Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte effiziente Prozesse im Bestandsmanagement und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Unternehmen: ETH-Bibliothek, eine vertrauenswürdige Institution für Wissen und Forschung.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz in Zürich, familienfreundliche Bedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Kultur und Engagement für Chancengleichheit und Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und trage zur nachhaltigen Pflege von Beständen bei.
- Qualifikationen: Abschluss als Informationsspezialist:in und Kenntnisse in RDA und GND.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Die ETH-Bibliothek fördert Wissen, unterstützt Forschung und Lehre und macht als vertrauenswürdige Institution die Welt von gestern, heute und morgen besser begreifbar. Für die Gruppe Integrierte Medienbearbeitung suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine:n Informationsspezialist:in im Bereich Bestandsmanagement.
Du wirkst beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines professionellen Bestandsmanagements mit und bringst deine Expertise aktiv in die Gestaltung effizienter Prozesse ein. Du planst und koordinierst Bestandsverschiebungen, bereitest Medien für den Transport vor und stellst eine reibungslose Umsetzung sicher. Du identifizierst, prüfst und bearbeitest Bestände zur Bereinigung und trägst so zur nachhaltigen Pflege und Optimierung des Bestands bei. Du arbeitest eng mit den Liaison Services sowie weiteren internen und externen Anspruchsgruppen zusammen und sorgst für eine abgestimmte Umsetzung gemeinsamer Ziele.
Profil
- Du verfügst über einen Abschluss als Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation EFZ oder eine BSc als Informationsspezialist:in.
- Du besitzt fundierte Kenntnisse in den Regelwerken RDA und GND und hast Freude daran, deine Expertise in der Formalerschliessung und GND-Redaktion kontinuierlich weiter auszubauen.
- Du analysierst komplexe Sachverhalte strukturiert, denkst vernetzt und entwickelst pragmatische Lösungen für fachliche und organisatorische Fragestellungen.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und organisierst deine Aufgaben vorausschauend.
- Du gehst Veränderungen offen an und gestaltest diese aktiv mit.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein dynamisches Arbeitsumfeld im spannenden Kontext von Forschung und Lehre.
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team.
- Einen attraktiven Arbeitsplatz an der ETH Zürich im Zentrum von Zürich.
- Kulturelle Vielfalt sowie attraktive Angebote und Vergünstigungen.
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und eine aktive Förderung der Aus- und Weiterbildung.
Wir leben Lifelong Learning. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig. Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Neugierig? Sind wir auch. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome. Weitere Informationen über die ETH-Bibliothek, finden Sie auf unserer Webseite. Für weitere Auskünfte wende dich bitte an Jonas Stöckli, Co-Leitung Integrierte Medienbearbeitung.
Bitte bewirb dich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Informationsspezialist:in im Bestandsmanagement (m/w/d) 80% in Zürich Arbeitgeber: ETH Zurich
ETH Zürich bietet eine dynamische, internationale und interdisziplinäre Arbeitsumgebung an einer der weltweit führenden technischen Universitäten. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Raumfahrtmissionen zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem motivierten Team einzubringen, das eine Leidenschaft für Wissenschaft und Technik teilt. Wir fördern eine inklusive Kultur, die Vielfalt schätzt und Chancengleichheit bietet, während wir gleichzeitig auf eine nachhaltige Zukunft hinarbeiten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Informationsspezialist:in im Bestandsmanagement (m/w/d) 80% in Zürich erhalten könntest
✨Mach mit bei Architektur-Events!
Such nach lokalen Architektur-Events oder Messen, wo du dich mit anderen Fachleuten vernetzen kannst. Diese Veranstaltungen sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und direkt bei Firmen wie ETH Zurich einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeig deine Projekte!
Erstelle ein beeindruckendes Portfolio mit deinen besten Entwürfen. Wenn du bei ETH Zurich ein Vorstellungsgespräch hast, bring dein Portfolio mit und präsentiere deine kreativsten und innovativsten Arbeiten. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab!
✨Nutz Hochschulnetzwerke!
Wenn du die Uni besucht hast oder gerade noch dabei bist, schau, ob es spezielle Alumni-Netzwerke für Architektur gibt. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt zu Möglichkeiten bei Firmen wie ETH Zurich gelangen.
✨Arbeite mit Architekten zusammen!
Falls du die Möglichkeit hast, Praktika oder Freelance-Projekte mit erfahrenen Architekten zu machen, nimm sie wahr! Das zeigt dein Engagement für die Branche und kann dir helfen, deinen Fuß in die Tür von Firmen wie ETH Zurich zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Informationsspezialist:in im Bestandsmanagement (m/w/d) 80% in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uf din kreative Portfolio:Als Architekt*in isch es mega wichtig, dass du es starks Portfolio vorlegsch. Zeig dini besten Projekte, sei es durch Skizze oder digitale Modelle. Denk drüber nach, wie du din Prozess erläuterisch kannst – das zeigt, wie du denkst und arbeitest.
Architektonische Fähigkeiten hervorheben:Stell sicher, dass dini CV spezifisch uf die Fähigkeiten im Architekturbereich usgrichtet isch. Benenne Software-Kenntnisse wie AutoCAD oder Revit und erwähne, wenn du an Wettbewerben teilgnahmet hesch oder relevante Zertifizierungen hesch – das gibt dir e super Vorteil.
Persönlich und motiviert im Bewerbungsschreiben:Im Bewerbungsschreiben sollsch du drüber nachdenken, was dich an der Architektur fasziniert und warum du genau für ETH Zurich arbeiten möchtisch. Zeig din Enthusiasmus und wie du zur Vision vom Unternehmen passe chasch – das macht en riesen Unterschied.
Struktur und Klarheit:Achte darauf, dass dini Dokumente klar strukturiert und übersichtlich sind. Für e Vollzeitstelle, wo du langfrisitg zuegeh, isch es wichtig, dass du professionell und präzise vorkommisch. Mach es dem Team vo ETH Zurich einfach, sich für di und dini Fähigkeiten zu interessiere!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETH Zurich vorbereitet
✨Zeig din kreative Seite!
In der Architektur isch es wichtig, din kreatives Potential z'zeigen. Stell sicher, dass d'Portfolios oder Projekte, wo d'vorher gmacht hesch, gut vorbereitet sind. De Arbeitgeber will jasno gsee, wie du denkst und arbeitsht, drum besorg dir vielleicht e paar Skizzen oder digitale Modelle, wo d'vorzustellen chasch.
✨Mach dich mit den gängige Softwares vertraut
Architects brauchen oft spezifische Software wie AutoCAD oder Revit. Überprüef, ob du Erfahrung mit den Tools hesch oder zumindest weisst, wie sie funktionieren. Das kann dir im Interview einen riesige Vorteil verschaffe, vor allem, wenn es um technische Fragen oder Fallstudien geht.
✨Sprich über Teamarbeit
In dr Architektur funktioniert vieles im Team. Bereite dich vor, um d’Erfahrunge, wo du in Teams gmacht hesch, z'teilen. Das zeigt, dass du fähig bisch, mit anderen z'zämmearbeite und flexibel z'geh. Es würd auch nützlich si, Beispiele z'nennen, wo du erfolgreich auf Feedback reagiert hesch.
✨Deine Motivation isch entscheidend
Als Volle-Zeit-Mitarbeiter in der Architektur isch es wichtig, dass du d’Entwicklung in diesem Bereich spannend findest. Zeig, dass du wirklich motiviert bisch, um die Herausforderungen anzugehen und dass du bereit bisch, stetig z’lärne. Erzähl von dein Interesse an aktuellen Trends in der Architektur und wie du die umsetze würdest.
