Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüssung der Patienten, Telefon- und E-Mail-Management sowie Organisation von Endoskopien.
- Unternehmen: Spannender Gastroenterologie-Service mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Vielfältige Tätigkeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein faires Gehalt.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu wachsen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Patienten und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss, 3 Jahre Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
LE SERVICE DE GASTROENTEROLOGIE DES EHNV RECHERCHE
- Accueil des patients et admissions
- Gestion des appels téléphoniques et des mails
- Gestion de l’agenda
- Planification et organisation des endoscopies
- Préparation et suivi des consultations
- Suivi des demandes des médecins et des patients
- Mise en page, relecture et envoi des rapports médicaux
- Présence souhaitée le vendredi et un mardi sur deux
COMPÉTENCES – EXIGENCES REQUISES
- CFC d’employé.e de commerce ou titre jugé équivalent
- Diplôme de secrétaire médical.e exigé
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques usuels et spécialisés (Opale – Soarian- Ultragenda)
- Connaissance en gastroentérologie (un atout)
- Maîtrise de la terminologie médicale
- Sens de l’accueil et de la communication
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Collaboration avec le corps médical
- Autonomie, sens de l’organisation et capacité à établir des priorités
- Résistance au stress
NOUS OFFRONS
- Une activité variée
- Des possibilités de formation continue
- Un salaire selon le barème de la Fédération des Hôpitaux Vaudois (FHV)
- D’excellentes prestations sociales
DATE D’ENTRÉE : 1er JANVIER 2027 OU A CONVENIR
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme M. Correvon, responsable du secrétariat de la policlinique.
VOUS ÊTES INTÉRESSÉ.E ?
Les offres avec documents usuels sont à adresser d’ici au 27 novembre 2026.
Etablissements hospitaliers du Nord vaudois ("eHnv") Rue de Plaisance 21400 Yverdon-les-Bains
Un.e secrétaire médical.e à 30 % Arbeitgeber: Etablissements hospitaliers du Nord vaudois (\"eHnv\")
Als Arbeitgeber im Bereich der Gesundheitsversorgung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und inspirierenden Team zu arbeiten, das Wert auf eine horizontale Governance legt. Unsere Institution fördert eine offene Kommunikation und bietet Ihnen die Freiheit, innovative Ideen in Ihre Projekte einzubringen. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung und ermöglichen Ihnen, aktiv an der Gestaltung eines neuen Krankenhauses mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Etablissements hospitaliers du Nord vaudois (\"eHnv\") Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Un.e secrétaire médical.e à 30 % erhalten könntest
✨Netzwerke im Gesundheitsmanagement nutzen
Dich in spezifische Communitys rund um das Gesundheitsmanagement einzubringen, kann Wunder wirken. Schau mal ob's lokale Events oder Webinare gibt – dort triffst du Leute, die bereits in der Branche arbeiten. Das Networking kann dir helfen, Insider-Tipps zu bekommen oder sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Spezifisch für Teilzeitjobs suchen
Viele Positionen im Gesundheitsmanagement werden als Teilzeitjobs angeboten. Achte auf Jobportale, die speziell solche Stellen ausschreiben, oder schau bei lokalen Spitälern und Gesundheitsorganisationen direkt vorbei. Oft haben die auch saisonale Angebote, die perfekt für einen Teilzeit-Job sind.
✨Wende dich an Hochschulen und Fachstellen
Schau, ob deine Hochschule Praktika oder Programme für Teilzeitstellen in Gesundheitsmanagement anbietet. Oft haben sie gute Kontakte zu Unternehmen, die nach frischen Talenten suchen. Nutze diese Ressourcen – viele Unternehmen suchen gezielt nach Studenten oder Teilzeitkräften über diese Kanäle.
✨Initiativbewerbungen sind Gold wert
Gerade im Gesundheitsbereich kann's klappen, wenn du dich direkt bei Unternehmen wie Etablissements hospitaliers du Nord vaudois (\"eHnv\") bewirbst, auch ohne dass ein Job ausgeschrieben ist. Zeig deine Motivation und dein Interesse am Gesundheitsmanagement! Oft haben sie Platz für Teilzeitkräfte, auch wenn's nicht gleich sichtbar ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un.e secrétaire médical.e à 30 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokus uf Erfarig im Gesundheitsmanagement:In dini Bewerbungsunterlagen söttesch du besonders uf dini Erfarig im Gesundheitsmanagement und wiä du das Wissen in die Praxis umsetzt hesch. Heb vor allem spezifischi Projekte oder Praktika im Bereich gsund, wo du aktiv mitgwirkt hesch und erläuter, was du dazulärnt hesch.
Flexibilität und Zeitmanagement hervorheben:Da es sich um en Teilzeitjob handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität und dein Zeitmanagement usstellungsgemäs in de Bewerbig erläuterisch. Bringe Beispieleg, wie du scho mit unterschiedliche Verpflichtige umgange chasch, sei das im Studium oder i andere Jobs.
Verbindung zue wissenschaftliche Arbeiten:Erwähn im Lebenslauf, falls du wissenschaftliche Arbeiten, Abschlussarbeiten oder relevante Studien gschribe hesch. Das zeigt, dass du dich mit den theoretische Unterlage vom Gesundheitsmanagement euseinander gesetzt hesch und das Wissen im praktischen Bereich umsetzt cha.
Sichere Bewerbung über unsere Website:Vergiss nöd, deine Bewerbung direkt über unsere Website z'schicke! Mir liebet individuelle Bewerbungen und wönd genau wüsse, was dich motiviert, Teil vo Etablissements hospitaliers du Nord vaudois (\"eHnv\") z'werde und wie du ins Team passe würdest. Zeig dini Begeisterig für d’Stelle!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etablissements hospitaliers du Nord vaudois (\"eHnv\") vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich unbedingt mit den Grundkonzepten vom Gesundheitsmanagement vertraut. Sei bereit, spezifische Fragen über aktuelle Trends oder Herausforderungen im Gesundheitswesen zu beantworten. Das zeigt, dass du nicht nur Theorie kannst, sondern auch die praktische Anwendung verstehst.
✨Bereite dich auf Szenarien vor
In dieser Branche könnte es sein, dass du während dem Interview mit realistischen Szenarien konfrontiert wirst. Überlege dir, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, sei es um Ressourcen zu managen oder mit Stakeholdern zu kommunizieren. Das hilft uns zu sehen, wie du in der Praxis bereit bist, die Theorie anzuwenden.
✨Sprich über deine Lernmotivation
Da es sich um ein Teilzeit-Job handelt, ist es wichtig, dass wir dir die Möglichkeit geben, neues Wissen zu erwerben. Lass den Interviewer wissen, wie du bereit bist, dich weiterzubilden und was du dir von der Stelle erhoffst. Bring konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Neues gelernt hast!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Im Gesundheitsmanagement ist Teamarbeit oft der Schlüssel zum Erfolg. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Wir wollen sehen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, um die besten Ergebnisse für Patienten und Organisationen zu erzielen.
