Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Durchführung von Bildungs- und wissenschaftlichen Veranstaltungen.
- Unternehmen: Europäische Atemwegsgesellschaft mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Erfahrungen und wertvolle Fähigkeiten.
- Weitere Informationen: Wachse in einem unterstützenden Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Veranstaltungen und erweitere dein Netzwerk in der Wissenschaft.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder relevante Erfahrung in Eventmanagement oder Bildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
EDUCATIONAL & SCIENTIFIC PROGRAMME ASSISTANT
EDUCATIONAL & SCIENTIFIC PROGRAMME ASSISTANT
- Maternity leave cover - from November 2026 until August 2027
- Department Education, Programmes & Accreditation
Managerial Reporting to: Director of Education, Events Programmes & Accreditation through Educational Programmes Manager
ROLE PURPOSE
The Educational & Scientific Programme Assistant provides administrative and operational support across ERS educational and scientific events and programmes.
Working closely with the Educational Activities and Scientific Events teams, the role supports the delivery of courses, conferences and abstract management processes while ensuring effective stakeholder communication, accurate coordination and high-quality participant support.
- Key Contribution Areas
- 1) Governance & Operational Coordination
Provide reliable administrative coordination and operational support by ensuring effective planning, accurate documentation, timely follow-up and efficient management of day-to-day activities.
Key responsibilities
- Maintain operational planning, tracking and administrative coordination for assigned educational programmes and scientific events.
- Manage shared mailboxes, respond to participant and faculty enquiries and ensure timely follow-up.
- Prepare and maintain operational documentation, tracking tools, FAQs and support materials.
- Monitor administrative timelines and contribute to the timely delivery of assigned activities.
- Contribute to the continuous improvement of operational processes and participant support.
- 2) Events Programmes & Educational Content Development
Support the successful delivery of scientific and educational events as well as abstract management activities through effective coordination, communication and operational execution.
Key responsibilities
- Support the abstract team for the end-to-end abstract management process for assigned scientific events, including submission, review, allocation and notification phases.
- Communicate with authors, reviewers, faculty members and organisers throughout assigned activities.
- Support the preparation and delivery of online, hybrid and onsite events and activities.
Prepare events documentation, faculty communications, online polls, presentations and digital learning materials.
- Publish and update programmes across operational systems, websites and registration platforms.
- Prepare participant evaluation reports, cost summaries and operational follow-up documentation after assigned events.
- 3) Collaboration & Cross-Functional Contribution
Contribute to a collaborative and high-performing working environment by fostering teamwork, knowledge sharing and effective cross-functional collaboration across ERS.
Key responsibilities
- Build effective working relationships across ERS departments and with external partners.
- Share knowledge and contribute to cross-functional initiatives supporting organisational priorities.
- Promote collaborative ways of working and continuous improvement across projects and partnerships.
- On an ad hoc basis, contribute to projects and initiatives beyond the role’s defined responsibilities, in support of broader organisational needs.
Education & Professional Background
- Bachelor's degree, vocational qualification or equivalent professional experience in business administration, event management, educational programmes or related field.
- Experience providing administrative and operational assistance in events programmes or logistical delivery.
- Experience working in an international, medical or not-for-profit environment is desirable.
- Experience supporting abstract processes and platforms as well as delivering online or hybrid events is an advantage.
- Technical Competencies
- Administrative and operational support
- Events administration
- Abstract management processes
- CRM and event management systems
- Website and content management systems
- Microsoft Office Suite
- AI productivity tools (
- Microsoft Copilot, Chat GPT or equivalent)
- Excellent written and spoken English, other languages is an asset
- Core Competencies
- Planning and organisation
- Service orientation
- Communication
- Attention to detail
- Collaboration and teamwork
- Stakeholder communication
- Adaptability
- Problem solving
- Continuous improvement
- European Respiratory Society (ERS)
4, Avenue Ste-Luce
1003 Lausanne jpid140f841ws jpit1145ws jpiy26ws
EDUCATIONAL & SCIENTIFIC PROGRAMME ASSISTANT in Lausanne Arbeitgeber: European Respiratory Society (ERS)
Die European Respiratory Society (ERS) bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die sich auf die Unterstützung von Fachleuten im Bereich der Atemwegsgesundheit konzentriert. Mitarbeiter profitieren von einer internationalen Ausrichtung und der Möglichkeit, an bedeutenden Bildungs- und wissenschaftlichen Programmen teilzunehmen. Die Organisation fördert die berufliche Entwicklung durch vielfältige Programme und Veranstaltungen.
