Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Subunternehmer über ihren gesamten Lebenszyklus und arbeite eng mit dem Projektteam zusammen.
- Unternehmen: ENKA Investment AG, ein führendes Unternehmen im Bauwesen mit internationalem Flair.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit wettbewerbsfähigem Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Internationale Arbeitserfahrung ist von Vorteil; positive Einstellung und Teamgeist sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Infrastrukturprojekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: 5-7 Jahre Erfahrung in der Subunternehmerverwaltung und fließende Sprachkenntnisse in Türkisch und Englisch oder Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Department: Procurement and Subcontracts Management
Reports to: Business Manager / Construction Manager
Responsible for: Effective subcontract formation / administration / closeout; implementation of the project’s subcontract management procedures.
Location: Construction site office in Beringen
Start Date: Employment Type: Full time / On-Site
ENKA Investment AG sucht einen Subcontracts Administrator für sein geplantes Rechenzentrumprojekt in Beringen, Schaffhausen. Sie werden Subunternehmer über ihren gesamten Lebenszyklus verwalten und eng mit der Schweizer Projektorganisation sowie dem Hauptsitz von ENKA in Istanbul zusammenarbeiten.
Erforderliches Wissen und Qualifikationen:
- 5-7+ Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Subverträgen/Einkauf
- Erfahrung bei großen Bau- oder Infrastrukturprojekten; Erfahrung in kritischen Missionen oder Rechenzentren von Vorteil
- Fließend in Türkisch und Englisch oder Deutsch
- Fundiertes Verständnis der Bauindustrie und der Bildung, Verwaltung und Abwicklung von Subverträgen
- Erfahrung und gute Kenntnisse des Dokumentenkontrollsystems EDMS von ENKA
- Starke Verhandlungsfähigkeiten und Bewusstsein für kommerzielle Ansprüche
- Verständnis und Anwendung von ordnungsgemäßen Geschäftsethik
- Proaktiv statt reaktiv; positive Einstellung; in der Lage, junior Administratoren zu leiten
- Internationale Berufserfahrung bevorzugt
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Verwaltung der zugewiesenen Subunternehmer über ihren gesamten Lebenszyklus; Bildung, Verwaltung und Abwicklung gemäß den Subcontract Management Verfahren des Projekts
- Subvertragserstellung: Überprüfung der Dienstleistungsanforderungen auf Vollständigkeit, Vorbereitung von Bieterlisten, Zusammenstellung und Ausgabe von ITB-Paketen, Bearbeitung aller ITB-Korrespondenz, Durchführung von kommerziellen und kombinierten Angebotsbewertungen, Präsentation von Empfehlungen an das Projektmanagement und Übergabe der Erstellungsunterlagen an den zugewiesenen Administrator
- Pflege aller elektronischen Subvertragsakten in ordentlicher, organisierter Weise
- Überwachung der Korrespondenz und Einreichungen im EDMS; Sicherstellen, dass Antworten rechtzeitig gesendet und empfangen werden und Aktionspunkte fristgerecht abgeschlossen werden; Beschleunigung von Berichten und Einreichungen der Subunternehmer
- Überprüfung, ob akzeptable Versicherungsdeckungen und Leistungssicherheiten vor der Mobilisierung des Subunternehmers eingeholt werden
- Zusammenarbeit mit und Schulung der Teams für Bau, Ingenieurwesen und Projektkontrolle zu den Bestimmungen und der Einhaltung von Subverträgen sowie Identifizierung von Einsparmöglichkeiten, Zeitplanentlastung und Vermeidung von Ansprüchen
- Verwaltung des Änderungsprozesses für zugewiesene Subverträge, Unterstützung bei der Vorbereitung und Verhandlung von Änderungen, Verwaltung von Änderungsmitteilungen und Änderungsaufträgen sowie Überprüfung technischer Anfragen und täglicher Berichte auf kommerzielle Probleme
- Koordination der Überprüfung und Genehmigung von Fortschrittszahlungen der Subunternehmer und Überprüfung von Zahlungsanfragen auf Anspruchsfragen
- Abschluss der zugewiesenen Subverträge gemäß den Projektverfahren
Subcontracts Administrator Arbeitgeber: ENKA Investment AG
Als Project Controls Manager in unserem dynamischen Team profitieren Sie von einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur, die Innovation und Zusammenarbeit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungspakete und flexible Arbeitszeiten, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld. Unser Standort ermöglicht es Ihnen, an spannenden Projekten zu arbeiten und gleichzeitig von einer hervorragenden Work-Life-Balance zu profitieren.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Subcontracts Administrator erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar in der Branche!
