Capo Amministrazione/cancelleria presso la Formazione d'addestramento del genio/del salvataggio/NBC in Zuchwil

Il contributo che può dare:

• Dirigere la cancelleria sul piano tecnico e organizzativo e garantire un servizio d'accoglienza professionale e una reperibilità telefonica affidabile in ogni momento.
• Assumere la responsabilità della gestione degli affari nel sistema GEVER sull'arco dell'intero ciclo di vita e garantire il rispetto di tutte le prescrizioni, le scadenze e i processi d'archiviazione rilevanti.
• Gestire in maniera efficiente il materiale d'ufficio tramite eProcurement (SRM), garantire l'aggiornamento di basi, istruzioni e modelli nonché collaborare attivamente a progetti e iniziative intersettoriali.
• Come supporto di primo livello, garantire la formazione e la consulenza ai collaboratori della Formazione d'addestramento del genio/del salvataggio/NBC negli ambiti gestione degli affari/registratura (Acta Nova), eProcurement (SRM) e travelmanagement.
• Pianificare, coordinare, preparare e riesaminare i rapporti e documentare i risultati e le decisioni in maniera chiara e strutturata; garantire una documentazione di valore e una tracciabilità coerente.

Che cosa La contraddistingue:

• Formazione commerciale di base o qualifica equivalente con relativa esperienza professionale.
• Spiccato orientamento alla clientela e piacere a collaborare con gruppi di destinatari sia interni che esterni; spirito d'iniziativa e modo di lavorare autonomo.
• Spirito di gruppo, capacità di resistenza, determinazione come pure approccio pragmatico e orientato alle soluzioni.
• Ottime conoscenze dei principali programmi Microsoft in uso.
• L'esperienza nella gestione degli affari costituisce un vantaggio; auspicate conoscenze militari.
• Capacità di esprimersi con uno stile sicuro sia oralmente che per scritto e buone conoscenze attive di almeno una seconda lingua ufficiale.

Che cosa offriamo:

• Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Il suo impegno per la sicurezza e la libertà:

Il Comando Istruzione (Cdo Istr) è responsabile dell'istruzione in seno all'Esercito svizzero – dal reclutamento all'istruzione di base generale fino all'istruzione dei quadri – per quanto riguarda la milizia e i militari di professione. Comprende l'Istruzione superiore dei quadri, il Personale dell'esercito, cinque formazioni d'addestramento, il Centro d'istruzione e il Servizio specializzato Donne nell'esercito e diversity. Un terzo dei circa 2350 collaboratori è attivo in professioni civili in ambito scientifico, tecnico, medico, psicologico, amministrativo o sportivo e contribuisce al successo insieme ai militari di professione. L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.