Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dienstbarkeiten für Energienetze und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Zürich mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein Tag für soziale Aktivitäten pro Jahr.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte die Zukunft im Bereich Legal Operations.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder juristische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Grundbuchrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Als Fachspezialist*in bist du Teil unseres Legal Operations-Teams und sicherst die für unsere Energienetze (Fernwärme und Gas), Areale, Mobilitätsstandorte und weitere Produkte die nötigen Dienstbarkeiten vertraglich und im Grundbuch ab - in enger Zusammenarbeit mit Legal, Projektleitung, Notariaten, Verkauf und Grundeigentümerinnen und -eigentümern.
- Aktive Pflege des Dienstbarkeiten-Portfolios, insbesondere Erfassung und Verwaltung der Daten im Dokumentenmanagementsystem und in weiteren Fachapplikationen.
- Erstellung und Verhandlung von Dienstbarkeitsverträgen in Zusammenarbeit mit Projektleitenden, Notariat, Verkauf, Legal und Gegenparteien, inklusive Terminkoordination und Unterzeichnung vor Ort.
- Sicherstellung der grundbuchlichen Eintragung von Dienstbarkeiten sowie Koordination von Löschungen mit Notariaten.
- Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen und Einsprachen von Grundeigentümer*innen sowie Behörden (z. B. zu Bauablauf, Eigentümerwechsel, Entschädigung).
- Koordination und Auslösung von Entschädigungszahlungen für Durchleitungsrechte.
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung der Prozesse im Dienstbarkeiten-Management.
- Allgemeine Mitarbeit im Themenfeld Legal Operations sowie Übernahme von Stellvertretungs-Funktionen.
Dein Profil:
- Kaufmännische oder juristische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Immobilien-/Grundbuchrecht oder CAS Paralegal.
- Berufserfahrung im Dienstbarkeiten-, Grundbuch- oder Liegenschaftenwesen.
- Selbstständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten im Kontakt mit Grundeigentümerinnen und -eigentümern.
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse. Gute Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil; Idealerweise Führerausweis Kategorie B.
Unser Angebot:
- Eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung in einem dynamischen Team, attraktive Anstellungsbedingungen sowie Homeoffice und flexible Arbeitszeiten an unserem Standort Zürich Altstetten.
- Unser soziales Engagement Energie 360° stellt allen Mitarbeitenden einen Arbeitstag pro Jahr zur Verfügung, um sich bei einer sozialen Aktivität zu engagieren. Gemeinsam setzen wir uns für eine nachhaltige Zukunft ein.
Deine Ansprechperson zur offenen Stelle: Lorenz Reinle, Legal Manager Digital Transformation.
Deine Ansprechperson zu Personalthemen: Gabi Bleiker, Personalberaterin.
Sachbearbeiter*in / Paralegal Dienstbarkeiten-Management 80-100% in Zürich Arbeitgeber: Energie 360° AG
Energie 360° ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung der Energiezukunft mitzuwirken. In einem dynamischen und unterstützenden Team fördern wir Offenheit, Innovation und Zusammenarbeit, während wir dir ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Zudem setzen wir uns für soziale Verantwortung ein, indem wir unseren Mitarbeitenden einen Tag pro Jahr für gemeinnützige Aktivitäten zur Verfügung stellen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in / Paralegal Dienstbarkeiten-Management 80-100% in Zürich erhalten könntest
✨Treffe Dich an den richtigen Orten
Schnapp dir die Gelegenheit und besuche lokale Immobilien-Messen oder Networking-Events. In der Immobilienbranche gibts oft Events, wo du direkt mit potenziellen Arbeitgebern quatschen kannst – zeig dich aktiv und knüpfe Kontakte!
✨Nutze dein Netzwerk
Red mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen – vielleicht kennen sie jemanden in der Immobilienbranche, der grad sucht. Die Empfehlungen und Verbindungen über persönliche Kontakte sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Hebe dich ab mit einem Projekt
Zeige dein Wissen, indem du ein kleines Projekt oder eine Marktanalyse über ein bestimmtes Gebiet machst. Teile das auf Social Media oder in Immobilien-Communities – das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern könnte auch von Recruitern gesehen werden!
✨Bewerben über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Energie 360° AG im Immobilienbereich willst, schau unbedingt auf unsere Website vorbei. Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst dich direkt bewerben und deine Motivation zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in / Paralegal Dienstbarkeiten-Management 80-100% in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in / Paralegal Dienstbarkeiten-Management 80-100% bei Energie 360° AG bewirbst, vergiss nicht, deine Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar rüberzubringen. Erklär, wieso dich genau dieser Bereich interessiert und was du dem Team bieten kannst!
Zeig deine Qualifikationen:Im Immobiliensektor ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar aufzeigst. Füge alles Wichtige in deinen Lebenslauf ein, wie zum Beispiel spezifische Projekte, Zertifikate oder auch deine Ausbildung im Bereich Immobilien. Das hilft den Personalverantwortlichen, einen guten Überblick über deine fachlichen Fähigkeiten zu bekommen.
Bezüge zu Schlüsselprojekten:Falls du schon Erfahrungen in der Immobilienbranche hast, zeig diese konkret auf! Nenn Beispiele von Projekten, an denen du mitgearbeitet hast, und beschreib deine Rolle darin. Das gibt einen besseren Eindruck von deinem praktischen Wissen und zeigt, dass du mit der Materie vertraut bist.
Informiere dich über Energie 360° AG:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir Energie 360° AG genau an! Informiere dich über ihre Projekte, Werte und Kultur. Ein paar persönliche Bezüge in deine Bewerbung einzubauen, zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und nicht einfach eine Standardbewerbung verschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Energie 360° AG vorbereitet
✨Kenntnis über den Immobilienmarkt zeigen
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis vom aktuellen Immobilienmarkt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Trends und Entwicklungen zu beantworten. Wir sollten auch die gängigen Zutaten in der Branche kennen, wie Mietpreise und Immobilienbewertung, um uns gut zu positionieren.
✨Portfolio und Erfahrungen hervorheben
Bring ein paar Beispiele von Projekten mit, an denen du gearbeitet hast, sei es im Studium oder in Praktika. Dein Portfolio sollte ordentlich und übersichtlich sein, damit wir die Fähigkeiten und das Wissen zu Themen wie Vertrieb und Vertragsverhandlungen klar präsentieren können.
✨Praktische Zahlenverständnis
Bereite dich auf spezifische Fragen vor, die dein Zahlenverständnis testen. Als Immobilienprofi wird man oft nach Analysen von Renditen oder Finanzierungsmodellen gefragt. Wir sollten sicherstellen, dass wir solche Berechnungen üben, damit wir selbstbewusst antworten können.
✨Selbstbewusste Kommunikation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Verkaufsgespräche zu simulieren oder auf Kundenanfragen zu reagieren, denn hier zählt nicht nur das Fachwissen, sondern auch die Fähigkeit, überzeugend zu kommunizieren.
