Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Organisation des Sekretariats und Unterstützung des Leiters.
- Unternehmen: EXPRESS PERSONAL AG, spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Weitere Informationen: Flexibles Jobsharing und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung EFZ und mindestens 5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3825 - 4675 CHF pro Monat.
Die EXPRESS PERSONAL AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.
Für unseren Kunden mit Sitz in der Region Basel suchen wir per sofort (innert Wochenfrist) für eine Try & Hire Anstellung eine/n Kauffrau/ EFZ - Sekretärin/Sekretär 80%.
Ihre Aufgaben:
- selbstständige Führung und Organisation des Sekretariats im Jobsharing
- administrative und organisatorische Unterstützung des Leiters Raum und Anlagen sowie der Fachstellen Planung und Sicherheit
- Koordination, Organisation und Vorbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
- telefonischer und persönlicher Kontakt mit internen und externen Ansprechpersonen sowie Behörden
- Bearbeitung, Triage und Weiterleitung der täglichen Post und E-Mail-Korrespondenz
- Recherchen, Geschäftsbearbeitung und Terminüberwachung im Geschäftsverwaltungssystem Konsul
- Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, zwingend in der Schweiz
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Sekretariatsfunktion, zwingend sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Niveau C1-C2
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- kommunikationsstarke, diskrete und teamfähige Persönlichkeit
- Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit im Jobsharing
Unterlagen bitte ausschliesslich in deutscher Sprache zustellen, ansonsten werden diese nicht bearbeitet.
Was Sie erwartet:
Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit. Der Kunde bietet Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen in einem erfolgreichen Unternehmen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über das Online-Bewerbungsformular. Klicken Sie hierfür auf den "Bewerben"-Button. Wir freuen uns auf Ihr Dossier und geben Ihnen nach Einsicht Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung. Bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie die zuständige Fachperson einfach an.
Express Personal AG
Zeughausgasse 24
3011 Bern
Kauffrau/Kaufmann EFZ - Sekretärin/Sekretär 80% in Basel Arbeitgeber: Express Personal AG
Die EXPRESS PERSONAL AG bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in in der Administration Buchhaltung eine spannende und flexible Arbeitsumgebung in der Region Bern. Mit einem Pensum von 20-40% haben Sie die Möglichkeit, Ihre administrativen Fähigkeiten in einem international tätigen Unternehmen einzubringen und weiterzuentwickeln. Profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung fördert, sowie von der Flexibilität, Ihre Arbeitszeiten nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kauffrau/Kaufmann EFZ - Sekretärin/Sekretär 80% in Basel erhalten könntest
✨Nutz lokale Anlässe
Im Einzelhandel kann d' Präsenz an lokalen Märkten, Messen oder Pop-up Events e mega Vorteil sii. Heb z'Bispiel d'Augen uf, wo du Händler antreffsch, wo auch teilzeitarbeitsplätzeangebote. Die Gelegenheiten ziitiziiet dir nicht nur d'Möglichkeit, sich vorzustellen, sondern au, direkt Feedback z'kriegen!
✨Networking im Viertel
Schau, ob du in d'Umgebung vo de Geschäfte, wo du interessiert bisch, ein paar sichtbare Verbindungen aufbaue chasch. Sprich mit Angestellten oder Vorgesetzten vor Ort. Es hälfed, wenn du zeigsch, dass du bereits mit d'Local-Gemeinschaft verbunde bisch und Interesse an de Geschäfte hesch.
✨Zeig deine Flexibilität
In der Teilzeitarbeit im Einzelhandel ist Flexibilität oft das A und O. Mach klar, dass du bereit bist, an Wochenenden oder während der Ferienzeit z'arbeite. So machsch dich zur attraktiven Option für Arbeitgeber wie Express Personal AG.
✨Bewirb dich direkt bei Express Personal AG
Wir empfehle dir, direkt über unsere Website Bewerbungen für die Teilzeitstellen bei Express Personal AG z'schicke. Das gseht oft schneller und direkter, und du zeigsch somit dein Interesse an dem Betrieb und was sie zu biete hend.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau/Kaufmann EFZ - Sekretärin/Sekretär 80% in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe dini Erfahrig im Einzelhandel hervor:Wenn du Erfahrung im Einzelhandel hast, zeig genau a, was du gmacht hesch. Erwähne früheri Positione, wie lange du geschafft hesch und was dini wichtigste Aufgaben waren. Das verwandelt dein CV in e spannende Geschicht, wo zeig, dass du für die Teilzeitstelle bei Express Personal AG ideali geeignet bisch.
Beweis dini Kundenorientierung:Im Einzelhandel isch es wichtig, dass du guet mit Kunden umgeh. Gib Beispiele, wie du ein Problem gelöst hesch oder ein Kunde glücklich gmacht hesch. Das zeigt, dass du nid nur die Pflicht erfüllisch, sondern auch d'Fähigkeit hesch, d'Kunden zufriedenzustelle. Schreib das unbedingt i dinere Begleitbrief!
Flexibilität und Verfügbarkeit:Weil es sich um e Teilzeitstelle handelt, erwähn unbedingt, wann du frei bisch. Insbesondere, wenn du in der Lage bisch, an Abenda oder am Wuchenend z'schaffe, gib das genau a. Das zeigt Express Personal AG, dass du bereit bist, flexibel z'si und dass sie sich uf dich verlah könne.
D'Visuelle Aufmachig isch wichtig:Im Einzelhandel zählt oft der erste Eindruck. Sorg dafür, dass din CV und dini Unterlage ussere ganz gepflegt und ästhetisch übercho. E ansprechende Formatierung und farblich stimmige Elemente können das Gesamtbild richtig aufwerten und ihnä einen Vorteil bringe.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Express Personal AG vorbereitet
✨Kunnen für Kundenzufriedenheit
Im Einzelhandel dreht sich alles um die Kunden. Mach dir klar, wie wichtig es ist, Kundenbedürfnisse zu erkennen und darauf einzugehen. Überleg dir Beispiele, wo du schon mal einen tollen Kundenservice geleistet hast – das zeigt, dass du das Zeug dazu hast, die Kunden glücklich zu machen.
✨Produktkenntnisse zeigen
Vor dem Gespräch solltest du dich über die Produkte oder Dienstleistungen bei Express Personal AG schlau machen. Das hilft nicht nur, im Interview kompetent rüberzukommen, sondern zeigt auch dein Interesse. Am besten bereitest du dich auf typische Fragen vor, die potenziellen Kunden stellen könnten – das zeigt, dass du mehr als nur ein Gesicht im Laden bist.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Als Teilzeitkraft im Einzelhandel musst du oft flexibel sein. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du dich in ein bestehendes Team einfügen kannst. Überleg dir Situationen, in denen du bereits flexibel warst oder dich schnell an neue Gegebenheiten angepasst hast.
✨Präsentation deiner soft skills
Im Einzelhandel sind soziale Fähigkeiten extrem wichtig. Sei bereit, Beispiele dafür zu nennen, wie du im Team arbeitest, Konflikte löst oder mit unterschiedlichen Kundentypen umgehst. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, dass du das richtige Mindset für Kauffrau/Kaufmann EFZ - Sekretärin/Sekretär 80% hast.
