Fachspezialist:in (m/w/d) Daten- & Informationsmanagement Immobilien in Zürich

Das Real Estate Management der ETH Zürich ist verantwortlich für das Immobilienportfolio der Hochschule. Für die jährlichen Investitionen von ca. CHF 200 Mio. orientieren wir uns an höchsten Standards des Immobilienmanagements und stellen für Lehre, Forschung sowie Wissens- und Technologietransfer der ETH Zürich rechtzeitig zukunftsweisenden Raum und moderne Arbeitswelten zur Verfügung.

Wir stellen uns für die Zukunft auf und richten die Organisation auf unsere künftigen Herausforderungen aus. Dabei setzen wir auf die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Nutzenden und weiteren relevanten Anspruchsgruppen. Dies spiegelt sich in unserer Vision und Mission «Partnership for Space – Gemeinsam Raum für Entwicklung schaffen».

Daten sind die Grundlage für fundierte Entscheidungen, effiziente Prozesse und eine nachhaltige Immobilienbewirtschaftung. In dieser spannenden Fachrolle, als Teil unseres Data Management Teams, übernimmst du eine zentrale Funktion an der Schnittstelle von Bauprojekten, Immobilienbetrieb, Facility Management und Digitalisierung. Du stellst sicher, dass Informationen dort verfügbar sind, wo sie benötigt werden, und leistest einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsweisen.

Gemeinsam mit internen und externen Anspruchsgruppen sicherst du die Qualität, Konsistenz und Verfügbarkeit von Immobilien-, Projekt- und Bestandsdaten. Du verantwortest die Prüfung, Übernahme und Archivierung von Bau- und Bestandsdokumentationen sowie Stammdaten. Dabei entwickelst du Daten- und Informationsstrukturen weiter, stellst die Einhaltung von Standards sicher und optimierst Datenbestände in Dokumentenmanagement-, CAFM- und Archivsystemen.

Ein besonderer Fokus liegt auf der Umsetzung und Weiterentwicklung von BIM-to-FM-Prozessen. Du prüfst und sicherst die Qualität von BIM-, CAD- und IFC-Daten, begleitest Projektübergaben in den Betrieb und schaffst die Grundlage für eine durchgängige digitale Immobilienbewirtschaftung. Darüber hinaus wirkst du an Digitalisierungs-, Integrations- und Transformationsprojekten mit, unterstützt Datenmigrationen und Systemintegrationen und treibst die Automatisierung von Prozessen voran.

Als kompetente Ansprechperson berätst du Projektleitende und Fachbereiche in Fragen des Daten-, Dokumentations- und Informationsmanagements. Du förderst die bereichsübergreifende Zusammenarbeit, begleitest Veränderungen aktiv und unterstützt die Organisation auf ihrem Weg in die digitale Zukunft. Dabei lebst du die ETH-Werte einer vertrauensvollen Zusammenarbeit, übernimmst Verantwortung, denkst vernetzt und schaffst nachhaltigen Mehrwert für die Organisation.

• Mehrjährige Erfahrung im Daten-, Dokumenten- oder Informationsmanagement, idealerweise im Immobilien-, Bau-, Infrastruktur- oder Facility-Management-Umfeld
• Aus- oder Weiterbildung in Immobilienmanagement, Facility Management, Bauwesen, Geomatik, Informatik oder Informationsmanagement
• Erfahrung mit BIM-Methoden, digitalen Bauwerksdaten sowie Digitalisierungs-, Integrations- oder Migrationsprojekten (z. B. Einführung eines Common Data Environment (CDE))
• Sehr gute Kenntnisse in Dokumentenmanagement-, CAFM- und Archivsystemen (z. B. Planon)
• Gute Kenntnisse in Datenbanken, Datenschnittstellen, Datenmigrationen, Datenanalysen und Reporting
• Fundierte Kenntnisse in BIM, CAD, IFC, Data Governance und Datenqualitätsmanagement
• Erfahrung im Prozessmanagement und in der Prozessoptimierung
• Hohe Affinität zu Digitalisierung, Datenmanagement und modernen Informationssystemen
• Analytische, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Umsetzung- und Durchsetzungsstärke
• Fähigkeit, Veränderungen aktiv mitzugestalten, Menschen für neue Arbeitsweisen zu gewinnen und Change-Prozesse konstruktiv zu begleiten
• Teamorientierte Persönlichkeit mit vernetztem Denken und hoher Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Das erwartet dich:

• Eine verantwortungsvolle Fachfunktion mit hoher Eigenverantwortung und grossem Gestaltungsspielraum
• Eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung des digitalen Immobilienmanagements
• Spannende BIM-, Digitalisierungs- und Transformationsprojekte mit direktem Mehrwert für den Immobilienbetrieb
• Ein dynamisches Umfeld mit interdisziplinärer Zusammenarbeit und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, moderne Daten- und Informationsstandards aktiv mitzugestalten und nachhaltige Veränderungen zu bewirken

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig. Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Für Auskünfte steht dir Andreas Obert, Team Lead Data Management, gerne zur Verfügung.