Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, Zahlungen und Ausgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: EADV, eine führende Organisation im Bereich Dermatologie und Venerologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Temporäre Anstellung bis Ende Februar 2027 mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung oder Finanzen und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Die Mission der EADV ist es, die Patientenversorgung, Bildung und Forschung im Bereich Dermatologie und Venerologie voranzutreiben, indem eine einzigartige Plattform für den Austausch von Wissen, Fachkenntnissen und Ideen unter ihren Mitgliedern und darüber hinaus bereitgestellt wird. Die Vision der EADV ist es, die führende Gemeinschaft zu sein, die das Wissen von Gesundheitsfachleuten und Befürwortern in der Dermatologie und Venerologie weiterentwickelt.
Für unser Büro in Lugano suchen wir einen detailorientierten und proaktiven Accounting Coordinator (vorübergehender Vertrag bis ). Der Accounting Coordinator berichtet direkt an den Finanzmanager und ist verantwortlich für das tägliche Management wichtiger finanzieller und administrativer Aktivitäten, einschließlich der Verarbeitung von Lieferantenrechnungen, Zahlungen und Spesenrückerstattungen, Rechnungsstellung und Nachverfolgung von Forderungen.
Die Rolle erfordert ein gutes Maß an operativer Autonomie, starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Fristen und Routineprobleme unabhängig zu verwalten, während die Einhaltung interner Verfahren sichergestellt und komplexere Angelegenheiten bei Bedarf eskaliert werden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verbindlichkeiten
- Verarbeiten und Aufzeichnen von Lieferantenrechnungen
- Nachverfolgen von Abweichungen und Koordinieren mit Lieferanten und internen Stakeholdern zur Lösung von Problemen
- Führen von genauen Buchhaltungsunterlagen und Sicherstellen einer ordnungsgemäßen Dokumentenablage
- Zahlungen und Spesenrückerstattungen
- Vorbereiten und Koordinieren von Lieferantenzahlungen und anderen autorisierten Zahlungen gemäß internen Verfahren
- Überprüfen von Spesenrückerstattungsanträgen und Sicherstellen, dass die unterstützenden Dokumente vollständig und konform mit internen Richtlinien sind
- Verwalten von Kreditkartenrückerstattungen
- Beantworten von Anfragen zu Zahlungen und Rückerstattungen und Lösen von Routineproblemen unabhängig
- Forderungen
- Vorbereiten und Ausstellen von Rechnungen
- Überprüfen von Kundendaten und Rechnungsinformationen zur Sicherstellung einer genauen Rechnungsstellung
- Überwachen von offenen Rechnungen und Fälligkeitsterminen sowie regelmäßige Nachverfolgung durchführen
- Allgemeine Finanzunterstützung
- Führen von genauen und aktuellen Finanzunterlagen in den relevanten Systemen
- Unterstützen von Kontenabstimmungen und periodischen Überprüfungen offener Salden
- Assistieren bei Monatsabschlussaktivitäten und internen finanziellen Prüfungen, wie erforderlich
- Administrative Aufgaben zur Unterstützung des Facility Managements
Anforderungen
- Bildungsweg in Buchhaltung, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Frühere Erfahrung in einer Finanz-, Buchhaltungs- oder Verwaltungsrolle, idealerweise mit sowohl Verbindlichkeiten als auch Forderungen
- Gutes Verständnis von Rechnungsverarbeitung, Zahlungsabläufen, Spesenrückerstattungen und Kreditkontrolle
- Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware oder ERP-Systemen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Excel und anderen Standardanwendungen
- Fähigkeit, zugewiesene Aktivitäten unabhängig zu verwalten und konkurrierende Fristen zu priorisieren
- Fließend in gesprochenem und geschriebenem Englisch
Die Position ist Vollzeit, als Mutterschaftsersatz, für einen vorübergehenden Einsatz bis Ende Februar 2027.
Accounting Coordinator Arbeitgeber: European Academy of Dermatology and Venereology
Die EADV ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Lugano bietet. Mit einem klaren Fokus auf die Förderung von Wissen und Zusammenarbeit im Bereich Dermatologie und Venerologie, ermöglicht die EADV ihren Mitarbeitenden nicht nur berufliches Wachstum, sondern auch die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Patientenversorgung zu leisten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten den Mitarbeitenden helfen, ihre Karriereziele zu erreichen.
Kontaktdaten:
European Academy of Dermatology and Venereology Recruiting-Team
