Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite den gesamten administrativen Lebenszyklus der Studierenden von der Anmeldung bis zur Exmatrikulation.
- Unternehmen: Hochschule für Life Sciences mit modernster Infrastruktur und motivierendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Breites Hochschulsportangebot, Kulturprogramm, Lohngleichheit und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Option auf Teilzeit und Homeoffice sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde zentrale Ansprechperson und arbeite eng mit Studierenden und Dozierenden zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, digitale Kompetenz und stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 CHF pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Als zentrale Ansprechperson für Studierende, Dozierende und die Studiengangleitung begleiten Sie den gesamten administrativen Lebenszyklus der Studierenden – von der Anmeldung bis zur Exmatrikulation.
- Sie stellen den reibungslosen Ablauf der Studierendenadministration für Bachelor- und Masterstudiengänge der Hochschule für Life Sciences sicher.
- Die Organisation der Modul- und Prüfungsanmeldungen, die Verwaltung von Leistungsnachweisen sowie die Ausstellung von Diplomen liegen in Ihrer Verantwortung.
- Sie erfassen und pflegen Studierendendaten im Hochschuladministrationssystem Evento und sorgen für eine serviceorientierte und effiziente Kommunikation mit allen Beteiligten.
Ihr Profil:
- Sie sind eine positive, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit und schätzen den täglichen Austausch mit Studierenden, Dozierenden und Kolleginnen und Kollegen.
- Darüber hinaus arbeiten Sie zuverlässig und strukturiert, behalten auch in intensiven Phasen stets den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben effizient, präzise und mit hoher Dienstleistungsorientierung.
- Zusätzlich überzeugen Sie durch:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulbereich.
- Sie bringen Freude an der Arbeit mit digitalen Tools und Datenkompetenz (digital literacy) mit - idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung mit Evento oder sind motiviert, sich rasch und selbstständig in neue Systeme einzuarbeiten.
- stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Fähigkeit zum vernetzten Denken.
Ihre Perspektiven:
Die Hochschule für Life Sciences bietet hochmodernste Technikum-, Labor- und Büro-Infrastruktur. Die Zusammenarbeit mit einer grossen Anzahl von Firmen und Institutionen im In- und Ausland, ein diverses Programm an wissenschaftlichen Veranstaltungen, sowie der tägliche Umgang mit jungen Studierenden in Forschung und Lehre tragen zu einem hoch motivierenden Arbeitsumfeld bei. Die FHNW setzt sich zudem für Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.
Ihre Benefits:
- Breites Hochschulsportangebot.
- Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen.
- Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann.
- Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice.
- Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot.
Termin: Stellenbeginn per 2027 1 4, befristet bis.
Ihr Arbeitsort: Fachhochschule Nordwestschweiz FHNWHofackerstrasse 304132 Muttenz.
Sachbearbeiter*in Studierendenadministration (80%) in Muttenz Arbeitgeber: Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Die Hochschule für Wirtschaft FHNW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und dynamische Arbeitsumgebung bietet. Mit einem breiten Angebot an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten fördert die Hochschule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem vielfältigen Hochschulsportangebot und einer gelebten Lohngleichheit, was die Hochschule zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Olten macht.
Kontaktdaten:
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Studierendenadministration (80%) in Muttenz erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Studierendenadministration (80%) in Muttenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle Sachbearbeiter*in Studierendenadministration (80%) zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
