Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzen und Büroorganisation im ETH Space Team.
- Unternehmen: ETH Zürich, führende Universität in Raumforschung und Erdbeobachtung.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, zentrale Lage in Zürich, Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Raumfahrt und unterstütze innovative Projekte.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Finanzen und Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
ETH Space mission is to boost space activities to establish ETH Zurich as the leading university in space research and Earth observation, education and entrepreneurship within Europe and beyond. ETH Space encompasses overall five units: Education, Research, Entrepreneurship, the ETH Swiss GeoLab, and the space mission, LIFE. The team overall consists of about 35 employees. The office is located in Zurich downtown, in one of the central ETH buildings. Die Finanzen von ETH Space sind in den letzten Jahren erheblich gewachsen, und da ETH Space sich in Richtung eines ETH Zentrums entwickelt, suchen wir eine Person für Finance & Controlling und Office Support. Diese Position wird als befristete Anstellung für einen Zeitraum von zwei Jahren angeboten, mit der Möglichkeit einer Verlängerung. Das gewünschte Startdatum ist so bald wie möglich.
In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für Finance & Internal Controlling sowie die Unterstützung des Office Managements von ETH Space. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung des effizienten und reibungslosen Betriebs der organisatorischen Einheit. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Budgetberechnungen (Jahresbudget und halbjährliche rollierende Prognosen)
- Projektfinanzen: von der Budgetierung und Ausgaben bis zu Finanzberichten
- Beschaffung von Waren und Dienstleistungen unter Einbeziehung komplexer Bestellstrukturen
- Buchhaltung & internes Controlling von ETH Space
- Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung
- Bearbeitung von Mitarbeiteraufwandsabrechnungen
- Abstimmung von Kreditkartenabrechnungen
- Leistungsbasierte Projektabrechnung (über SAP)
- Bearbeitung aller internen Anfragen zu Finanzangelegenheiten von ETH Zürich
- Administrative Unterstützung für das Management von ETH Space
- Vorbereitung von Dokumenten und Berichten
- Verfolgung von Aufgaben und Projekten
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- Unterstützung des Office Managements bei der Verwaltung des täglichen Bürobetriebs
- Unterstützung bei der Rekrutierung (Stellenanzeigen, Bewerbungskoordination)
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
Diese Position bietet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle mit einem breiten Spektrum an Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Finanzen/Controlling und Office Management für ETH Space. Sie werden eng mit dem Management, den Mitarbeitern sowie internen und externen Kontakten zusammenarbeiten und erheblich zum Erfolg von ETH Space beitragen.
Profil
- Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische oder administrative Berufsausbildung abgeschlossen; eine Weiterbildung in Buchhaltung oder Controlling sowie Projekt- oder Büromanagement ist von Vorteil.
- Erfahrung: Sie verfügen über mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung. Erfahrung in einem akademischen oder Forschungsumfeld ist von Vorteil (einschließlich vorheriger Tätigkeiten an der ETH Zürich).
- Technische Fähigkeiten: Erfahrung mit SAP und Kenntnisse in diesen Systemen; fortgeschrittene Benutzerkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Planungstools; sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil).
- Kompetenzen & Persönlichkeit: Strukturiert, analytisch, Zahlenflair und Detailgenauigkeit; selbstständige Arbeitsweise und starke organisatorische Fähigkeiten; proaktive und zuverlässige Persönlichkeit; lösungsorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise; Freude an der Arbeit mit komplexen Projektstrukturen; starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, Brücken zwischen Teams zu bauen.
Wir bieten die großartige und seltene Gelegenheit, die Abläufe und Finanzen eines bald strategischen Zentrums der ETH Zürich mitzugestalten: ETH Space. Ein dynamisches, interdisziplinäres und unternehmerisches Umfeld an einer der weltweit führenden technischen Universitäten. Ein Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich.
Wir schätzen Vielfalt und Nachhaltigkeit. Im Einklang mit unseren Werten fördert die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und Würde aller Mitarbeiter und Studierenden respektiert werden. Nachhaltigkeit ist ein Kernwert für uns - wir arbeiten konsequent auf eine klimaneutrale Zukunft hin.
Neugierig? So sind wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: Ihr Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse, eine kurze Motivationsschrift, die Ihr Interesse an ETH Space und dieser Position darlegt, sowie ein Video (max. 2 Minuten) über Sie und Ihre Motivation für diese Position.
Fragen zur Position richten Sie bitte an Dr. Nanja Strecker. Wir möchten darauf hinweisen, dass die Vorauswahl von den zuständigen Recruitern und nicht von künstlicher Intelligenz durchgeführt wird.