Kontaktdaten:
European Respiratory Society (ERS) Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so EDUCATIONAL & SCIENTIFIC PROGRAMME ASSISTANT in Lausanne erhalten könntest
✨Online Communities nutzen
Schau in Communities und Foren in der digitalen Bildungswelt umher, wie z.B. auf LinkedIn oder in speziellen Facebook-Gruppen. Da trifft sich nicht nur die Branche, sondern da werden auch oft Stellen ausgeschrieben oder Leute suchen nach Talenten wie dir.
✨E-Learning Events besuchen
Nimm an Webinaren, Konferenzen oder Workshops zum Thema digitale Bildung teil. Das ist eine super Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen und direkt mit Fachleuten in Kontakt zu treten. Frag einfach nach Praktika oder befristeten Anstellungen bei diesen Events!
✨Deck dein Portfolio auf
Wenn du im Bereich e-Learning oder digitale Bildung arbeiten willst, erstelle ein schickes Online-Portfolio, in dem du deine Projekte und Ideen für digitale Lerninhalte präsentierst. Das zeigt, was du kannst und begeistert potenzielle Arbeitgeber sofort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Möglichkeiten direkt über unsere Website in Betracht zu ziehen. So kannst du dich gleichzeitig bei European Respiratory Society (ERS) für die befristete Stelle als EDUCATIONAL & SCIENTIFIC PROGRAMME ASSISTANT bewerben und uns deine Ideen und Ambitionen präsentieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um EDUCATIONAL & SCIENTIFIC PROGRAMME ASSISTANT in Lausanne mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe dini Leidenschaft für digitale Bildung hervor:In dinere Bewerbung sollst du zeige, warum dir digitale Bildung wichtig isch. Erzähl, wie du dich für E-Learning interessierst und wie das zu European Respiratory Society (ERS) passt. Viellecht hesch du selber Projekts oder Erfahrungen gemacht, wo du die Innovation in d'Bildung wahrnimmst.
Mach dini Erfahrung sichtbar:Da es sich um e befristete Stelle handelt, isch es wichtig, dass du konkrete Beispiele vo dinere Erfahrung im Bereich digitale Bildung oder E-Learning in dinem CV bringst. Hebe relevanti Skills hervor, wie z.B. Projektmanagement, digitale Medien oder didaktische Fähigkeiten, die du in vorherige Rollen oder Praktika glernt hesch.
Ein passendes Anschreiben für die Zeit beschreiben:In dim Anschreiben sollst du deutlich mache, wieso gerade jetzt e befristete Rolle für dich wichtig isch. Highlights Dini Lernbereitschaft und Flexibilität und wie du das Team bei European Respiratory Society (ERS) während dieser Zeit unterstützen chasch. Zeig, dass du schnell ind e neue Rolle findsch und offen für Herausforderungen bisch.
Digitale Vorlagen und Materialien verwenden:Im Bereich e-learning isch visuelle Wirkung entscheidend. Überleg dir, ob du d'Bewerbung mit digitalen Vorlagen oder zusätzlichen Materialien wie z.B. Online-Portfolios ergänze chasch. Das zeigt, dass du vertraut bist mit digitalen Tools und das Ganze ansprechend präsentierisch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Respiratory Society (ERS) vorbereitet
✨E-Learning Portfolio bereit machen
Mach dir eine coole Übersicht von Projekten, wo du digitale Lerninhalte erstellt hast. Zeig, wie du verschiedene Tools wie Articulate oder Adobe Captivate benutzt hast, um das Lernen interaktiv zu gestalten. Das zeigt nicht nur deinen Stil, sondern auch dein technisches Know-how!
✨Präsentationsfähigkeiten üben
Im e-Learning-Bereich isch d'Fähigkeit, Inhalte klar und spannend zu präsentieren, mega wichtig. Üb ein paar Präsentationen über dein Projekt oder über ein Thema zur digitalen Bildung, so dass du sicher und überzeugt wirkst. Denk drann, du musst deine Ideen überzeugend verkaufen!
✨Befristete Anstellung im Blick behalten
Da's eine befristete Stelle ist, zeig während dem Interview, dass du motiviert bist, in der kurzen Zeit maximale Ergebnisse zu erzielen. Bereite dich darauf vor, was du in dieser Zeit konkret erreichen möchtest und wie du mit dem Team effektiv zusammenarbeiten kannst.
✨Aktuelle Trends im E-Learning kennen
Informier dich über aktuelle Trends in der digitalen Bildung, sei es gamified learning oder adaptive learning. Wenn du Beispiele oder Ansätze von den neuesten Entwicklungen bringst, zeigst du, dass du am Puls der Zeit bist und deine Ideenütz mit den Trends vereinbar sind!
