Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Events und sorge dafür, dass alles reibungslos abläuft.
- Unternehmen: Multikulturelles Hotel mit einem jungen, dynamischen Team.
- Vorteile: 4-Tage-Woche, kostenlose Übernachtungen und Rabatte weltweit.
- Weitere Informationen: Werde Teil einer bunten Gemeinschaft mit tollen Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und bring deine Kreativität ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Eventorganisation und kommunikative Persönlichkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 CHF pro Jahr.
In Zürich we offer you two exciting places to work: the 25hours Hotel Zürich West and Langstrasse.
Both hotels tell their own story - as do our colleagues.
Our ambience is multicultural, our philosophy is unconventional.
We are a young team and love our first-name culture mixed with a good upbringing.
Six meeting rooms, two restaurants, a bar - versatile possibilities to organize parties and events in the house.
You make sure that all event rooms are sold and that every event runs smoothly.
COME AS YOU ARE AND SHOW WHAT YOU CAN...
... in a 4 day week.
Enjoy 3 days off every week and the opportunity to make your free time more flexible.
Job Description
How does your working day looks like ...
- You’ll look after our event guests – working closely with your team from early morning until late
- You’ll coordinate events with all internal departments and ensure that everyone has all the necessaryinformation
- You’ll be responsible for translating menus and various event and sales documents (German/English)
- You will be responsible for all group enquiries for 8 rooms or more
- You will be responsible for preparing quotations, contracts and invoices
- You will prepare forecasts, reports and sales analyses
- You will attend internal meetings
- You will act as the point of contact for the team in the manager’s absence
- You will draw up training and rota schedules
- You will actively maintain customer relationships and support sales activities
- You will ensure compliance with hotel standards and quality assurance in the events department
- You will enter bookings into the system, draw up rooming lists and prepare everything for a seamless check-in and stay
- You conduct customer meetings on site and follow these up with telephone discussions.
- You organise tours of the premises for event and corporate clients
- You prepare for each shift and ensure that everything is tidied up afterwards
- You keep a clear overview, even when every room in the hotel is booked out and things are getting hectic
Qualifications
Your personality counts more than your CV...
- You have professional experience in a similar role and are a passionate host
- You are an open and communicative person who isn’t afraid to stand your ground when necessary
- You enjoy working with people and inspiring them
- You are passionate about good food and drink and enjoy discovering new concepts
- You bring not only your skills but also your personality to the role
- You are fluent in German and English
- Additional Information
What`s in it for you...
- After successfully completing your probation period you have the opportunity to switch to a 4-day workweek
- Stay up to 10 nights per year free of charge at our 25hours hotels
- As part of Ennismore, benefit from generous discounts at our bars, restaurants, and hotels worldwide
- You’ll have the freedom to bring in your own ideas and experiment creatively
- Enjoy attractive offers from our many cooperation partners
- Be part of our colorful staff parties and vibrant tribe spirit
- #J-18808-Ljbffr
Assistant Groups & Event Manager (f/m/d) in Zürich Arbeitgeber: Ennismore
Ennismore in Zürich bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Innovation gefördert werden. Als Reservations Supervisor haben Sie die Möglichkeit, ein neues Team aufzubauen und Ihre Führungsfähigkeiten zu entwickeln, während Sie gleichzeitig von einem unterstützenden Arbeitsklima profitieren, das auf persönliches Wachstum und berufliche Weiterbildung abzielt. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeitervergünstigungen und einer einzigartigen Unternehmenskultur, die Kreativität und Engagement schätzt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Groups & Event Manager (f/m/d) in Zürich erhalten könntest
✨Verbindä mit de Locals
In de Gastronomie zählt's oft, was für e Netzwerk mir händ. Gömmer also in d’örtliche Restaurants, Cafés oder Bars und sprich mit de Mitarbeitende. Villlicht händ sie Infos zu offene Stellen oder kenne sogar die Chef, die grad Suche.
