Press and Information Officer (m/f/x) in Bern

Die Frist für die Einreichung von Bewerbungen ist der 18.09.2026 um 24:00 Uhr (CET).

Wir sind die Europäische Union (EU), eine wirtschaftliche und politische Partnerschaft zwischen 27 europäischen Ländern. Sie spielt eine wichtige Rolle in internationalen Angelegenheiten durch Diplomatie, Handel, Entwicklungshilfe und Zusammenarbeit mit globalen Organisationen. Im Ausland wird die EU durch mehr als 140 diplomatische Vertretungen, auch bekannt als EU-Delegationen, vertreten, die eine ähnliche Funktion wie Botschaften haben.

Die EU-Delegation in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein (Bern) arbeitet eng mit den Botschaften und Konsulaten der 27 EU-Mitgliedstaaten zusammen. Wir sind eine vollwertige diplomatische Mission und vertreten die Europäische Union in den Bereichen, die Teil des Mandats der EU sind.

Wir bieten die Stelle des Pressesprechers und Informationsbeauftragten (LA Gruppe I) in der politischen, Presse- und Informationsabteilung unter einem befristeten Arbeitsvertrag von zwei Jahren, mit der Möglichkeit der Verlängerung vorbehaltlich der Verfügbarkeit des Budgets und operativen Überlegungen. Die Probezeit beträgt 3 Monate. Für interne Kandidaten mit unbefristetem Vertrag können alternative vertragliche Regelungen gemäß den institutionellen Richtlinien gelten. Das Team besteht aus vier Personen und es gibt gelegentlich atypische Arbeitszeiten.

Unter dieser Stelle wird die eingestellte Person mit Funktionen betraut, die von den Bedürfnissen der Delegation abhängen und sich ändern können. Der erfolgreiche Kandidat wird unter der Aufsicht und Verantwortung des Leiters der politischen, Presse- und Informationsabteilung tätig sein und Unterstützung, Fachwissen und Hilfe in sozialen Medien, digitaler Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit leisten.

Hauptaufgaben und Pflichten:

• Presse, Kommunikation und öffentliche Diplomatie (ca. 85% der Arbeitszeit)
• Öffentlichkeitsarbeit & Medien
• Pflegen und Entwickeln von Beziehungen zu lokalen und internationalen Journalisten, Medienorganisationen und Regierungspressestellen.
• Vorbereiten und Verbreiten von Pressemitteilungen, Presseberichten und Artikeln für Medien und Internetveröffentlichungen sowie Interviews und Reden des Leiters der Delegation.
• Entwickeln und Implementieren von Strategien zur öffentlichen Diplomatie zur Verbesserung der Wahrnehmung der EU in der Schweiz und Liechtenstein.
• Vorbereiten von Kommunikationsmaterialien wie Reden, Briefings und Informationen für die Medien.
• Überwachen der lokalen und europäischen Medien und Vorbereiten von Presseberichten.
• Verwalten von Medienanfragen und Koordinieren von Antworten mit den relevanten internen Stakeholdern.
• Organisieren von Presseberichterstattung während offizieller Missionen und Veranstaltungen.
• Zusammenarbeiten mit den Diensten der EU-Zentrale und strategischen Kommunikationsarbeitsgruppen, um konsistente Botschaften und Ausrichtungen der Kommunikationsstrategien sicherzustellen.
• Leiten der digitalen und sozialen Medienstrategie der Delegation, Verwalten und Produzieren von Inhalten auf allen relevanten sozialen Medienplattformen und der Website der Delegation.
• Überwachen der Erstellung und Implementierung von digitalen Kommunikationsplänen und sozialen Medienkampagnen.
• Analysieren der Leistung und Analytik sozialer Medien und Bereitstellen/Implementieren von Empfehlungen zur Verbesserung der digitalen Kommunikationsstrategien und der Online-Sichtbarkeit der Delegation.
• Koordinieren digitaler Kampagnen mit externen Dienstleistern.
• Veranstaltungsmanagement & Öffentlichkeitsarbeit
• Leiten der Vorbereitung von Veranstaltungen zur öffentlichen Diplomatie, Öffentlichkeitsaktivitäten, hochrangigen Besuchen und Standortbesuchen für den Botschafter und andere EU-Beamte.
• Koordinieren mit kulturellen, akademischen und diplomatischen Partnern zur Steigerung der Wirkung von Veranstaltungen.
• Koordinieren lokaler Outreach-Aktivitäten und Organisieren kultureller und Sichtbarkeitsveranstaltungen zur Förderung der Werte und Aktivitäten der EU.
• Strategische Unterstützung & Verwaltung
• Unterstützen beim Entwurf von Berichten, strategischen Dokumenten und der Vorbereitung interner und externer Kommunikationspläne.
• Helfen bei der Planung und Verwaltung des Presse- und Informationsbudgets der Delegation.
• Politik (ca. 15% der Arbeitszeit)
• Überwachung, Politik-Analyse und Berichterstattung: EU-CH-Zusammenarbeit in EU-Programmen, einschließlich Erasmus+, Forschung, Innovation, Wissenschaft, Kultur.

