Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kunden am Empfang und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Fachhochschule Nordwestschweiz mit einem vielfältigen und kooperativen Umfeld.
- Vorteile: Breites Hochschulsportangebot, Kulturprogramm und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck unserer Hochschule und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt, idealerweise im Bildungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 7920 - 9680 CHF pro Jahr.
Mitarbeiter*in Empfang (50 %) Mutterschaftsvertretung befristet bis 30.06.2028
Hochschule für Life Sciences FHNW, Campus Muttenz
Diversität an der Hochschule - wir suchen Vielfalt
Ihre Aufgaben:
- Am Empfang Campus Muttenz erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe in einem eng kooperierenden Empfangs- und Raumreservationsteam.
- An der zentralen Anlaufstelle für interne und externe Kundschaft prägen Sie den Auftritt unserer Fachhochschule wesentlich mit.
- Im Frontoffice sind Sie für folgende Tätigkeiten verantwortlich:
- Kunden am Empfangsdesk betreuen
- Telefonzentrale bedienen
- Empfangsanfragen per E-Mail bearbeiten
- Ausleihmaterial, Büroartikel und Fundsachen verwalten
- Kassenführung übernehmen
- Auszubildende und Aushilfestudierende begleiten
- Diverse weitere administrative Aufgaben übernehmen und Dienstleistungen mit dem Team optimieren
Das Pensum von 50 % wird auf drei Arbeitstage mit jeweils 7 Arbeitsstunden verteilt. Die Tätigkeit wird vollständig vor Ort ausgeübt; Homeoffice ist nicht vorgesehen.
Ihr Profil:
- Sie sind ein/e kundenorientierte/r und motivierte/r Teamplayer/in, welche sich gerne mit eigenen Ideen in einem eng zusammenarbeitenden Team einbringt.
- Sie haben Freude am Umgang mit Dozierenden und Studierenden und sind interessiert, ihr Wissen über das Hochschulwesen und die vielen Schnittstellen stetig auszubauen.
- Sie übernehmen gerne die Verantwortung, zeigen Eigeninitiative und behalten durch ihr Organisationstalent in hektischen Situationen den Überblick.
- Zudem sind Sie flexibel einsetzbar, unterstützen das Team auch in herausfordernden Situationen zuverlässig und zeigen die Bereitschaft, bei personellen Engpässen oder ausserordentlichen Diensten einzuspringen.
- Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Wirtschaftsmittelschule oder Hotellerie-Abschluss
- Mehrjährige Praxiserfahrung im Kundenkontakt, idealerweise am Empfang im Bildungsbereich
- Erweiterte EDV-Kenntnisse, insb. versierter Umgang mit MS Office und Datenbanken
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
- Rasche Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
- Lösungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit hoher Selbständigkeit
Ihre Perspektiven:
Die Einzigartigkeit der FHNW zeigt sich in der Verbindung von Lehre und anwendungsorientierter Forschung sowie der Zusammenarbeit mit der Praxis. Die sich ergänzenden Perspektiven ermöglichen ein differenziertes Verständnis und Handeln in einer sich schnell wandelnden Welt. Austausch und Zusammenarbeit stehen im Vordergrund.
Ihre Benefits:
- Breites Hochschulsportangebot
- Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
- Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
- Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
- Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Termin: Stellenbeginn per 01.04.2027, befristet bis 30.06.2028.
Ihr Arbeitsort: Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW, Hofackerstrasse 304, 4132 Muttenz
Noch Fragen? Zur Stelle: Tomek, Leiterin Empfang und Raumreservation, Kontakt: +
Zum Bewerbungsprozess: , Personalassistentin, Kontakt: +
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW-Merian-Strasse 8, 6045 Basel
Mitarbeiter*in Empfang Mutterschaftsvertretung befristet bis 30.06.2028 in Muttenz Arbeitgeber: Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Die Hochschule für Wirtschaft FHNW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und dynamische Arbeitsumgebung bietet. Mit einem breiten Angebot an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten fördert die Hochschule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem vielfältigen Hochschulsportangebot und einer gelebten Lohngleichheit, was die Hochschule zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Olten macht.
Kontaktdaten:
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Empfang Mutterschaftsvertretung befristet bis 30.06.2028 in Muttenz erhalten könntest
✨Kund*innen als Schlüssel
Im Einzelhandel isch es wichtig, dass Mer nicht nur Talent, sondern au das Flair für den Umgang mit Kund*innen mitbringe. Geh in Läden, wo du arbeiten möchtest, und sprich direkt mit den Mitarbeitenden – zeig dein Interesse und frag nach befristeten Stellen. Oft sind es persönliche Kontakte, wo zu den besten Chancen führe.
