Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schul- und Berufsberatung mit administrativen Aufgaben und Datenmanagement.
- Unternehmen: Staatliche Institution mit Fokus auf Bildung und Integration.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire d'unité décentralisée ! Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un service cantonal actif dans l'orientation scolaire et professionnelle ? Ce poste est fait pour vous ! En tant que secrétaire d'unité décentralisée, vous assurez les tâches d'assistanat liées aux missions de l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP). Vous contribuez au bon fonctionnement des prestations offertes (Scolarité obligatoire, Gymnase, Guichet régional de la transition 1, Adultes) notamment par la tenue et la mise à jour des bases de données. Vous gérez la réception et l'accueil du public, évaluez les demandes, informez les consultant·e·s ou les orientez vers la personne adéquate. Vous traitez et organisez l'ensemble des tâches administratives en collaboration avec les différents secrétariats du centre.
Responsabilités
- Exécuter de manière autonome et polyvalente les tâches d'assistanat liées aux différentes missions et prestations de l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle OCOSP.
- Assurer de manière autonome les tâches liées au Case management pour la formation professionnelle (CMFP) et du Guichet régional T1.
- Gérer la réception de l'accueil et du public, évaluer les demandes, renseigner et adresser les consultant·e·s au bon endroit.
- Traiter et organiser de manière autonome et polyvalente l'ensemble des tâches administratives et de réception du bureau en fonction de l'organisation mise en place.
- Assurer la qualité du travail de secrétariat et d'assistanat.
- Gérer et assurer la mise à jour de la Bourse des places d'apprentissage (BPA).
Qualifications
- CFC d'employé·e de commerce.
- Expérience professionnelle dans un domaine similaire, un atout.
- Capacité à travailler en équipe.
- Connaissance du tissu économique régional.
- Bonne connaissance du système de formation suisse et vaudois.
- Compétences de gestion de bases de données.
- Bonne connaissance en informatique utilisateur·trice exigée.
- La communication d'éventuels antécédents judiciaires est requise pour cette fonction.
QUI SOMMES-NOUS?
La Direction générale de l'enseignement postobligatoire (DGEP) assure les formations qui se situent entre la fin de l'enseignement obligatoire et l'enseignement supérieur, soit la formation professionnelle et l'enseignement gymnasial. L'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP), qui a pour mission de favoriser l'intégration professionnelle et l'employabilité de toute personne en situation de choix de formation, lui est également rattaché, ainsi qu'une série de prestations destinées aux jeunes en transition ou allophones. Son but est d'ouvrir à toutes et tous les portes d'un projet personnel et professionnel pour amener le plus grand nombre à un titre de formation postobligatoire reconnu.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Date de publication : 12/10/
Lieux : Morges, Suisse; Nyon, Suisse
Postuler avant : 06/11/
Classe salariale : 6
Type de contrat : CDI Droit public
Taux d'activité : 80%
Adresse : Centre d'orientation scolaire et professionnelle de l'ouest vaudois, Chemin des Vignes 1 - 1260 Nyon
Secrétaire d'unité in Morges Arbeitgeber: Etat de Vaud
Der Service pénitentiaire (SPEN) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die Förderung von Berufen im öffentlichen Dienst und die Entwicklung seiner Mitarbeitenden engagiert. Mit einem starken Fokus auf Gleichheit, Inklusion und berufliche Ethik bietet der SPEN nicht nur ein unterstützendes Arbeitsumfeld in Penthalaz, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Mitarbeitenden profitieren von einer positiven Unternehmenskultur, die Kreativität und Innovation fördert, sowie von einem klaren Engagement für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
