Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung von Beschaffungen und Entwicklung von Einkaufsstrategien.
- Unternehmen: ETH Zürich, eine der besten Hochschulen weltweit mit Fokus auf Forschung und Lehre.
- Vorteile: Sinnstiftende Arbeit, vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches, internationales Umfeld mit Raum für kreative Lösungen und lebenslanges Lernen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der ETH Zürich aktiv mit und trage zu positiven Veränderungen bei.
- Qualifikationen: Höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft oder vergleichbar, Erfahrung im strategischen Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
Die ETH Zürich zählt zu den weltweit führenden Hochschulen in Forschung und Lehre. Die Abteilung Procurement Services VPIN ist für die Beschaffung der Bereiche Bau, Infrastruktur, Betrieb und ICT verantwortlich - wirtschaftlich, rechtskonform und nachhaltig. Für den Ausbau unserer Einkaufsorganisation suchen wir eine Einkaufspersönlichkeit, die anspruchsvolle Beschaffungen eigenverantwortlich umsetzt und sich gerne in neue Themen einarbeitet. Gestalten Sie als strategische:r Einkäufer:in mit uns eine vielseitige Beschaffung und entwickeln Sie den Einkauf der ETH Zürich weiter.
In dieser Funktion übernehmen Sie eigenverantwortlich Beschaffungsvorhaben entlang des gesamten Beschaffungsprozesses. Sie führen Vergaben von freihändigen Verfahren bis hin zu öffentlichen Ausschreibungen im Staatsvertragsbereich durch und begleiten diese von der Bedarfsanalyse über die Ausschreibung und Evaluation bis zum Vertragsabschluss. Dabei beschaffen Sie vielfältige Dienstleistungen und Güter im Infrastrukturumfeld, analysieren Märkte und entwickeln gemeinsam mit den Fachbereichen geeignete Beschaffungswege.
Als kompetente:r Ansprechpartner:in beraten Sie interne Auftraggebende bei der Definition ihrer Anforderungen, erarbeiten aussagekräftige Leistungsbeschreibungen sowie Eignungs- und Zuschlagskriterien und sorgen dafür, dass fachliche, wirtschaftliche und rechtliche Anforderungen optimal miteinander verbunden werden. Zudem entwickeln Sie Beschaffungsstrategien und Rahmenverträge weiter, identifizieren Bündelungspotenziale und berücksichtigen dabei Qualität, Risiken, Nachhaltigkeit und Lebenszykluskosten. Gemeinsam mit Fachstellen und dem Rechtsdienst gestalten Sie Verträge und Lieferantenbeziehungen aktiv mit, klären kommerzielle Fragestellungen und unterstützen Verhandlungen sowie Angebotsbereinigungen.
Darüber hinaus bringen Sie Ihre Expertise in die Weiterentwicklung des Einkaufs ein, fördern effiziente Prozesse und digitale Arbeitsweisen und tragen mit Ihrem Wissen zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bei.
Profil
- Höhere Ausbildung (HF, FH oder Universität) in Betriebswirtschaft, Technik, Recht, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ Weiterbildung im Einkauf auf Stufe Fachausweis oder Diplom
- Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf sowie in der Durchführung öffentlicher Beschaffungsverfahren
- Fundierte Kenntnisse des Schweizer Beschaffungsrechts (BöB/VöB oder IVöB)
- Erfahrung in der Beschaffung von Dienstleistungen und im Erstellen aussagekräftiger Ausschreibungsunterlagen
- Analytisches Denkvermögen sowie ein hohes Mass an Wirtschafts- und Prozessverständnis
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Erfahrung im Infrastruktur-, Bau-, Planungs- oder Facility-Management-Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Hohe Affinität zu digitalen Arbeitsweisen sowie zu Einkaufs- und Vergabeplattformen
Wir bieten
Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt. Arbeiten beim Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten - eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Ihr Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich. In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten Ihnen nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet Sie eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das Sie mitgestalten können und das Ihnen neue Perspektiven eröffnet.
An der ETH Zürich erwartet Sie ein dynamisches und internationales Umfeld, Es erwartet Sie Gestaltungsspielraum und praxisnahe und kreative Lösungen sind sehr willkommen.
Wir leben: Lebenslanges Lernen, Vergünstigungen wie zB ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung, attraktive Vorsorgeleistungen etc.
Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig. Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Über die ETH Zürich: Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
Strategische:r Einkäufer:in (m/w/d) in Zürich Arbeitgeber: ETH Zurich
ETH Zürich bietet eine dynamische, internationale und interdisziplinäre Arbeitsumgebung an einer der weltweit führenden technischen Universitäten. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Raumfahrtmissionen zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem motivierten Team einzubringen, das eine Leidenschaft für Wissenschaft und Technik teilt. Wir fördern eine inklusive Kultur, die Vielfalt schätzt und Chancengleichheit bietet, während wir gleichzeitig auf eine nachhaltige Zukunft hinarbeiten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Strategische:r Einkäufer:in (m/w/d) in Zürich erhalten könntest
✨Networking im Einkauf
Geh an Branchenanlässe, wie Messen oder Fachkonferenzen, und vernetze dich dort mit anderen Profis im Einkauf. Es ist eine super Gelegenheit, um direkt mit Arbeitgebern in Kontakt zu treten und zu zeigen, dass du motiviert bist.
✨Spezifische Jobbörsen nutzen
Schau auf spezialisierten Jobportalen für den Einkauf, um gezielt nach offenen Stellen zu suchen. Plattformen wie ‘Einkaufsjob.ch’ sind perfekt, um die neuesten Angebote zu finden und direkt zu bewerben.
✨Präsentation Ihrer Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Einkauf konkret zu präsentieren. Mach eine Liste von Projekten oder Erfolgen, die du bereits hattest und bring diese in Gespräche oder Interviews aktiv ein, um deine Eignung zu zeigen.
✨Direkt über unsere Website bewerben
Wenn du das Gefühl hast, dass ETH Zurich dich sucht, dann zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Unser Bewerbungsprozess ist simpel und so kannst du sicher sein, dass wir deine Unterlagen direkt anschauen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Strategische:r Einkäufer:in (m/w/d) in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach e gueti Einleitung:Im Bewerbungsschreiben isch es wichtig, dass du direkt zu Beginn klar machsch, wieso du für die Stelle im Einkauf und Beschaffung zuständig bisch. Erzähl, welche Erfahrungen du in der Branche hesch, oder welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für dETH Zurich wichtig sind. Das zeigt, dass du viel für die Position motiviert bisch!
Zeig dinen Background im Einkauf:Wenn du im Einkauf- und Beschaffungsbereich arbeiten möchtesch, vergiss nöd dine Werdegang und allfällige Abschlüsse oder Zertifize, die relevant sind, in dinem CV aufzuführen. Shau, dass du spezifische Projekte erwähnsch, wo du Beschaffungsstrategien entwickeln oder Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stelle hesch. Das verstärkt din Eindruck als glaubwürdige Bewerber.
Pass dini Soft Skills an:Im Einkauf sind nebst dein fachlichen Fähigkeiten vor allem Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten wichtig. Betone in dine Bewerbungsunterlagen, wie du mit Lieferanten und internen Stakeholder effektiv umgegan bisch. Das zeigt, dass du nicht nur die Zahlen verstehs, sondern auch mit Menschen umgehen chasch.
Schöni Formatierig und Struktur:D'Formatierig von dine Bewerbungsunterlagen chani grossen Unterscheid mache. Für e Vollzeitstelle im Einkauf wotsch sicherstelle, dass alles gut strukturiert isch und die wichtigsten Informationen schnell ersichtlich sind. Mach e klaren Lebenslauf mit den relevantesten Statione und stutz ne durcht. Verlink au zu konkreten Beispielen, wenn nötig, und schick dini Bewerbung direkt über üsi Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETH Zurich vorbereitet
✨Sich gut vorbereiten auf fachspezifische Fragen
Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind technische Fragen oft an der Tagesordnung. Vergiss nicht, dich mit den neusten Trends im Bereich Beschaffungsmanagement vertraut zu machen, wie z.B. Just-in-Time-Lieferung oder nachhaltige Beschaffungsstrategien. Das zeigt, dass du nicht nur das Handwerkzeug kennst, sondern auch die aktuellen Entwicklungen verstehst.
✨Portfolio mit Erfolgen und Kennzahlen
Erstelle ein Portfolio, das deine bisherigen Erfolge im Einkauf dokumentiert. Zeige konkrete Kennzahlen oder Einsparungen, die du realisiert hast. Das hilft, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zu verdeutlichen, welchen Wert du für ETH Zurich bringst.
✨Beweise deine Verhandlungsgeschick
Da du im Einkauf tätig bist, wird oft auch dein Verhandlungsgeschick getestet. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiel-Gespräche zu simulieren oder Fragen zu beantworten, wie du mit schwierigen Lieferanten umgehst. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Kulturelle Passung und Teamarbeit
Bei einem Vollzeitjob ist es wichtig, dass man ins Team passt. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und deine Kulturverständnis bei ETH Zurich darstellen kannst. Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast.
