Auf einen Blick
- Aufgaben: Besucher empfangen, Bürobedarf bestellen und Telefonanrufe entgegennehmen.
- Unternehmen: Equans Switzerland, ein führendes Unternehmen im Facility Management.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, viel Raum für Eigeninitiative und spannende Berufserfahrungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft im Facility Management mit.
- Qualifikationen: Berufserfahrung am Empfang, fließendes Englisch und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2925 - 3575 CHF pro Monat.
Wir suchen per 1. Januar 2027 eine dienstleistungsorientierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in Zug.
Das kannst du bei uns bewegen:
- Besucher, Kunden, Mitarbeitende von anderen Standorten und Lieferanten empfangen und interne Ansprechpartner benachrichtigen
- Ausgabe, Verwaltung und Rücknahme von Besucherausweisen, Ausweisen von temporären Mitarbeitern und Ausweisen von Auftragnehmern
- Bestellen von Bürobedarf und Kaffee
- Anlaufstelle für alle Fragen im Büro
- Verantwortlich für die Ordnung im Empfangsbereich
- Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonanrufen
- Bearbeitung von Kuriersendungen
- Buchung und Verwaltung von Sitzungszimmern
Die Einsätze bei unserem Kunden (Pharmabranche) finden an zwei Schichten (07:30 - 16:30 und 09:00 - 17:00) statt. Bei Ferien, Krankheit und anderen Absenzen springst du auch einmal die ganze Woche ein.
Das macht dich aus:
- Du bezeichnest dich als Dienstleister:in aus innerster Überzeugung mit einer offenen und herzlichen Art.
- Flexibilität und Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und eine rasche Auffassungsgabe gehören ebenfalls zu deinen Charaktereigenschaften.
- Zwingend Berufserfahrung am Empfang sowie in einem grösseren, multikulturellen Dienstleistungs-Umfeld
- Fliessende Sprachkenntnisse in Englisch
- Kompetente PC- und MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft und Flexibilität für Mehreinsatz bei Ferien- und Krankheitsabwesenheiten im Team
Das bieten wir dir:
Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Raum für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld. Wir freuen uns auf deine komplette Bewerbung mit Foto.
Equans Switzerland Facility Management AG. Gemeinsam Zukunft gestalten.
Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebäude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services – wir stellen maximale Verfügbarkeit sicher, erhöhen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebäuden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.
Arbeitsort: Equans Switzerland Facility Management AG, Strasse 16300, Zug.
Deine Kontaktperson: BABOURIHR Business Partner.
Mitarbeiter:in Empfang 40% in Zug Arbeitgeber: Equans Switzerland Facility Management AG
Equans Switzerland AG bietet dir als Mitarbeiter:in Unterhaltsreinigung in Biel/Bienne eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einem kollegialen Team und der Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln. Zudem legen wir Wert auf eine positive Arbeitskultur, die Eigeninitiative und persönliche Entfaltung fördert.
Kontaktdaten:
Equans Switzerland Facility Management AG Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Empfang 40% in Zug erhalten könntest
✨Sei aktiv im lokalen Netzwerk!
Schau mal, ob's in deine Region lokale Events oder Messen für den Kundenservice gibt. Die mündliche Bewerbung direkt vor Ort kommt oft besser an, als jede Online Bewerbung. Wenn du in deiner Stadt oder Umgebung aktiv bist, kannst du viele Ansprechpersonen kennenlernen!
✨Einsatz zeigen in sozialen Medien!
Nutze Plattformen wie Facebook oder Instagram, um dich in der Kundenservice-Community zu zeigen. Tritt Gruppen bei, wo oft Teilzeitstellen angeboten werden, und interagiere aktiv. So kannst du nicht nur deinen Bekanntheitsgrad steigern, sondern oft werden auch Jobs direkt dort ausgeschrieben!
✨Überlege dir, wo du helfen kannst!
Wenn du dich konkret für eine Teilzeitstelle bewerben möchtest, schau dir an, wo dein Skills-Bereich und die Bedürfnisse der Firmen übereinstimmen. Vielleicht gibt's spezielle Herausforderungen, die du mit deinem Wissen lösen kannst. Zeig das bei deinem Gespräch!
✨Bewerb dich direkt bei uns!
Wenn du richtig Lust auf eine Teilzeitstelle im Kundenservice bei Equans Switzerland Facility Management AG hast, dann schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt! Oft sind die Chancen, die richtige Stelle zu finden, viel höher, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Empfang 40% in Zug mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsskills:Im Kundenservice ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du mit Menschen kommunizieren kannst. Erzähle in deinem Bewerbungsschreiben von Situationen, in denen du Kunden beraten oder Probleme gelöst hast. Das zeigt uns, dass du die nötige Empathie und Fähigkeiten mitbringst.
Erfahrungen im Kundenkontakt einbringen:Wenn du schon Mal im Kundenservice gearbeitet hast, dann bring diese Erfahrungen unbedingt in deine Bewerbung ein. Egal ob in einem Teilzeitjob oder als Praktikum – erzähl uns von deinen Aufgaben und wie du Kunden unterstützt hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser zu verstehen.
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wäre es super, wenn du in deinem Bewerbungsschreiben deine Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten erwähnen würdest. Sag uns, wann du verfügbar bist und wie du bereit bist, auf die Bedürfnisse des Teams einzugehen. Das zeigt uns, dass du einen guten Teamplayer bist.
Interesse an Weiterbildung:Im Kundenservice gibt es immer etwas Neues zu lernen. Erwähne, dass du an Weiterbildungen interessiert bist oder schon Mal an Kursen teilgenommen hast. Das zeigt uns, dass du motiviert bist und dir deine persönliche und berufliche Entwicklung wichtig ist. Bewirb dich über unsere Website, das ist der beste Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Equans Switzerland Facility Management AG vorbereitet
✨Kundenservice-Spezifische Fragen
Im Interview im Kundenservice werden oft Fragen zu deinem Umgang mit schwierigen Kunden gestellt. Mach dich bereit, konkrete Beispiele aus früheren Erfahrungen zu teilen, wo du erfolgreich eine Kundenbeschwerde gelöst hast oder wie du einen unzufriedenen Kunden beruhigt hast.
✨Tools und Softwarekenntnisse
Wenn du im Kundenservice arbeitest, ist es wichtig, dass du mit verschiedenen Software-Tools vertraut bist. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit CRM-Systemen oder Ticketing-Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein paar spezifische Funktionen oder Tricks nennen, die du schon genutzt hast.
✨Flexibilität und Teamarbeit zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird dein Arbeitgeber sicher auch auf Flexibilität achten. Hebe hervor, wie du bereit bist, in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten oder zusätzlich auszuhelfen, wenn’s mal eng wird. Teamarbeit ist im Kundenservice entscheidend, also betone, wie du gut im Team arbeitest.
✨Deine Motivation im Kundenservice
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, dass du deine Motivation zeigst. Warum interessiert dich der Kundenservice? Erzähl von deinem Wunsch, Kunden zu helfen und gute Erfahrungen zu schaffen. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deinem zukünftigen Arbeitgeber zeigen, dass du in der Rolle aufblühen wirst.