✨Saisonale Gelegenheiten nutzen
Im Einzelhandel gibt's immer wieder saisonale Höhen wie Weihnachten oder den Sommerschlussverkauf. Halte Ausschau nach Stellenanzeigen während diesen Zeiten. Viele Läden suchen kurzfristig Verstärkung und du könntest übergangsweise einsteigen und dir so einen tollen Eindruck verschaffen.
✨Hände hoch für Praktika
Wenn du praktisch Erfahrung schnappen möchtest, schau nach befristeten Praktikumsmöglichkeiten im Einzelhandel. Viele Firmen bieten Einstiegschancen für Mitarbeitende auf Zeit und das ist eine super Gelegenheit, um dich zu beweisen und weitere Kontakte im Branchenbereich zu knüpfen.
✨Online Präsenz zeigen
Nutze Plattformen wie Instagram oder Facebook, um deinen persönlichen Stil und deinen Umgang mit Kund*innen zu zeigen. Erstelle ein kleines Portfolio von deinen bisherigen Erfahrungen im Einzelhandel oder teile Tipps zu Produkten, die du liebst. Das kann dich von anderen Bewerbenden abheben und wird von Arbeitgebern oft bemerkt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Empfang Mutterschaftsvertretung befristet bis 30.06.2028 in Muttenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verkäufer-Skills zeige!:Im Einzelhandel geht’s nicht nur um Produkte, sondern auch um Kundenbeziehungen. Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf deine Erfahrung im Kundenservice und deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden hervorhebst. Zeig uns, dass du ein Teamplayer bist und gerne im direkten Kontakt mit Menschen arbeitest!
Spaß und Motivation im Anschreiben!:Für ein befristetes Anstellungsverhältnis sollten wir in deinem Anschreiben spüren, wie motiviert du bist! Erzähl uns, warum du gerade bei Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW arbeiten willst und was dich an der Position als Mitarbeiter*in Empfang Mutterschaftsvertretung befristet bis 30.06.2028 reizt. Lass deine Begeisterung rüberkommen – wir suchen nach Leuten, die mit Herz dabei sind!
Flexibilität betonen!:Im Einzelhandel kann es ganz schön dynamisch zugehen. Betone in deiner Bewerbung deine Flexibilität und Bereitschaft, auch mal in Schichten zu arbeiten oder schnell auf unterschiedliche Kundenbedarfe zu reagieren. Das zeigt uns, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen des Unternehmens anzupassen!
Dokumente in Ordnung haben!:Mach’s uns leicht: Achte darauf, dass alle deine Unterlagen ordentlich und strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf sowie relevante Zertifikate oder Ausbildungsnachweise im Bereich Einzelhandel sind wichtig. Wenn du irgendwelche besonderen Erfolge oder Auszeichnungen hast, zeig sie ruhig – das kann den Unterschied machen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW vorbereitet
✨Zeig deine Verkaufskünste
Im Einzelhandel geht's oft um die Interaktion mit Kunden. Mach dich bereit, dein Verkaufsgespräch zu präsentieren. Vielleicht wirst du nach deiner Strategie gefragt, um Produkte zu verkaufen oder wie du mit unzufriedenen Kunden umgehst. Denk darüber nach, wie du solche Szenarien meistern würdest und bereite ein paar Beispiele vor.
✨Produktwissen ist das A und O
Wir wissen, dass im Einzelhandel oft Fragen zu speziellen Produkten gestellt werden. Schau dir die Marken und Produkte von Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW an und bereite dich vor, um dein Wissen zu zeigen. Du könntest nach Vor- und Nachteilen von Produkten gefragt werden, also sei bereit, dein Wissen spielerisch zu vermitteln.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Als jemand, der befristet im Einzelhandel arbeiten möchte, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du dich schnell an Veränderungen anpassen konntest, sei es bei einer sensorischen Veränderung im Geschäft oder beim Umgang mit saisonalen Peakzeiten.
✨Dein Lebenslauf als Verkaufsargument
In einem befristeten Job geht's oft um Schnelligkeit und Effizienz. Überlege dir, wie dein Lebenslauf dich als die beste Wahl bei Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW präsentiert. Hebe spezifische Fähigkeiten hervor, die du in früheren Jobs im Einzelhandel oder sogar in freiwilligen Tätigkeiten entwickelt hast. Diese Übertragung von Erfahrung kann sehr überzeugend sein.
