Auf einen Blick
- Aufgaben: Gere die tägliche Verwaltung und koordiniere den Austausch mit internen und externen Partnern.
- Unternehmen: Equans Switzerland, führender Anbieter im Facility Management mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur persönlichen Initiative und Entwicklung in einem spannenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Abläufe und bring deine Ideen in einem stabilen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Support.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Pour renforcer notre équipe à Carouge, nous recherchons une personnalité motivée, orientée service et dotée d'un excellent sens du relationnel.
En tant qu'assistant-e administratif-ve, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et opérationnel de plusieurs sites en Suisse romande. Vous êtes un interlocuteur clé pour les équipes internes, les clients et les partenaires externes.
Vos missions :
- Assurer la gestion administrative quotidienne de plusieurs sites
- Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes (prestataires, locataires, clients et équipes opérationnelles)
- Assurer le suivi des demandes, interventions et prestations
- Participer à la planification et à la coordination des activités opérationnelles
- Veiller à la qualité des prestations fournies et au respect des délais
- Répondre aux demandes des clients avec professionnalisme et réactivité
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs
Ce qui te caractérise :
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation commerciale équivalente achevée
- Expérience confirmée dans un poste de support administratif en entreprise, idéalement dans le domaine du Facility Management
- Bonne compréhension du fonctionnement d'une entreprise et de ses processus
- Excellentes compétences relationnelles et fort sens du service client
- Personnalité autonome, fiable et capable d'établir les bonnes priorités
- Méthode de travail organisée, rigoureuse et orientée solutions
- Esprit d'initiative, proactivité, flexibilité et dynamisme
- Aisance dans la coordination avec des interlocuteurs variés
- Bonne résistance au stress et capacité à gérer les périodes de forte activité
- Excellente communication orale et écrite en français (autres langues un atout)
- Envie de s'investir durablement dans un environnement stable et stimulant
Voici ce que nous t'offrons :
Nous vous offrons un poste à responsabilités, varié et intéressant, laissant une large place à l'initiative personnelle, au sein d'un environnement professionnel stimulant.
Assistant administratif-ve Arbeitgeber: Equans Switzerland Facility Management AG
Equans Switzerland AG bietet dir als Mitarbeiter:in Unterhaltsreinigung in Biel/Bienne eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einem kollegialen Team und der Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln. Zudem legen wir Wert auf eine positive Arbeitskultur, die Eigeninitiative und persönliche Entfaltung fördert.
Kontaktdaten:
Equans Switzerland Facility Management AG Recruiting-Team