✨Gastronomie-Events und Messen
Schau, weli Gastronomie-Events oder Messen in dinere Umgebung stattfinde. Da chasch dir e gutes Bild über s’Feld mache, gleichzeitig neue Kontakte knüpfe und dir e Einstiegschance sichern. Jede Begegnig kann zur nächste Stelle füre.
✨Praktische Erfahrungen
Wenn du an e paar Wochenenden oder in de Ferien in de Gastronomie schaffsch, chasch dir e super Referenz aufbaue. Das zeigt potenzielle Arbeitgeber, dass du die Hektik und d'Situation im Restaurant bewältige chasch. Und wer weiss, vielleicht gibt's ja o direkt e Vollzeitstelle während dr Praktikums-Zyt!
✨Uns voll au di!
Guck doch mal uf unsere Website, die händ immer wieder spannende Stellen i de Gastronomie identifiziert, die perfekt für dich wäre. Wenn du e Passion für Gsichtssäle und Gästebewirtig hesch, da chönd mir dir sicher helfe, die richtige Stelle z'finge.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Groups & Event Manager (f/m/d) in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Passion für die Gastronomie zeigen:In deinem Bewerbungsbrief sollt's richtig rüberkommen, wieso du für die Gastronomie brennst. Erzähl von deinen bisherigen Erfahrungen im Service oder in der Küche – das macht einen riesigen Unterschied und zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern eine Leidenschaft auslebst.
Zertifikate und Qualifikationen hervorheben:Falls du irgendwelche Zertifikate hast, wie zum Beispiel ein Hygiene- oder Kochzertifikat, mach sie unbedingt sichtbar in deinem Lebenslauf. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und dich für deine Karriere in der Gastronomie weiterbildest.
Kundenservice im Fokus:Eine Vollzeitstelle in der Gastronomie bedeutet viel Kundenkontakt. Mach in deinem Lebenslauf klar, wie du mit Gästen umgehst und welche Erfahrungen du im Bereich Kundenservice hast. Beispiele von deinen besten Erlebnissen helfen, deine Fähigkeit im Umgang mit Menschen zu unterstreichen.
Ansprechende Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine komplette Bewerbung direkt über unsere Website bei Ennismore einzureichen! Achte darauf, dass alles gut strukturiert und ansprechend ist. So können wir direkt sehen, dass du der richtige Kandidat für Assistant Groups & Event Manager (f/m/d) bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ennismore vorbereitet
✨Verstehej die Menüplanig
Als gastronomische Vollzeitkraft isches wichtig, dass mer die Menüplanig versteit und chann wie e'nfalls Vorbereitig mache. Üb die typischen Gerichte und Zubereitungsarten, und sei parat, über deine Lieblingsgerichte und deren Zutaten z'rede. Das zeigt, dass du für d'Position brennsch und wüssisch, was du machsch!
✨Kundezufriedenheit im Fokus
In d'Gastronomie geht's viel um die Kundezufriedenheit. Boi im Interview kanner öbbis über deine Erfahrungen im Gästeservice redä. Zeig, wie du auf spezielle Wünsche und Beschwerden eingegange bisch und, wie du den Restauranterlebnis verbesseret hesch. Das gibt d'Interviewer eins guets Bild über din Umgang mit Kunden.
✨Choch- und Erlebnistests
Wärsch bereit für e praktische Prüfung, wo du deine Kocheffizient zeige muess? Eippfleg, weil du möglicherweise a'Chochtest teilnehme muessisch, wo d'Qualität und d'Tempo bei der Zubereitung überprüeft wird. Machet e paar Proberesh-Teller, damit du im Interview selbstsicher ligsch!
✨Erzähle über Teamarbeit
Als Vollzeit-Mitarbeiter in de Gastronomie bisch du oft im Team. Sei bereit, deine Erfahrungen bei der Zusammenarbeit mit Kollegen und dem Umgang mit Stress im Alltag zu teilen. Das zeigt, dass du eine wertvolle Ergänzung für das Team bei Ennismore bisch und du die nötigen sozialen Skills mitbringst.