Anforderungen:

• Universitätsabschluss in einem für die Position relevanten Bereich (Politikwissenschaft, Kommunikation, internationale Beziehungen, Medien, Journalismus, Öffentlichkeitsarbeit oder verwandtes Feld).
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Bereich (Medien, Online-Publishing, Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation, Veranstaltungen oder ähnlich).
• Ausgezeichnete Kenntnisse (C1) in Deutsch, Französisch und Englisch.
• Recht auf Aufenthalt und Arbeit in der Schweiz (vorbehaltlich der Genehmigung durch die zuständigen Behörden, falls zutreffend).

Fähigkeiten:

• Fähigkeit, komplizierte politische Themen in eine für traditionelle und soziale Medien geeignete Sprache zu übersetzen.
• Fähigkeit, Kommunikationsstrategien und -pläne zu entwickeln.
• Gutes Netzwerk innerhalb der Schweizer Medien.
• Sehr gutes Verständnis der lokalen und europäischen kulturellen Interaktion.
• Gute Kenntnisse der EU-Institutionen, Geschichte und Prioritäten sowie der Beziehungen zwischen der EU und der Schweiz.
• Sehr gute Kenntnisse digitaler Medien und Kommunikationstechniken.
• Sehr gute Kenntnisse von Grafik- und Layoutbearbeitungs- und Designwerkzeugen.
• Sehr gute Kenntnisse von Web-Publikationswerkzeugen.
• Exzellente Schreibfähigkeiten und die Fähigkeit, prägnante und klare Notizen zu erstellen.
• Effektive und klare Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Verhaltensmerkmale:

• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und unter Zeitdruck zu arbeiten.
• Fähigkeit, proaktiv zu arbeiten und angemessene Maßnahmen zu ergreifen, ohne von anderen dazu aufgefordert zu werden.
• Fähigkeit, sich schnell und flexibel an neue Anforderungen anzupassen.
• Fähigkeit, Verbindungen zu fördern und gute berufliche Beziehungen zu externen Stakeholdern aufrechtzuerhalten.
• Fähigkeit, in einem multikulturellen Team zu arbeiten und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten zu zeigen.
• Fähigkeit, sich auf Prioritäten zu konzentrieren, Initiative zu zeigen und die eigene Arbeitslast zu organisieren, um Fristen einzuhalten.
• Komfortabel im Sprechen vor einem großen Publikum, um öffentliche Veranstaltungen zu leiten oder einzuführen.
• Serviceorientierte Denkweise mit professioneller Haltung und Erscheinung.
• Bereitschaft, zu lernen und neues Wissen und Kompetenzen zu entwickeln.
• Hoher Grad an Integrität, Vertraulichkeit und Verantwortung.

Chancengleichheit:

Die Europäische Union verpflichtet sich zu einer Chancengleichheitspolitik für alle ihre Mitarbeiter und Bewerber. Als Arbeitgeber setzt sich die EU für die Förderung der Geschlechtergleichstellung ein, verhindert Diskriminierung aus jeglichem Grund und sorgt für eine Null-Toleranz-Politik gegenüber jeglicher Form von Belästigung. Sie begrüßt aktiv Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten aus unterschiedlichen Hintergründen.