Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite komplexe Beschaffungsprojekte und entwickle nachhaltige Lösungen für Forschung und Lehre.
- Unternehmen: ETH Zürich, eine der weltweit führenden Hochschulen für Forschung und Lehre.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Rolle, hohe Selbstständigkeit und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Diversity und Nachhaltigkeit sind zentrale Werte der ETH Zürich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung in einem dynamischen und innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss und Erfahrung im strategischen Einkauf sowie Verhandlungsgeschick.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Gestalten Sie Beschaffung dort, wo Forschung, Innovation und gesellschaftlicher Fortschritt entstehen.
Die ETH Zürich gehört zu den weltweit führenden Hochschulen in Forschung und Lehre.
Die Abteilung Procurement & Export Services unterstützt Forschende, Departemente und zentrale Einheiten dabei, anspruchsvolle Beschaffungen wirtschaftlich, rechtskonform und nachhaltig umzusetzen.
Für unsere Sektion Einkaufskoordination suchen wir eine erfahrene und engagierte Einkaufspersönlichkeit.
In dieser vielseitigen Funktion verantworten Sie komplexe Beschaffungsprojekte mit einem Schwerpunkt auf Dienstleistungen und weiteren anspruchsvollen Servicekategorien.
Als strategische: r
Sparringspartner: in begleiten Sie unsere internen Anspruchsgruppen bei Beschaffungsprojekten von der Bedarfsanalyse bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss und leisten damit einen direkten Beitrag zur Exzellenz von Forschung, Lehre und Betrieb.
- Stellenbeschreibung
- Sie führen komplexe Beschaffungsprojekte eigenverantwortlich von der Bedarfsanalyse über die Entwicklung der Beschaffungsstrategie bis zum Vertragsabschluss.
- Sie planen und leiten öffentliche Ausschreibungen und stellen eine wirtschaftliche, rechtskonforme und transparente Verfahrensführung sicher.
- Sie beraten Departemente, Forschungsgruppen und zentrale Einheiten bei strategischen Beschaffungsfragestellungen und entwickeln gemeinsam nachhaltige Beschaffungs- und Vertragslösungen.
- Sie führen anspruchsvolle Verhandlungen mit nationalen und internationalen Anbietern und verantworten die kommerziellen Aspekte der Vertragsgestaltung.
- Sie steuern und entwickeln zugewiesene Beschaffungskategorien sowie Lieferantenbeziehungen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Qualität, Nachhaltigkeit und Risikomanagement weiter.
- Sie analysieren Beschaffungsmärkte, identifizieren Optimierungs- und Innovationspotenziale und leiten daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab.
- Sie treiben die Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen, Methoden und digitalen Lösungen aktiv voran.
- Profil
- Hochschul- oder Fachhochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung und verfügen über mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im strategischen Einkauf, Projekteinkauf oder Category Management.
- Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Führung komplexer Beschaffungsprojekte und Verhandlungen.
- Ausgeprägte Fähigkeit, unterschiedlichste Stakeholder zu beraten, Interessen zusammenzuführen und tragfähige Lösungen zu entwickeln.
- Gute Kenntnisse in der Vertragsgestaltung und im professionellen Lieferantenmanagement.
- Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen ist von Vorteil.
- Interesse an Nachhaltigkeit, Digitalisierung und modernen Procurement-Lösungen.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind willkommen.
- Analytische Stärke, Eigeninitiative, Integrität sowie eine pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Forschungs-, Infrastruktur- und Dienstleistungsprojekte einer der weltweit führenden Hochschulen.
- Ein aussergewöhnlich vielfältiges Beschaffungsumfeld mit technischen, wissenschaftlichen und administrativen Fragestellungen.
- Hohe Selbstständigkeit und Gestaltungsmöglichkeiten in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld.
- Die Zusammenarbeit mit führenden Forschenden, Spezialist: innen und Entscheidungsträger: innen aus Wissenschaft und Verwaltung.
- Die Möglichkeit, Beschaffungsstrategien, Lieferantenbeziehungen und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.
- Ein professionelles, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen sowie vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Einen modernen Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon mit flexiblen Arbeitsformen.
- Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur.
Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden.
Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.
Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Für Auskünfte steht Ihnen Tobias Thanscheidt, ( ) (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.
