Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Beschaffung von Bau- und Ingenieurdienstleistungen auf nationaler und internationaler Ebene.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit starkem Fokus auf Teamarbeit und nachhaltige Beschaffungsstrategien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz erforderlich, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite an der Schnittstelle zwischen Technik und Wirtschaft.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder technischem Bereich sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Um unser Beschaffungsteam zu verstärken, suchen wir einen engagierten Specialist Procurement mit starker technischer Expertise. Sie werden die Beschaffung von Bauleistungen sowie Ingenieur- und Planungsleistungen auf nationaler und internationaler Ebene leiten und koordinieren. Dabei stellen Sie eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen unseren Fachabteilungen, dem Projektmanagement und den Kunden sicher. Sie übernehmen eine aktive, beratende Rolle und unterstützen unsere Projektmanager und Teams sowie unsere Kunden mit Ihrem Beschaffungswissen.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen:
- Einholen, Analysieren und Verhandeln von Angeboten sowie Koordinierung des Lieferantenmanagements und der Vertragsabschlüsse mit Anbietern
- Einholen und Bewerten von Subunternehmerangeboten, einschließlich der Erstellung von Preisvergleichen
- Durchführung von Angebotsprüfungen und Verhandlungen
- Vorbereitung und Optimierung von Ausschreibungsunterlagen sowie eigenständige Durchführung von Vergabe- und Vertragsverhandlungen
- Analyse und Lösung von Ansprüchen bei Abweichungen von vertraglichen Vereinbarungen
- Optimierung der Beschaffung während der Kalkulations- und Ausführungsphasen von Projekten
- Überwachung von Fristen und Koordinierung der Aktivitäten der Lieferanten
- Erstellung von Kostenschätzungen, Tabellen, Diagrammen und Übersichten
Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehört auch die Durchführung branchenspezifischer Marktanalysen, Beschaffungsaktivitäten und Benchmarks, die als Grundlage für die Entwicklung neuer Geschäftsbeziehungen und Rahmenverträge dienen. Darüber hinaus tragen Sie zur Definition einer nachhaltigen Beschaffungsstrategie bei.
Ihr Profil:
- Ein Abschluss in Betriebswirtschaft und/oder einem technischen Bereich wie Architektur, Bauingenieurwesen oder Wirtschaftsingenieurwesen ist erforderlich. Alternativ ist eine technische oder kaufmännische Berufsausbildung - idealerweise im Bau- oder Industriebereich - mit einer weiteren Zertifizierung im Bausektor ebenfalls geeignet.
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Projektbeschaffung werden erwartet.
- Ein solides Verständnis der interdisziplinären Planung von pharmazeutischen Einrichtungen und Laboren sowie des Baumanagements wird hoch geschätzt.
- Sicherheit im Umgang mit Tabellenkalkulationen, Kostenkalkulationen (Excel) und Präsentationen (PowerPoint) wird vorausgesetzt.
- Reisebereitschaft zu Projektstandorten innerhalb der Schweiz ist erforderlich, um die Umsetzung vor Ort zu unterstützen.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind unerlässlich, da dies unsere Unternehmenssprachen sind. Französischkenntnisse sind ein willkommener Vorteil.
Sie möchten Teil des Exyte-Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei weiteren Fragen und Informationen können Sie sich gerne an Delia Weber per E-Mail wenden. Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unser Bewerbungsportal eingereicht werden. Bewerbungen, die per E-Mail gesendet werden, werden aufgrund von Datenschutzbestimmungen nicht berücksichtigt.
Specialist Procurement (m/f/d) in Basel Arbeitgeber: Exyte
Exyte ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Schweiz eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördert Exyte Innovation und Teamarbeit. Die Möglichkeit, in einem wachsenden Markt wie den Life Sciences zu arbeiten, bietet nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch die Chance, bedeutende Beziehungen zu Key Accounts aufzubauen und aktiv zur Unternehmensstrategie beizutragen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Specialist Procurement (m/f/d) in Basel erhalten könntest
✨Networking im Einkauf
Geh an Branchenanlässe, wie Messen oder Fachkonferenzen, und vernetze dich dort mit anderen Profis im Einkauf. Es ist eine super Gelegenheit, um direkt mit Arbeitgebern in Kontakt zu treten und zu zeigen, dass du motiviert bist.
