Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Personal- und Lohnadministration und entwickle dich zur Fachperson.
- Unternehmen: Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW mit dynamischer und unterstützender Kultur.
- Vorteile: Kostenlose Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten und breites Sportangebot.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und erhalte wertvolle Qualifikationen im Bereich Sozialversicherungen und Payroll.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Lehre und Interesse an Lohnbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 CHF pro Jahr.
Die Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW sucht eine engagierte und dynamische Person, die unser Team im Bereich Personal und Lohn verstärkt. Wir bieten eine unterstützende Umgebung in der Zusammenarbeit und die fokussierte Weiterbildung zur Fachperson Sozialversicherungen und Payroll-Specialist. In dieser Position entwickeln Sie sich mit unserer Unterstützung zu einer kompetenten Ansprechperson im Bereich Lohn und Sozialversicherungen. Sie werden von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen begleitet und absolvieren parallel dazu die Weiterbildung zur Fachperson Sozialversicherungsfachperson mit eidg. Fachausweis sowie den Payroll-Specialist mit Diplom (die Kosten für die beiden Weiterbildungen werden von der FHNW übernommen).
Ihre Aufgaben:
- Operative Unterstützung der Mitarbeitenden der Personaladministration in lohn-, quellensteuer- und sozialversicherungsspezifischen Fragen
- Mitarbeit im Austausch mit externen Stellen wie Sozialversicherungen und Steuerämtern
- Unterstützung für den monatlichen Lohnzahlungslauf
- Pflege der Personalstammdaten und Nutzung von SAP HCM sowie UKA-Solutions für diverse Aufgaben, Kontroll- und Abstimmungsarbeiten
- Sicherstellung der korrekten Umsetzung der FHNW-Regelungen sowie nationaler und internationaler Rechtsvorschriften
Ihr Profil:
- Haben Sie Lust und Energie, sich zur Fachperson Lohn und Sozialversicherungen und zum Payroll-Specialist weiterzuentwickeln?
- Verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung?
- Hatten Sie bereits Berührungspunkte bzw. Erfahrung in der Lohnbuchhaltung (Payroll) und/oder im Bereich Sozialversicherungen?
- Sind Sie interessiert, Theorie und Praxis zu verbinden, um die Weiterbildung zur Fachperson Sozialversicherungsfachperson mit eidg. Fachausweis und den Payroll-Specialist zielorientiert und erfolgreich abzuschliessen?
- Bewegen Sie sich souverän durch die gängigen Office- und verschiedene Portal-Anwendungen und sind fit im Umgang mit digitalen Tools?
- Sind Sie zudem eine zuverlässige, dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit mit speditiver Arbeitsweise und kommunizieren mündlich und schriftlich in gutem Deutsch?
Ihre Perspektiven:
Sie erhalten eine fundierte Weiterbildung als Sozialversicherungsfachperson sowie eine Qualifikation als Payroll-Specialist/in. Diese Weiterbildungen befähigen Sie, auf dem Arbeitsmarkt als gefragte Fachkraft mit umfassendem und internationalem Wissen in der Lohnbuchhaltung aufzutreten.
Das Team der Personaladministration der FHNW arbeitet in einem dynamischen und lebhaften Arbeitsumfeld. Es steht im regelmäßigen Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern und stellt monatlich die Lohn- und Honorarzahlungen an rund 3'300 Mitarbeitende und 1'500 Gastdozierende sicher. Die zunehmende internationale Ausrichtung der FHNW bringt täglich neue und spannende Herausforderungen mit sich.
Diese Anstellung ist auf drei Jahre befristet (Option auf eine Festanstellung) und an keine weiteren Verpflichtungen gebunden.
Ihre Benefits:
- Breites Hochschulsportangebot
- Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
- Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
- Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
- Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Termin: Stellenbeginn nach Vereinbarung.
Ihr Arbeitsort: Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW, Bahnhofstrasse 65, 210 Brugg.
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW, Merian-Strasse 86, 4054 Basel.
Förderstelle/Junior zur Fachperson Sozialversicherungen und Payroll-Specialist befristet auf 3 Jahre Arbeitgeber: Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Die Hochschule für Wirtschaft FHNW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und dynamische Arbeitsumgebung bietet. Mit einem breiten Angebot an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten fördert die Hochschule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem vielfältigen Hochschulsportangebot und einer gelebten Lohngleichheit, was die Hochschule zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Olten macht.
Kontaktdaten:
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Förderstelle/Junior zur Fachperson Sozialversicherungen und Payroll-Specialist befristet auf 3 Jahre erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Förderstelle/Junior zur Fachperson Sozialversicherungen und Payroll-Specialist befristet auf 3 Jahre mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle Förderstelle/Junior zur Fachperson Sozialversicherungen und Payroll-Specialist befristet auf 3 Jahre zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
