamte Ein- und Austrittsadministration sowie Mutationen und Beitragsbefreiungen eigenverantwortlich über mehrere Programme hinweg (u. a.
Abacus, Workbook, Moco) und sorgst für eine zuverlässige und aktuelle Datenpflege.
- Du übernimmst einen wesentlichen Teil der Payroll und stellst monatlich alle lohnrelevanten Daten und Informationen zusammen, bereitest diese für die Lohnverarbeitung auf und bist verantwortlich für deren Vollständigkeit und Richtigkeit.
Dazu gehören unter anderem Angaben zu BVG / KTG / UVG und Quellensteuer.
Die eigentliche Lohnerfassung, Auszahlung und Verbuchung erfolgt durch eine andere zuständige Stelle, mit der du eng und vertrauensvoll zusammenarbeitest.
- Du übermittelst Krankheits- und Unfallmeldungen, übernimmst KTG-Anmeldungen und die weitere administrative Abwicklung sowie die Nachverfolgung von Langzeitabsenzen und stehst dabei im regelmässigen Austausch mit den Versicherungen.
- Du erstellst Reportings und Auswertungen und stellst die dafür notwendigen Daten strukturiert zusammen.
- Du optimierst bestehende Prozesse, wo möglich, auch mit Unterstützung von KI.
- Du unterstützt das ganze People & Culture-Team in weiteren administrativen sowie organisatorischen Aufgaben.
- Du lebst die Schnittstelle zwischen People & Culture und Finance, integrierst mühelos beide Seiten und sorgst dafür, dass lohn- und abrechnungsrelevante Informationen vollständig, korrekt und termingerecht an die zuständigen Stellen gelangen.
- Was du mitbringst
- Eine abgeschlossene Weiterbildung im HR mit Schwerpunkt Sozialversicherungen oder aber im Sozialversicherungsbereich und mind. 2 Jahren relevante Berufserfahrung.
- Eine gute Auffassungsgabe und eine selbstständige, strukturierte wie auch sehr exakte Arbeitsweise.
- Hohes Prozessverständnis.
- Eine hohe Service-Orientierung und eine «can do» und «hands-on» Mentalität.
- Offenheit und Gelassenheit, dich auf Veränderungen einzulassen und Freude an einem Umfeld, das sich permanent und in einem schnellen Tempo weiterentwickelt.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch in Wort und Schrift und sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel).
- Was wir dir bieten
- Ein junges, kreatives und humorvolles People & Culture-Team.
- Ein spannendes und dynamisches Umfeld mit einer grossen Vielfalt an Menschen und Expertisen, in dem du von viel Wissen und Erfahrung profitieren kannst.
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb von Team , sowie die Unterstützung deiner Weiterbildung.
- 5 Wochen Ferien, flexible Jahresarbeitszeit, Home-Office Möglichkeiten sowie 5 Tage Workation pro Jahr. Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub und Ferienkauf.
- Eine Open-Door- und Du-Kultur, in der Diversity grossgeschrieben wird.
- Employer Benefits.
- Einen Arbeitsplatz in attraktiver in Zürich beim Sihlcity.
Für diese Stelle werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
- Consulting AG
Frau - Head of People & Culture
- Consulting AG
Frau - Head of People & Culture jid53b9545ws jit1040ws jiy26ws
People & Culture Specialist, 80% - Schwerpunkt Sozialversicherungen in Zürich Arbeitgeber: Farner Consulting AG
Als führende Kommunikationsagentur in der Schweiz bieten wir dir die Möglichkeit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von Vielfalt und Expertise geprägt ist. Unser People & Culture-Team in Zürich fördert nicht nur deine persönliche und berufliche Entwicklung, sondern bietet auch flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur, in der du einen echten Unterschied machen kannst. Mit 5 Wochen Ferien und der Möglichkeit für unbezahlten Urlaub sowie Ferienkauf unterstützen wir deine Work-Life-Balance und dein Wohlbefinden.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People & Culture Specialist, 80% - Schwerpunkt Sozialversicherungen in Zürich erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei Farner Consulting AG für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People & Culture Specialist, 80% - Schwerpunkt Sozialversicherungen in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei Farner Consulting AG als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei Farner Consulting AG suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Farner Consulting AG vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo Farner Consulting AG passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
