Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Arbeitsalltag der HR-Leitung Schweiz.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen HR-Team.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Nutze digitale Tools und KI für effizientere Abläufe.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in die HR-Arbeit auf Managementebene.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Du behältst den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen, organisierst gerne und denkst einen Schritt voraus? In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du eng mit der Leitung HR Schweiz zusammen, die gleichzeitig Mitglied der Geschäftsleitung Schweiz ist. Du sorgst dafür, dass Termine, Informationen und Pendenzen zuverlässig zusammenlaufen, schaffst Struktur im Alltag und hältst deiner Führungskraft organisatorisch den Rücken frei. Dabei bist du nah an unterschiedlichen Themen aus HR und Business, agierst mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammen und erhältst spannende Einblicke in die Arbeit auf Managementebene.
Das kannst du bewirken:
- Den vielseitigen Arbeitsalltag der Leitung HR Schweiz organisierst und koordinierst du vorausschauend – vom Kalender- und Terminmanagement bis zur Korrespondenz.
- Sitzungen, Workshops, HR-Veranstaltungen und wichtige Gremien bereitest du professionell vor und nach, koordinierst die Inhalte und behältst Pendenzen und nächste Schritte im Blick.
- Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen und bringst relevante Informationen verständlich und adressatengerecht auf den Punkt.
- Als verlässliche Ansprechperson für interne und externe Stakeholder übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben selbstständig und sorgfältig.
- Kleinere Projekte und Arbeitspakete treibst du eigenständig voran und nutzt digitale Tools und KI, um Abläufe einfacher und effizienter zu gestalten.
Das bringst du mit:
- Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder Koordinationsfunktion, idealerweise im Umfeld einer Geschäfts- oder Bereichsleitung.
- Selbstständiges, strukturiertes und ausgesprochen zuverlässiges Arbeiten zeichnet dich aus.
- Du denkst voraus und erkennst, was als Nächstes gebraucht wird.
- Im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen und Hierarchiestufen trittst du sicher und professionell auf – auf Deutsch wie auch auf Englisch.
- Präsentationen und Unterlagen bereitest du strukturiert und ansprechend auf und bringst Inhalte verständlich auf den Punkt.
- Im Umgang mit Microsoft 365 bist du sicher und nutzt neue digitale Tools und KI gerne, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.
Das bieten wir dir: Entdecke auf unserer Karriereseite, welche attraktiven Benefits und Arbeitsbedingungen dich bei uns erwarten. Mache den nächsten Schritt! Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.
Assistant to the Head HR Switzerland in Luzern Arbeitgeber: Emmi Schweiz AG
Die Emmi Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Praktikant:in im Bereich Corporate Communications die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit modernen Arbeitsplatzbedingungen und einer starken Fokussierung auf nachhaltiges Wachstum fördert das Unternehmen deine berufliche Weiterentwicklung und bietet dir Einblicke in eine vielfältige Markenwelt. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Teamarbeit schätzt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant to the Head HR Switzerland in Luzern erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Emmi Schweiz AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Emmi Schweiz AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant to the Head HR Switzerland in Luzern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emmi Schweiz AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Emmi Schweiz AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Emmi Schweiz AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
