Präsidenten-Assistenz: Strategisches Sekretariat (80–100%) in Zürich

Präsidenten-Assistenz: Strategisches Sekretariat (80–100%) in Zürich

Zürich Vollzeit 80550 - 98450 CHF / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Sekretariat des Präsidenten und organisiere spannende Events.
  • Unternehmen: ETH Zürich, eine der führenden Hochschulen in der Schweiz.
  • Vorteile: Attraktive Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einer innovativen Institution.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Alltag des Präsidenten und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in Assistenzpositionen und sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80550 - 98450 CHF pro Jahr.

ETH Zürich sucht eine Assistentin des Präsidenten, die das Sekretariat des Präsidenten professionell führt.

Sie planen den Tagesablauf, koordinieren komplexe Agenden und organisieren Reisen sowie Events.

Sie arbeiten selbständig, prototypesicher, und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis für Direktionsassistenz oder vergleichbarem Hintergrund.

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Präsidenten-Assistenz: Strategisches Sekretariat (80–100%) in Zürich Arbeitgeber: ETH Zürich

Die ETH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden. Sie profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, attraktiven Vergünstigungen und einem starken Fokus auf Diversität und Nachhaltigkeit, während Sie gleichzeitig Ihre fachlichen Kompetenzen kontinuierlich weiterentwickeln können. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das aktiv an der digitalen Zukunft mitwirkt und einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft hat.

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Kontaktdaten:

ETH Zürich Recruiting-Team

Jobgipfel Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Präsidenten-Assistenz: Strategisches Sekretariat (80–100%) in Zürich erhalten könntest

✨Nutze die Berater-Netzwerke!

In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei ETH Zürich.

✨Lass deine Arbeit sprechen!

Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei ETH Zürich oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.

✨Informiere dich über Trainee-Programme!

Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von ETH Zürich an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!

✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!

Sei mutig und bewirb dich direkt bei ETH Zürich! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Präsidenten-Assistenz: Strategisches Sekretariat (80–100%) in Zürich mit Bravour zu bestehen

Planung des Tagesablaufs
Koordination komplexer Agenden
Organisation von Reisen
Eventorganisation
Selbständiges Arbeiten
Prototypensicherheit
Sichere Kommunikation auf Deutsch

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.

Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.

Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Präsidenten-Assistenz: Strategisches Sekretariat (80–100%) bi ETH Zürich b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.

Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu ETH Zürich helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETH Zürich vorbereitet

✨Analysiere Fallstudien

In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.

✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor

Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.

✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills

In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.

✨Stell Fragen zu Projekten

Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei ETH Zürich zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.