ETH Space: Finance & Controlling and Office Support 80%-100% in Zürich Arbeitgeber: ETH Zurich
ETH Zürich bietet eine dynamische, internationale und interdisziplinäre Arbeitsumgebung an einer der weltweit führenden technischen Universitäten. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Raumfahrtmissionen zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem motivierten Team einzubringen, das eine Leidenschaft für Wissenschaft und Technik teilt. Wir fördern eine inklusive Kultur, die Vielfalt schätzt und Chancengleichheit bietet, während wir gleichzeitig auf eine nachhaltige Zukunft hinarbeiten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so ETH Space: Finance & Controlling and Office Support 80%-100% in Zürich erhalten könntest
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, wichtig Verbindungen z'hänke. Sich in Fachgruppen und Verbänden wie dem SVU oder im Personalnetzwerk von LinkedIn umzuschauen, heisst, die vielversprechendsten Möglichkeiten z'realisieren. Vergiss nöd, an Networking-Events und Meetups mit Berufsleuten teilzunehmen. Do chasch wertvolle Kontakte knüpfen!
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Als befristete Anstellung isch es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen präsentierst. Schau, ob du an Projekten oder Initiativen teilnehmen chasch, auch wenns nicht z'Züri isch! Freiwillige Einsätze oder Praktika in Start-ups chönd dir wichtigi Skills und Referenzen bringe, wo dich für den nächsten Schritt vorbereite.
✨Sichtbarkeit durch Fachartikel
Zeig, dass du tief im Thema drinn bisch! Schreib Blogposts oder Artikels über aktuelle Trends in der Unternehmensberatung und teile die auf LinkedIn oder deinem eigenen Netzwerk. So machsch andere auf dich aufmerksam und präsentierst dein Wissen – das kann dich zu neuen Möglichkeiten führen!
✨Direkt bei uns bewerben!
Zögere nöd, dich direkt über unsere Website bei ETH Zurich z'bewerbe! Wir suchen leidenschaftlich nach Menschen, die uns unterstütze wölle. Nutze die Gelegenheit und zeig, wie du zu uns passe chasch. Wir freuens uf dini Bewerbung!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig, wo du deine Fähigkeiten eingesetzt hast!:In der Unternehmensberatung sind analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten super wichtig. Erzähl uns in deinem Lebenslauf von konkreten Projekten, wo du deine Skills angewendet hast. Das zieht nicht nur die Aufmerksamkeit auf dich, sondern zeigt auch, dass du bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
Pass deine Bewerbung an:Für einen befristeten Vertrag ist es entscheidend, dass du in deinem Anschreiben zeigst, warum du genau jetzt bei ETH Zurich mitarbeiten möchtest. Mach klar, was dich an der Position als ETH Space: Finance & Controlling and Office Support 80%-100% reizt und wie du bei uns einen Mehrwert bieten kannst. Das zeigt uns dein Engagement und deine Motivation.
Dokumentiere deine Erfolge:In der Unternehmensberatung geht's oft um messbare Resultate. Scheue dich nicht, Zahlen und Statistiken aus deiner bisherigen Arbeit zu verwenden, um deine Erfolge zu untermauern. Das macht deine Bewerbung nicht nur greifbar, sondern zeigt auch, dass du die Sprache der Branche sprichst.
Hol dir Referenzen oder Empfehlungen:Falls du schon Praktika oder Projekte in der Unternehmensberatung gemacht hast, wäre es super, wenn du Referenzen von früheren Vorgesetzten oder Teamkollegen einfügen kannst. Das gibt uns einen zusätzlichen Einblick in dein Können und deine Teamfähigkeit. Und vergiss nicht, deine Bewerbung gleich über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETH Zurich vorbereitet
✨Versteh di Case Studies!
In de Unternehmensberatung sind Case Studies nützlich, um z'de zeigen, wie mir Probleme analysiere und löse. Üb die verschiedenen Case Study Formate und versuech überlege Lösunge für konkret Fälle, die imi Vorstellungsgespräch gstellt werde könne.
✨Show Your Team Spirit
Als Berater i de Unternehmensberatung schaffe mir oft im Team. Bereit dich drum vor, wo dir i vorherige Projekte gut mit andere Zämäschaffet hesch. D'Frag das Interviewteam könnte hüt, wie du Konflikte im Team löse würdest. Sei konkret und bring Beispiele.
✨Bring es Stark Portfolio!
Auch wenn's vorübergehnd isch, zeigt mitenä Porfolio, wo dini Skills und Erfolge können unterstreiche. Das könnte spezifisch Berichte oder Präsentationen sein, wo du erstellt hesch oder Projekte wo di umsetze hesch. Es zeigt nöd nur dini Fähigkeiten, sondern au deine Anpassungsfähigkeit.
✨Vorbereitung isch das A und O
Mir wüsse, dass Zeit begrenzt isch. Das heisst, dass mer sich effizient vorbereite müend. Mach eine Liste vo mögliche Fragen, die üblicherwiise in der Unternehmensberatung gstellt werde, und übe die Antworten. Es hilft d’Unsicherheit im Vorstellungsgespräch z'minimieren.