Im Bauwesen isch es mega wichtig, sichtbar z'si. Besuch lokale Bau-Messen oder Netzwerk-Events, wo du direkt mit Personalverantwortliche von Unternehmen wie ENKA Investment AG redä chasch. Das schafft direkte Kontakte und zeigt dein Interesse!
✨Verbindig zur Baubranche aufbaue!
Misch dich in Online-Plattformen wie LinkedIn und Xing ein, wo sich viele Fachleute aus dem Bauwesen austauschen. Tritt Gruppen bei oder nimm an Webinaren und Diskussionsforen teil. So chasch du wichtigi Infos über Trends und offene Stellen erfahre.
✨Praktische Erfahrung sammlä!
Falls du noch keine Erfahrung hesch, überleg dir, ob du zu einem Projekt oder an einem Bauvorhaben ehrenamtlich mithelfe chasch. Das zeigt dein Engagement und gibt dir gleichzeitig Fähigkeiten, die du mit deinem zukünftige Arbeitgeber wie ENKA Investment AG teile chasch!
✨Direkt bewirbe und nachfasse!
Wenn du bei ENKA Investment AG interessiert bisch, bewirb dich direkt über üsi Website. Nach der Bewerbung es paar Tage später nachfasse und zeig Interesse! Das chasch du in einem kurzen Telefonat mache – frag nach, wie dein Bewerbungsstand isch und was als Nächsts chönnt passieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Subcontracts Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig us din Abenteuer im Bau:D'Bau-Branche liebt Projekterfahrung! Mach sicher, dass du in dinem CV konkrete Beispiele vo vorherige Projekte und Aufgaben drin hast. S'isch wichtig, dass du praktisch Erfahrige unterm Strich legsch, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hesch oder schwierigi Situatioen gemeistert hesch.
Zertifikate und Ausbildige:Wenn du spezielle Zertifikate oder Ausbildunge im Bauwesen hesch, stell sicher, dass die in dinem Lebenslauf sichtbar sind! Z.B. Nachweise über Sicherheitskurse oder Technikausbildungen sind wahnsinnig wertvoll und zeigen, dass du die nötigen Kenntnisse für die Stelle bei ENKA Investment AG mitbringst.
Persönlichkeit zählt!:In dinem Anschreiben sollt nöd nur d'Erfahrige z'tematisiere, sondern au din persönliche Motivation für die Stelle bei ENKA Investment AG. Beschrieb, warum du Leidenschaft für's Bauwesen hesch und was du dir für deine berufliche Entwicklig vorstellst. Das gibt dem Arbeitgeber e guets Bild über di als Person und wie du ins Team passe könntest.
Berufliche Vision:Vergiss nöd, dinen langfristige Plan im Bauwesen zu erwähne! Wo siehst du di selbst in 5 oder 10 Jahr? Das zeigt, dass du an langfristige Perspektive interessiert bist und nit nur e Job suchsch. Das macht e positiven Eindruck, besonders bei ENKA Investment AG.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ENKA Investment AG vorbereitet
✨Mach dich mit den aktuellen Baustellen vertraut
Im Bauwesen isch es wichtig, dass mir über die neustes Trends und Technologien informiert sind. Schau, wie ENKA Investment AG innovative Ansätze umsetzt und überleg dir, wie du mit aktuellem Wissen um die anstehende Projekte mitwirken kannst.
✨Portfolio vorbereiten
Wenn du d'Chance hesch, bring ein Portfolio mit von vorangegangene Projekte oder Pläne. Das zeigt nicht nur dini Fähigkeiten, sondern hilft auch, konkrete Diskussionspunkte während em Interview z'nehmen und dein Hintergrund lebendig zu machen.
✨Technische Fragen üben
Erwarte spezifische technische Fragen, wie etwa über Baustellenorganisation, Materialien oder Sicherheitsstandards. Üeb die Umsetzig von Bauprojekten und dein Wissen über Vorschriften – das kann heisse Fragen über deine Erfahrung und die Handhabig in verschiedenen Situationen beinhalten.
✨Versteh die Rolle im Team
Im Bauwesen isch Teamarbeit zentral. Überleg dir, wie du effektiv mit Architekten, Ingenieuren und anderen Beteiligten zusammenarbeiten würdest. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du eine Schlüsselrolle in einem Teamprojekt gespielt hesch und wie du zu einem positiven Arbeitsumfeld beigetragen hesch.