✨Spezifische Jobbörsen nutzen
Schau auf spezialisierten Jobportalen für den Einkauf, um gezielt nach offenen Stellen zu suchen. Plattformen wie ‘Einkaufsjob.ch’ sind perfekt, um die neuesten Angebote zu finden und direkt zu bewerben.
✨Präsentation Ihrer Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Einkauf konkret zu präsentieren. Mach eine Liste von Projekten oder Erfolgen, die du bereits hattest und bring diese in Gespräche oder Interviews aktiv ein, um deine Eignung zu zeigen.
✨Direkt über unsere Website bewerben
Wenn du das Gefühl hast, dass Exyte dich sucht, dann zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Unser Bewerbungsprozess ist simpel und so kannst du sicher sein, dass wir deine Unterlagen direkt anschauen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Procurement (m/f/d) in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach e gueti Einleitung:Im Bewerbungsschreiben isch es wichtig, dass du direkt zu Beginn klar machsch, wieso du für die Stelle im Einkauf und Beschaffung zuständig bisch. Erzähl, welche Erfahrungen du in der Branche hesch, oder welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für dExyte wichtig sind. Das zeigt, dass du viel für die Position motiviert bisch!
Zeig dinen Background im Einkauf:Wenn du im Einkauf- und Beschaffungsbereich arbeiten möchtesch, vergiss nöd dine Werdegang und allfällige Abschlüsse oder Zertifize, die relevant sind, in dinem CV aufzuführen. Shau, dass du spezifische Projekte erwähnsch, wo du Beschaffungsstrategien entwickeln oder Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stelle hesch. Das verstärkt din Eindruck als glaubwürdige Bewerber.
Pass dini Soft Skills an:Im Einkauf sind nebst dein fachlichen Fähigkeiten vor allem Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten wichtig. Betone in dine Bewerbungsunterlagen, wie du mit Lieferanten und internen Stakeholder effektiv umgegan bisch. Das zeigt, dass du nicht nur die Zahlen verstehs, sondern auch mit Menschen umgehen chasch.
Schöni Formatierig und Struktur:D'Formatierig von dine Bewerbungsunterlagen chani grossen Unterscheid mache. Für e Vollzeitstelle im Einkauf wotsch sicherstelle, dass alles gut strukturiert isch und die wichtigsten Informationen schnell ersichtlich sind. Mach e klaren Lebenslauf mit den relevantesten Statione und stutz ne durcht. Verlink au zu konkreten Beispielen, wenn nötig, und schick dini Bewerbung direkt über üsi Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exyte vorbereitet
✨Sich gut vorbereiten auf fachspezifische Fragen
Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind technische Fragen oft an der Tagesordnung. Vergiss nicht, dich mit den neusten Trends im Bereich Beschaffungsmanagement vertraut zu machen, wie z.B. Just-in-Time-Lieferung oder nachhaltige Beschaffungsstrategien. Das zeigt, dass du nicht nur das Handwerkzeug kennst, sondern auch die aktuellen Entwicklungen verstehst.
✨Portfolio mit Erfolgen und Kennzahlen
Erstelle ein Portfolio, das deine bisherigen Erfolge im Einkauf dokumentiert. Zeige konkrete Kennzahlen oder Einsparungen, die du realisiert hast. Das hilft, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zu verdeutlichen, welchen Wert du für Exyte bringst.
✨Beweise deine Verhandlungsgeschick
Da du im Einkauf tätig bist, wird oft auch dein Verhandlungsgeschick getestet. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiel-Gespräche zu simulieren oder Fragen zu beantworten, wie du mit schwierigen Lieferanten umgehst. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Kulturelle Passung und Teamarbeit
Bei einem Vollzeitjob ist es wichtig, dass man ins Team passt. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und deine Kulturverständnis bei Exyte darstellen kannst. Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast.
