Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Subunternehmerverträge und arbeite eng mit internationalen Teams zusammen.
- Unternehmen: ENKA Investment AG, ein führendes Unternehmen im Bereich Infrastrukturprojekte.
- Vorteile: Feste Anstellung, internationales Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Standort: Beringen (SH), 100% Arbeitszeit.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: 5–7 Jahre Erfahrung in der Vertragsverwaltung und fließende Sprachkenntnisse in Türkisch und Englisch oder Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Die ENKA Investment AG sucht für ihr geplantes Rechenzentrumsprojekt in Beringen, Schaffhausen, einen Subcontracts Administrator. In dieser Funktion sind Sie für die Betreuung und Verwaltung von Subunternehmern über den gesamten Vertragszyklus hinweg verantwortlich und arbeiten dabei eng mit der Schweizer Projektorganisation sowie dem ENKA-Hauptsitz in Istanbul zusammen.
Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen:
- 5–7+ Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung von Subunternehmerverträgen und/oder im Beschaffungswesen
- Erfahrung in grossen Bau- oder Infrastrukturprojekten; Erfahrung mit geschäftskritischen Projekten oder Rechenzentren ist von Vorteil
- Fliessende Türkischkenntnisse sowie Englisch- oder Deutschkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse der Baubranche sowie der Erstellung, Verwaltung und Abwicklung von Subunternehmerverträgen
- Erfahrung mit und sehr gute Kenntnisse des unternehmensinternen Dokumentenmanagementsystems (EDMS) von ENKA
- Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie gutes kaufmännisches Verständnis und Erfahrung im Claim Management
- Verständnis und Einhaltung angemessener Geschäftsethik und Compliance-Grundsätze
- Proaktive Arbeitsweise, positive Einstellung sowie die Fähigkeit, weniger erfahrene Mitarbeitende anzuleiten
- Internationale Berufserfahrung von Vorteil
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Betreuung der zugewiesenen Subunternehmerverträge über den gesamten Vertragszyklus – von der Vertragserstellung über die laufende Administration bis zum Vertragsabschluss – gemäss den Subcontract-Management-Prozessen des Projekts
- Abwicklung der Vertragsvergabe: Prüfung der Leistungsanforderungen auf Vollständigkeit, Erstellung von Bieterlisten, Zusammenstellung und Versand der Ausschreibungsunterlagen (ITB), Bearbeitung der gesamten Bieterkorrespondenz
- Durchführung kaufmännischer und kombinierter Angebotsbewertungen sowie Präsentation von Vergabeempfehlungen an das Projektmanagement
- Strukturierte und vollständige Pflege sämtlicher elektronischer Vertragsunterlagen
- Überwachung der Korrespondenz und Dokumenteneinreichungen im EDMS sowie Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung und Erledigung offener Punkte
- Sicherstellung, dass vor der Mobilisierung der Subunternehmer ausreichender Versicherungsschutz und die erforderlichen Leistungsgarantien vorliegen
- Zusammenarbeit mit den Bereichen Construction, Engineering und Project Controls sowie Unterstützung und Schulung dieser Teams hinsichtlich Vertragsbestimmungen und Compliance-Anforderungen
- Identifikation von Möglichkeiten für Kosteneinsparungen, Terminoptimierungen und die Vermeidung von Claims
- Verwaltung von Vertragsänderungen für die zugewiesenen Subunternehmerverträge, einschliesslich Unterstützung bei der Vorbereitung und Verhandlung von Änderungen sowie Bearbeitung von Change Notices und Variation Orders
- Prüfung von technischen Anfragen (Technical Queries) und Tagesberichten im Hinblick auf mögliche kaufmännische bzw. vertragliche Auswirkungen
- Koordination der Prüfung und Freigabe von Abschlags- und Fortschrittszahlungen an Subunternehmer sowie Prüfung der Zahlungsforderungen hinsichtlich ihrer vertraglichen Berechtigung
- Ordnungsgemässer Abschluss der zugewiesenen Subunternehmerverträge gemäss den Projektvorgaben
Weitere Informationen:
- Arbeitsort: 8222 Beringen (SH)
- Arbeitszeit: 100%
- Anstellungsbeginn: Unbefristet
Sprachkenntnisse:
- Englisch: Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
- Türkisch: Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
- Deutsch: Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
Kontakt: Per E-Mail
Subcontracts Administrator in Beringen Arbeitgeber: ENKA Investment AG
Als Project Controls Manager in unserem dynamischen Team profitieren Sie von einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur, die Innovation und Zusammenarbeit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungspakete und flexible Arbeitszeiten, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld. Unser Standort ermöglicht es Ihnen, an spannenden Projekten zu arbeiten und gleichzeitig von einer hervorragenden Work-Life-Balance zu profitieren.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Subcontracts Administrator in Beringen erhalten könntest
✨Netzwerke im Bauwesen nutzen
Im Bauwesen sind persönliche Kontakte extrem wichtig. Schau dir lokale Bauprojekte an und sprich mit den Verantwortlichen oder besuche Fachmessen wie die Swissbau. So kannst du dir einen Namen machen und die richtigen Leute kennenlernen.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Nutze die Gelegenheit, an Bauprojekten oder Workshops teilzunehmen, um dein Wissen zu vertiefen und deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Viele Unternehmen suchen nach Mitarbeitern, die nicht nur theoretisches Wissen haben, sondern auch praktische Erfahrung. So hebst du dich von anderen Bewerbern ab.
