Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und optimiere operative Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Werde Teil der schnell wachsenden Fahrschule SULI mit über 54 Standorten.
- Vorteile: Attraktive Entlöhnung, viel Eigenverantwortung und moderne Technologien.
- Weitere Informationen: Starte deine Karriere in einem starken Team mit Startup-Spirit und flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines innovativen Unternehmens aktiv mit und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Administration oder HR und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Leitung Administration, Personal & operative Prozesse
Werde Teil der Fahrschule SULI. Die Fahrschule SULI gehört mit über 54 Standorten zu den grossen und am schnellsten wachsenden Fahrschulorganisationen der Schweiz. Mit einem modernen und digitalen Arbeitsumfeld, effizienten Prozessen und einem engagierten Team verfolgen wir ein gemeinsames Ziel: unseren Fahrschülerinnen und Fahrschülern sowie unseren Mitarbeitenden einen erstklassigen Service zu bieten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene, durchsetzungsstarke und organisationsstarke Führungspersönlichkeit, die unsere Administration leitet, operative Personalprozesse verantwortet und für reibungslose interne Abläufe sorgt. Du übernimmst Verantwortung, führst Mitarbeitende, erkennst Probleme frühzeitig und stellst sicher, dass Aufgaben zuverlässig und konsequent erledigt werden.
Aufgaben
- Leitung Administration und Organisation
- Du führst unser Administrationsteam und stellst effiziente, reibungslose Arbeitsabläufe sicher.
- Du verantwortest die Aufgabenverteilung, kontrollierst Ergebnisse und verfolgst Pendenzen konsequent bis zum Abschluss.
- Du erkennst organisatorische Schwachstellen und setzt selbstständig nachhaltige Verbesserungen um.
- Du sorgst für klare Zuständigkeiten, geregelte Stellvertretungen und eine zuverlässige interne Kommunikation.
- Personalführung und Recruiting
- Du übernimmst die operative Führung und Betreuung unserer Fahrlehrerinnen, Fahrlehrer und Kursinstruktoren.
- Du kontrollierst Abwesenheiten, Arbeitsleistungen und die Einhaltung interner Vorgaben.
- Du führst Mitarbeitergespräche, löst Konflikte und setzt vereinbarte Massnahmen konsequent durch.
- Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess, führst Vorstellungsgespräche und bereitest Personalentscheide vor.
- Du betreust Arbeitsverträge, Personaldossiers sowie Ein- und Austrittsprozesse.
- Kundenservice und Kursorganisation
- Du stellst die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Administration, Kundenservice und Fahrlehrern sicher.
- Du überwachst die organisatorischen Abläufe unserer Fahrstunden sowie VKU- und Nothilfekurse.
- Du sorgst dafür, dass Kundenanliegen, Ausfälle und betriebliche Probleme schnell und zuverlässig gelöst werden.
- Prozessoptimierung und Digitalisierung
- Du arbeitest eng mit unserer Technologieabteilung zusammen, um Prozesse zu optimieren und zu automatisieren.
- Du erkennst Verbesserungspotenziale anhand interner Abläufe und Kennzahlen.
- Du stellst sicher, dass neue Prozesse und digitale Lösungen konsequent im Arbeitsalltag umgesetzt werden.
Qualifikation
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder anerkannte HR-Fachausbildung
- Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in Administration, Operations oder HR
- Mindestens 2 Jahre nachgewiesene Führungserfahrung mit Personalverantwortung
- Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der Organisation und Optimierung administrativen Abläufe
- Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit modernen digitalen Systemen
- Ausgeprägte Führungsstärke, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, selbstständig Entscheidungen zu treffen
- Eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und konsequenter Umsetzung
Benefits
Das erwartet dich bei SULI:
- Wachstum ohne Grenzen: Gestalte die Zukunft eines schweizweit expandierenden Unternehmens mit über 54 Standorten aktiv mit.
- Startup-Spirit: Junge, dynamische Unternehmenskultur mit ambitionierten Zielen, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
- Digital First: Modernste Technologien, Automatisierung und künstliche Intelligenz prägen unsere Arbeitswelt.
- Gestalten statt verwalten: Viel Eigenverantwortung, echte Entscheidungskompetenz und Raum für eigene Ideen.
- Starkes Team: Zusammenarbeit mit engagierten Menschen aus Technologie, Marketing und Administration.
- Leistung lohnt sich: Attraktive Entlöhnung und langfristige Perspektiven.
Deine nächste Herausforderung wartet bei SULI! Du willst nicht einfach einen Job, sondern etwas bewegen? Du übernimmst gerne Verantwortung, denkst unternehmerisch und möchtest deine Ideen in einem dynamischen, stark wachsenden Unternehmen verwirklichen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Head of Operations (100 %) in Wil Arbeitgeber: Fahrschule SULI
Die Fahrschule SULI in Winterthur ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Fahrlehrern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld mit einem top ausgestatteten Fahrschulfahrzeug bietet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance mit fünf Wochen Ferien und freien Wochenenden. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, was es zu einem idealen Ort macht, um als Fahrlehrer zu wachsen und einen positiven Einfluss auf die Fahrschüler zu haben.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of Operations (100 %) in Wil erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Fahrschule SULI an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Fahrschule SULI – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Operations (100 %) in Wil mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fahrschule SULI vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Fahrschule SULI beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Fahrschule SULI für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
