Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Personaladministration und unterstütze bei Digitalisierungsprojekten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Empa, eine innovative Forschungsinstitution im ETH-Bereich mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Spannende Projekte und ein internationales, multikulturelles Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit modernen Tools und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Personaladministration und IT-Affinität sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5288 - 6463 CHF pro Monat.
Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs.
Die HR-Abteilung ermöglicht die Gewinnung, Betreuung, Entwicklung und Administration von Talenten aus rund 50 Nationen. Zur Verstärkung des Teams HR-Administration & -IT Applikation am Standort Dübendorf suchen wir eine zuverlässige, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- In dieser abwechslungsreichen Funktion betreuen Sie selbständig eine Organisationseinheit mit Personal am Standort Dübendorf.
- Selbständige Bearbeitung sämtlicher personal-administrativer Aufgaben für einen Teilbereich, im Zusammenhang mit Anstellung, Betreuung und Austritt von Mitarbeitenden, Praktikanten, Diplomanden und akademischen Gästen.
- Steuerung der HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt: Einholen von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen, Vertragsänderungen, Verlängerungen sowie Austritt mit Arbeitszeugnis (ohne Saläradministration und Sozialversicherungen).
- Erste Anlaufstelle für administrative Fragen, mit vielfältigen Kontakten zu Mitarbeitenden und Behörden.
- Bearbeitung der Aufgaben in zunehmendem Masse mit modernen HR-IT-Tools, im Rahmen der laufenden Weiterentwicklung unserer HR-Applikationen und des Ausbaus der E-Workflows.
- Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und der Weiterentwicklung unserer HR-Tools, mit der Möglichkeit, dich in diesem Bereich gezielt weiterzuentwickeln.
- Übernahme von Spezialaufgaben.
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren Position.
- Höhere Personalfachausbildung (Eidg. HR-Fachausweis).
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie Freude am Arbeiten mit digitalen HR-Tools und Systemen.
- Erfahrung in der Digitalisierung oder Automatisierung von HR-Prozessen, z. B. durch Mitwirkung bei der Einführung neuer Tools oder E-Workflows.
- Ambition, sich fachlich in Richtung HR-Digitalisierung weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung in diesem Bereich zu übernehmen.
- Wille, Prozesse schlank, effizient und kundenfreundlich zu gestalten.
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Personendaten.
- Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Mitarbeitenden und Behörden.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die gewandte Kommunikation im internationalen, multikulturellen Umfeld.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen viel Spielraum in einer spannenden, stimulierenden und dynamischen Umgebung, in der Innovation, Kreativität und Teamgeist wichtige Erfolgsfaktoren sind. Wir leben eine Kultur der Inklusion und des Respekts. Bei uns sind alle Menschen willkommen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten haben - nur das zählt.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen. Bitte Sie diese ausschliesslich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Nadja Nenzi, Bereichspersonalleiterin / Berufsbildungskoordinatorin
Fragen? Diana Bertschmann, Leiterin HR-Administration, Abteilung Personal
Ihr zukünftiger Arbeitsort
Empa, Ueberlandstrasse 129, 8600 Dübendorf
Die Empa als Arbeitgeberin
- Innovative, nachhaltige, sinnstiftende Tätigkeiten.
- Mehrwert schaffen für die Gesellschaft.
- Internationale, multikulturelle Arbeitswelt.
- Gestaltungs- und Entwicklungsfreiraum.
- Kultur der Inklusion und des Respekts.
- Ausgezeichnete Vereinbarkeit verschiedener Lebensbereiche.
- Mehrfach prämierte und zertifizierte Arbeitgeberin.
- Vergünstigungen für Bahn, Mobile, Kinderbetreuung, Verpflegung, uvm.
Specialist HR-Administration & HR IT in Dübendorf Arbeitgeber: EMPA
Empa ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine innovative und nachhaltige Forschungsumgebung bietet, in der Sie Ihre eigene Forschungsagenda im Bereich der metallischen additive Fertigung entwickeln können. Mit einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld sowie einer Kultur der Inklusion und des Respekts fördert Empa die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Specialist HR-Administration & HR IT in Dübendorf erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei EMPA für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist HR-Administration & HR IT in Dübendorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei EMPA als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei EMPA suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EMPA vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo EMPA passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