#J-18808-Ljbffr
Projekteinkäufer:in Dienstleistungen und Services (m/w/d) 100% in Zürich Arbeitgeber: ETH Zürich
Die ETH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden. Sie profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, attraktiven Vergünstigungen und einem starken Fokus auf Diversität und Nachhaltigkeit, während Sie gleichzeitig Ihre fachlichen Kompetenzen kontinuierlich weiterentwickeln können. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das aktiv an der digitalen Zukunft mitwirkt und einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft hat.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projekteinkäufer:in Dienstleistungen und Services (m/w/d) 100% in Zürich erhalten könntest
✨Networking im Einkauf
Geh an Branchenanlässe, wie Messen oder Fachkonferenzen, und vernetze dich dort mit anderen Profis im Einkauf. Es ist eine super Gelegenheit, um direkt mit Arbeitgebern in Kontakt zu treten und zu zeigen, dass du motiviert bist.
✨Spezifische Jobbörsen nutzen
Schau auf spezialisierten Jobportalen für den Einkauf, um gezielt nach offenen Stellen zu suchen. Plattformen wie ‘Einkaufsjob.ch’ sind perfekt, um die neuesten Angebote zu finden und direkt zu bewerben.
✨Präsentation Ihrer Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Einkauf konkret zu präsentieren. Mach eine Liste von Projekten oder Erfolgen, die du bereits hattest und bring diese in Gespräche oder Interviews aktiv ein, um deine Eignung zu zeigen.
✨Direkt über unsere Website bewerben
Wenn du das Gefühl hast, dass ETH Zürich dich sucht, dann zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Unser Bewerbungsprozess ist simpel und so kannst du sicher sein, dass wir deine Unterlagen direkt anschauen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekteinkäufer:in Dienstleistungen und Services (m/w/d) 100% in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach e gueti Einleitung:Im Bewerbungsschreiben isch es wichtig, dass du direkt zu Beginn klar machsch, wieso du für die Stelle im Einkauf und Beschaffung zuständig bisch. Erzähl, welche Erfahrungen du in der Branche hesch, oder welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für dETH Zürich wichtig sind. Das zeigt, dass du viel für die Position motiviert bisch!
Zeig dinen Background im Einkauf:Wenn du im Einkauf- und Beschaffungsbereich arbeiten möchtesch, vergiss nöd dine Werdegang und allfällige Abschlüsse oder Zertifize, die relevant sind, in dinem CV aufzuführen. Shau, dass du spezifische Projekte erwähnsch, wo du Beschaffungsstrategien entwickeln oder Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stelle hesch. Das verstärkt din Eindruck als glaubwürdige Bewerber.
Pass dini Soft Skills an:Im Einkauf sind nebst dein fachlichen Fähigkeiten vor allem Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten wichtig. Betone in dine Bewerbungsunterlagen, wie du mit Lieferanten und internen Stakeholder effektiv umgegan bisch. Das zeigt, dass du nicht nur die Zahlen verstehs, sondern auch mit Menschen umgehen chasch.
Schöni Formatierig und Struktur:D'Formatierig von dine Bewerbungsunterlagen chani grossen Unterscheid mache. Für e Vollzeitstelle im Einkauf wotsch sicherstelle, dass alles gut strukturiert isch und die wichtigsten Informationen schnell ersichtlich sind. Mach e klaren Lebenslauf mit den relevantesten Statione und stutz ne durcht. Verlink au zu konkreten Beispielen, wenn nötig, und schick dini Bewerbung direkt über üsi Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETH Zürich vorbereitet
✨Sich gut vorbereiten auf fachspezifische Fragen
Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind technische Fragen oft an der Tagesordnung. Vergiss nicht, dich mit den neusten Trends im Bereich Beschaffungsmanagement vertraut zu machen, wie z.B. Just-in-Time-Lieferung oder nachhaltige Beschaffungsstrategien. Das zeigt, dass du nicht nur das Handwerkzeug kennst, sondern auch die aktuellen Entwicklungen verstehst.
✨Portfolio mit Erfolgen und Kennzahlen
Erstelle ein Portfolio, das deine bisherigen Erfolge im Einkauf dokumentiert. Zeige konkrete Kennzahlen oder Einsparungen, die du realisiert hast. Das hilft, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zu verdeutlichen, welchen Wert du für ETH Zürich bringst.
✨Beweise deine Verhandlungsgeschick
Da du im Einkauf tätig bist, wird oft auch dein Verhandlungsgeschick getestet. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiel-Gespräche zu simulieren oder Fragen zu beantworten, wie du mit schwierigen Lieferanten umgehst. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Kulturelle Passung und Teamarbeit
Bei einem Vollzeitjob ist es wichtig, dass man ins Team passt. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und deine Kulturverständnis bei ETH Zürich darstellen kannst. Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast.
