Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Payroll und HR Administration für über 100 Mitarbeitende in der Schweiz.
- Unternehmen: Renommiertes Beratungs-KMU mit sympathischer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Ideal für selbständige, analytische Teamplayer mit Humor.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnbuchhaltung und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und relevante HR-Weiterbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einem vielseitigen Beratungs-KMU (Forschung, Schulung) mit verschiedenen Standorten in der gesamten Schweiz, suchen wir für den Sitz in Zürich Ost (Parkplätze vor dem Haus sowie teils Homeoffice möglich), per sofort oder nach Vereinbarung als Nachfolgeplanung eine/n HR Payroll Spezialist/in.
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in den Themenfeldern Payroll, Payroll Administration sowie Sozialversicherungen für 100+ Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in der Schweiz. Sie sind für die Payroll (Abacus) inklusive monatliche Lohnläufe sowie Jahresendarbeiten verantwortlich, koordinieren/überwachen Personalbudgets und arbeiten aktiv in den jährlichen Salär-/Bonus- und Gewinnbeteiligungs-Prozessen mit. Weiter übernehmen Sie Aufgaben in der payroll-nahen HR Administration sowie in der HR Administration (z.B. Ein- und Austritte) und sind der kompetente Ansprechpartner für die Linienmanager bei Fragen zu arbeits-/sozialversicherungsrechtlichen sowie lohnrelevanten Themen. Zudem sind Sie aktiv in diverse HR Projekte involviert und unterstützen die Head HR vielseitig im Tagesgeschäft.
Unsere Mandantin bietet Ihnen die Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen mit sehr sympathischer, bodenständiger Unternehmenskultur in einem vielseitigen und sinnstiftenden Umfeld.
Anforderungsprofil
Um diese spannende Herausforderung optimal zu meistern, haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen eine relevante HR-Weiterbildung (z.B. Sozialversicherungsfachfrau/-mann, Payroll Spezialist/-in, HR-Fachfrau/-mann) mit. Sie bringen bereits einige Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung inkl. Vorbereitung/Durchführung von Lohnläufen mit, welche Sie idealerweise in vergleichbaren Funktionen mit hoher Selbständigkeit in KMU mit verschiedensten Berufsgruppen (z.B. Industrie, Bau, Forschung) gesammelt haben. Auch verfügen Sie über gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts. Zudem sind Sie ein/e versierte/r MS Office Anwender/in und konnten bereits fundierte Praxis im Umgang mit HRIS Systemen (vor allem Abacus) sammeln. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und können sich idealerweise auch in Englisch verständigen. Wir wenden uns an eine selbständige, analytisch begabte und mitdenkende Dienstleistungspersönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und eine natürliche Portion Humor bewahrt. Wenn Sie zudem ein flexibler Teamplayer sind und sich in einem dynamischen, sehr sympathischen kleinen HR-Team einbringen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Arbeitsort: 8304 Wallisellen (ZH)
Arbeitszeit: 100%
Stellenantritt: Nach Vereinbarung
Anstellungsdauer: Unbefristet
HR Payroll Spezialist/in 60% / Fest in Wallisellen Arbeitgeber: Evergreen Human Resources AG
Unsere Mandantin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld im Bildungswesen zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf individuelle Entwicklung und Weiterbildung, sowie attraktiven Anstellungsbedingungen, fördert das Unternehmen eine offene und agile Kultur, die Innovation und Zusammenarbeit schätzt. Hier haben Sie die Chance, an spannenden Digitalisierungsprojekten mitzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Microsoft-365-Welt weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
Evergreen Human Resources AG Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Payroll Spezialist/in 60% / Fest in Wallisellen erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Evergreen Human Resources AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Evergreen Human Resources AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Payroll Spezialist/in 60% / Fest in Wallisellen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evergreen Human Resources AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Evergreen Human Resources AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Evergreen Human Resources AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
