Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personalwesen und gestalte den Mitarbeiterlebenszyklus aktiv mit.
- Unternehmen: Staat Freiburg, der grösste Arbeitgeber im Kanton mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und zukunftsorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur Entwicklung des Kantons bei und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Qualifikationen: EFZ Kaufmann/Kauffrau oder Fachausweis im Personalwesen, 3-5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Möchten Sie zur Entwicklung des Kantons Freiburg beitragen, haben Sie den Geist des öffentlichen Dienstes und suchen eine abwechslungsreiche und sinnvolle Stelle? Beim Staat Freiburg arbeiten Sie für den grössten Arbeitgeber des Kantons. Die kantonale Verwaltung und ihre Einrichtungen sind aufmerksam, dynamisch und zukunftsorientiert und stehen im Dienst der Freiburger Bevölkerung.
Der Gebäudedienst (SBat) ist ein zentraler Dienst des Staates Freiburg mit der Aufgabe, den Immobilienbestand des Staates Freiburg – etwa 700 Objekte – zu bauen, zu erwerben, zu vermieten und instand zu halten. Der Dienst ist in vier Abteilungen organisiert, darunter die Abteilung Finanzen und Verwaltung, die den Bereich Personalwesen einschliesst. Zur Ergänzung des Teams in diesem Bereich suchen wir eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in mit starkem Personalwesen-Fokus.
Warum zu uns kommen? Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives Arbeitsumfeld und gute Arbeitsbedingungen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Bereichsleiterin Personalwesen bei der Personalverwaltung des Dienstes (ca. 115 VZÄ) während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
- Unterstützung der Bereichsleiterin Personalwesen bei der Konzeption und Ausarbeitung von Prozessen und Aktivitäten im spezifischen Personalmanagement des Gebäudedienstes
- Gewährleistung des gesamten administrativen Personalprozesses für die Mitarbeitenden des Dienstes
- Erstellung und Vorlage von statistischen Berichten zur Unterstützung des Personalmanagements des Dienstes
- Funktion als Ansprechpartner/in für alle Anfragen im Zusammenhang mit dem Arbeitszeitmanagement-Tool, Abwesenheiten und Sozialleistungen in Absprache mit der Direktion für territoriale Entwicklung, Infrastruktur, Mobilität und Umwelt (DIME) sowie dem Personal- und Organisationsdienst (SPO)
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Veranstaltungen, Aktivitäten und Leistungen zugunsten des Personals
- Mitwirkung bei der Identifikation von Schlüsselkompetenzen, Entwicklungsbedarfen und der Nachverfolgung von Ausbildungsplänen
Gewünschtes Profil:
- EFZ Kaufmann/Kauffrau oder eidg. Fachausweis Personalwesen oder Fachhochschulabschluss
- Berufserfahrung von 3 bis 5 Jahren im Bereich Personalwesen
- Effizient und selbstständig in der Arbeit, sicher im Umgang mit den gängigen IT-Tools der Office 365 Suite und PowerBI
- Sie beherrschen die französische oder deutsche Sprache und verfügen über gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache
Kontaktdaten der Ansprechpersonen: Caroline Boscacci, Bereichsleiterin Personalwesen.
Collaborateur-trice administratif-ve en Ressources humaines in Freiburg Arbeitgeber: Etat de Fribourg
L'Etat de Fribourg est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et tourné vers l'avenir. En tant que Responsable administratif-ve au sein du Service de l'enfance et de la jeunesse, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'une culture de travail collaborative et d'un soutien à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée. Avec des possibilités de développement professionnel et un engagement envers l'amélioration continue, rejoindre notre équipe signifie participer activement à une mission essentielle pour la collectivité fribourgeoise.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Collaborateur-trice administratif-ve en Ressources humaines in Freiburg erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Etat de Fribourg an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Etat de Fribourg – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur-trice administratif-ve en Ressources humaines in Freiburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Fribourg vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Etat de Fribourg beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Etat de Fribourg für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
