Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team im Supply Chain Management.
- Unternehmen: Roche, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit einer offenen Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das an lebensverändernden Gesundheitslösungen arbeitet.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Aufgaben und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 CHF pro Jahr.
Bei Roche kannst du dich als die Person zeigen, die du bist, und wirst für die einzigartigen Qualitäten, die du mitbringst, geschätzt. Unsere Kultur fördert persönliche Ausdrucksformen, offenen Dialog und echte Verbindungen, wo du wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert wirst, sodass du sowohl persönlich als auch beruflich gedeihen kannst. So wollen wir Krankheiten vorbeugen, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder Zugang zu Gesundheitsversorgung hat – heute und für kommende Generationen. Schließe dich Roche an, wo jede Stimme zählt.
Die Position
Die Abteilung Supply Chain Management (PTS) entwirft und verwaltet die End-to-End-Produktlieferketten von Rohstoffen bis zum Endprodukt über den gesamten Lebenszyklus. Du wärst verantwortlich für eine Vielzahl administrativer Aufgaben für den Leiter des technischen Produktmanagements und der Strategie. In einem Teamumfeld wirst du eine Vielzahl von Situationen und Verantwortlichkeiten für vertrauliche und zeitkritische Materialien in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld übernehmen. Erfahrung und reife Urteilsfähigkeit sind entscheidend für die Planung und Erreichung von Zielen, ebenso wie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten mit minimaler Aufsicht zu setzen.
Die Gelegenheit
- Verwalte die täglichen Aktivitäten und Meetingpläne, indem du interne und externe Meetings, Videokonferenzen, Telefonkonferenzen und Telepresence-Meetings organisierst und koordinierst.
- Besitze den PTST-LT-Betriebsrhythmus und koordiniere mit anderen Abteilungen oder Funktionen, um die Agenda abzustimmen.
- Unterstütze die Abteilung im Umgang mit anderen Abteilungen, Tochtergesellschaften, Standorten und Dritten.
- Organisiere Reisen, Kurse und Seminare in Zusammenarbeit mit dem hauseigenen Reisezentrum und/oder externen Parteien, falls erforderlich.
- Bearbeite Spesenabrechnungen und halte Datenbanken aktuell (TouchPoint, Adresslisten, Intranet, Team- und Kontaktlisten der Tochtergesellschaften).
- Bereite Besucherprogramme vor, organisiere den Eintritt und Austritt von Mitarbeitern und unterstütze neue Mitarbeiter (PTST-LT-Mitglieder).
- Kontenvergabe von Rechnungen für den Leiter des technischen Produktmanagements und der Strategie.
Wer du bist
- Senior-Erfahrung im gesamten Spektrum administrativer Aufgaben, einschließlich der Beherrschung aller Büroanwendungen.
- Selbstständig und in der Lage, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.
- Hochqualifiziert in schriftlicher und zwischenmenschlicher Kommunikation, einschließlich Überzeugungskraft und Einflussnahme.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Projektkoordination mit der Bereitschaft, Initiative zu ergreifen, zeigt Professionalität in allen internen und externen Bestrebungen.
- Erfolgreiche Erfahrungen, die Aufmerksamkeit für Details, Qualität der Arbeit, die Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten, starke Nachverfolgungsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen, belegen.
- Starker Teamplayer, z.B. gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Bereitschaft, zum Teamgeist beizutragen.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Wer wir sind
Eine gesündere Zukunft treibt uns an, innovativ zu sein. Gemeinsam widmen sich mehr als 100’000 Mitarbeitende weltweit der Förderung der Wissenschaft und stellen sicher, dass jeder Zugang zu Gesundheitsversorgung hat – heute und für kommende Generationen. Unsere Bemühungen führen dazu, dass mehr als 26 Millionen Menschen mit unseren Medikamenten behandelt werden und über 30 Milliarden Tests mit unseren Diagnostikprodukten durchgeführt werden. Wir ermutigen uns gegenseitig, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und unsere Ambitionen hoch zu halten, damit wir lebensverändernde Gesundheitslösungen liefern können, die einen globalen Einfluss haben. Lass uns gemeinsam eine gesündere Zukunft aufbauen. Roche ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir glauben, dass es dringend notwendig ist, medizinische Lösungen jetzt zu liefern – auch während wir Innovationen für die Zukunft entwickeln. Wir sind leidenschaftlich daran interessiert, das Leben der Patienten zu verändern. Wir sind mutig in Entscheidungen und Handlungen. Und wir glauben, dass gutes Geschäft eine bessere Welt bedeutet. Deshalb kommen wir jeden Tag zur Arbeit. Wir verpflichten uns zu wissenschaftlicher Strenge, unbestreitbaren Ethik und dem Zugang zu medizinischen Innovationen für alle. Das tun wir heute, um ein besseres Morgen zu schaffen. Wir sind stolz darauf, wer wir sind, was wir tun und wie wir es tun. Wir sind viele, die als eins über Funktionen, Unternehmen und die Welt hinweg arbeiten. Wir sind Roche.
Administrative Assistant (m/f/d) in Basel Arbeitgeber: F. Hoffmann-La Roche AG
Roche ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Als Teil eines globalen Netzwerks von Rechtsexperten fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, in der Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Datenschutz, digitale Lösungen und KI weiterentwickeln können. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, kontinuierlicher Weiterbildung und der Chance, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die einen positiven Einfluss auf die Gesundheitsversorgung weltweit haben.