✨Online-Präsenz aufbauen
Erstelle ein Profil in branchenspezifischen Plattformen wie XING oder LinkedIn und teile deine Projekte oder Ideen. Unternehmen im Bauwesen schauen oft online nach potenziellen Mitarbeitern, also lass sie wissen, wer du bist und was du kannst!
✨Direkt beiENKA Investment AG bewerben
Falls du Interesse an einer Stelle bei ENKA Investment AG hast, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Webseite. Ein gezielter Ansatz zeigt dein Interesse und deine Initiative. Lass uns gemeinsam herausfinden, ob du in unser Team passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Subcontracts Administrator in Beringen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonier üsere Fähigkeiten im Bauwesen:Im Bauwesen isch es wichtig, dass mer üsi technischen Fähigkeiten klar hervorhebt. Mach sicher, dass déi relevänte Erfarig, sei das Projekte oder spezielle Kenntnisse in Bautechniken, im CV und im Begleitschreiben deutlich zur Geltung kommt. Verlink dich au gerne mit einem Portfolio, wo du deine Projekte und Erfolge zeigst.
Spezifiziere dini Rolle und Verantwortung:D'Anstellung isch in Vollzeit, drum isch es essentiell, dass du in dim Begleitschreiben erläuterisch, wie du dini Verantwortung im Bauwesen übernimmst. Zeig, wie du Problemlösungen angepackt hast, und ob du in deinem Team oder mit externen Partner zämearbeitest. Das gibt em Arbeitgeber e besseres Verständnis vo dim Arbeitsstil.
Gut dokumentiert und organisiert:Im Bauwesen isch es essentiell, dass alles gut dokumentiert isch. Mach sicher, dass din CV übersichtlich und klar strukturiert isch. Verwende klare Überschriften und Bullet Points, damit die wichtigsten Informationen schnell z'finde sind. Gute Organisation im Berichtswesen spiegelt sich au im Bewerbungsprozess wider.
Kulturelle Passung usführen:Sag in dim Begleitschreiben, warum du genau für ENKA Investment AG arbeiten möchtesch. Versuech, di mit der Unternehmenskultur und -vision zu identifizieren. Das zeigt, dass du dir Gedanke gmacht hesch und wirklich motiviert bisch, en aktiven Beitrag z'leistä. Mach auf jeden Fall über üsere Website Bewerbungen und schick üsi leidenschaft für das Bauwesen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ENKA Investment AG vorbereitet
✨Verstehs die Detaile im Bauwesen
Im Bauwesen gits haufenwii technische Details, wo du beherrschen muesch. Mach dich bereit für Fragen zu Baustellenmanagement, Projektplanung und den neuesten Baustandards. Hier isches wichtig, dass du nicht nur die Theorie verstehst, sondern au Beispiele bringst, wie du das in der Praxis umgsetzt hesch.
✨Mach die Projekte sichtbar
Als Vollzeitstelle im Bauwesen isch es super wichtig, dass du dein Portfolio bereit hesch. Bring Bilder, Pläne oder Skizzen vo vorherige Projekte mit, damit du deine Erfahrung und deinen Stil zeigen chasch. Das hilft, dich von anderen Bewerbungen abzugrenzen und zeigt, dass du richtige Baustellen-Erfahrung hesch.
✨Teamarbeit und Kommunikation sind gefragt
Im Bauwesen schaffsch oft im Team mit Architekten, Ingenieuren und anderen Handwerkern. Bereit dich vor, über deine Teamarbeitserfahrungen zu sprechen. Denk an Situationen, wo du Konflikte gelöst oder kommunikativ Einfluss genommen hesch – das zeigt, dass du hetz, wie wichtig Kooperation isch.
✨Sicherheitsbewusstsein demonstrieren
Ein wichtiger Aspekt im Bauwesen isch das Sicherheitsbewusstsein. Sei vorbereitet, um zu erklären, wie du Sicherheitsprozeduren in deinen früheren Positionen beachtet und umgesetzt hesch. Das zeigt, dass du nicht nur auf die Arbeit abzielsch, sondern auch verantwortungsbewusst mit Risiken umgehsch.
