Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Backoffice und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen.
- Unternehmen: Emmenegger Fides AG, ein dynamisches Unternehmen in Olten.
- Vorteile: Moderne Arbeitsbedingungen, Entwicklungsperspektiven und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und übernehme Verantwortung in einer Schlüsselposition.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Dienstleistungssektor und Freude an Zahlen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Du arbeitest gerne selbstständig, denkst voraus und hast einen hohen Anspruch an Qualität? Du behälst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen, und übernimmst gerne Verantwortung? Dann freuen wir uns, Dich per sofort oder nach Vereinbarung in Olten willkommen zu heissen.
DEINE VERANTWORTUNG
Als Leiter/in Backoffice bist Du die wichtigste Drehscheibe unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass organisatorisch, administrativ und im täglichen Ablauf alles zuverlässig funktioniert.
- Gesamtverantwortung für das Backoffice inkl. Führung einer/eines Mitarbeitenden
- Betreuung und Koordination unserer Kundinnen und Kunden
- Interne Buchhaltung, Fakturierung, Inkasso und Zahlungswesen
- Aufbereiten von Abschluss- und Revisionsunterlagen
- Berichte, Korrespondenz und Präsentationen
- Terminplanung, Datenpflege und digitales Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Geschäftsleitung in Digitalisierung, IT und Marketing
- Weiterentwicklung interner Prozesse
Du übernimmst nicht einfach bestehende Abläufe, Du gestaltest sie aktiv mit. Unsere heutige Stelleninhaberin führt Dich sorgfältig ein, danach übernimmst Du Schritt für Schritt die Gesamtverantwortung für das Backoffice - mit der Perspektive, Mitglied der Geschäftsleitung zu werden.
DAS BRINGST DU MIT
Du fühlst dich als Drehscheibe in einem vielseitigen Umfeld wohl. Du arbeitest gerne genau, behälst den Überblick und übernimmst mit Freude Verantwortung für das Ganze.
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Dienstleistungssektor
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an Zahlen und sicherer Umgang mit Excel
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute IT-Kenntnisse und Offenheit für digitale Lösungen
- Idealerweise zwischen 35 und 55 Jahre alt
WIR BIETEN
- Vielseitige Schlüsselposition mit kurzen Entscheidungswegen
- Sorgfältige Einführung und echte Entwicklungsperspektive
- Raum zum Mitgestalten
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Olten
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein kollegiales, eingespieltes Team
Leiter Backoffice Arbeitgeber: Emmenegger Fides AG
Als Leiter/in Backoffice in Olten profitierst Du von einer vielseitigen Schlüsselposition in einem kollegialen Team, wo Deine Ideen und Dein Engagement geschätzt werden. Wir bieten Dir nicht nur eine sorgfältige Einarbeitung, sondern auch echte Entwicklungsperspektiven bis hin zur Mitgliedschaft in der Geschäftsleitung. Mit modernen Arbeitsbedingungen und kurzen Entscheidungswegen gestaltest Du aktiv die Abläufe in unserem Unternehmen mit und trägst so zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter Backoffice erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte super wichtig. Schau, ob du ehemalige Kommilitonen oder Bekannte hast, die bereits in der Branche arbeiten. Frag sie nach offenen Stellen oder Tipps, die dir helfen können, eine direkte Verbindung zu potenziellen Arbeitgebern wie Emmenegger Fides AG aufzubauen.
✨Besuch Branchen-Events
Halte Ausschau nach Networking-Events oder Konferenzen, die sich auf Unternehmensführung fokussieren. Solche Veranstaltungen sind perfekt, um das Gesicht hinter deinem Lebenslauf zu zeigen. Vielleicht triffst du sogar jemanden von Emmenegger Fides AG und kannst gleich mal ins Gespräch kommen!
✨Sei sichtbar in sozialen Netzwerken
Poste regelmäßig Inhalte, die mit Unternehmensführung zu tun haben, auf Plattformen wie LinkedIn. Teile interessante Artikel oder schreibe eigene Gedanken zu Trends in der Branche. So bist du im Gespräch und zeigst dein Interesse, was dir helfen kann, die Aufmerksamkeit von Unternehmen wie Emmenegger Fides AG auf dich zu lenken.
✨Direkt bewerben und Initiative zeigen
Zögere nicht, dich direkt bei Emmenegger Fides AG zu bewerben, selbst wenn gerade keine Stellen ausgeschrieben sind. Ein gut formuliertes Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen betont, kann oft Wunder wirken. Mit einer proaktiven Einstellung beeindruckst du vielleicht den richtigen Entscheider!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Persönlicher Bezug zur Unternehmensführung:In deiner Bewerbung für die Rolle in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du zeigst, wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem Leader gemacht haben. Hebe konkrete Projekte hervor, wo du Verantwortung übernommen hast oder Teams geleitet hast. Zeig uns, was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast und wie du sie in unserer Firma bei Emmenegger Fides AG einbringen könntest.
Quantifizierbare Erfolge präsentieren:Wenn du in der Unternehmensführung arbeiten möchtest, sind nachweisbare Erfolge entscheidend. Versuch, in deinem Lebenslauf konkrete Zahlen und Ergebnisse zu integrieren – wie z.B. Umsatzsteigerungen, Projekteffizienz oder Teamwachstum. Solche Zahlen helfen uns, deinen Erfolg zu verstehen und zeigen, dass du Ergebnisse lieferst.
Detaillierter Lebenslauf und Anschreiben:Für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du ein detailliertes Anschreiben und einen gut strukturierten Lebenslauf erstellen. Erzähl uns, warum du an dieser Position bei Emmenegger Fides AG interessiert bist und wie du denkst, dass du unseren Zielen helfen kannst. Ein klarer Bezug zwischen deinen Fähigkeiten und der Unternehmensmission ist hier Gold wert!
Visionäre Denkweise präsentieren:In der Unternehmensführung geht es nicht nur um Management, sondern auch um strategisches Denken. Teile deine Vision für die Branche oder speziell für Emmenegger Fides AG. Wie siehst du die zukünftige Entwicklung? Das zeigt, dass du mitdenkst und langfristige Perspektiven einbringst, was uns bei Emmenegger Fides AG besonders wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emmenegger Fides AG vorbereitet
✨Versteh die Unternehmensstrategie
Wenn's um Unternehmensführung geht, isch es wichtig, dass mir die Strategie vo Emmenegger Fides AG genau kennet. Mach dir Gedanken über wie du die Ziele erreichen würdest und bring deine eigenen Ideen mit. Denk drüber nach, wie deine Führungskompetenzen die Unternehmenskultur stärken cha.
✨Praktische Beispiele bereitstellen
Bei Vorstellungsgespräche in Leadership-Positione, lueg, dass du konkrete Beispiele vo deinen bisherigen Erfahrungen dabei hesch. Bereit dir Storys vor, wo du dein Team motiviert, wenn's schwierig war oder wo du Konflikte erfolgreich gelöst hesch. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen hast.
✨Bereit für strategische Fragestellungen
Mach dich darauf gefasst, dass du strategische Fragen beantworte musst. Es können simulierende Szenarien kommen, wo du deine Entscheidungskompetenz unter Beweis stelle muess — denk z.B. an die Ressourcenverteilung oder Risikoabschätzungen. D'Interviewer möchten sehen, wie du logisch und strategisch denkst.
✨Dein Netzwerk präsentierä
Als angehender Leader isch es nützlich, wenn du dein Netzwerk präsentierä cha. Zeig, wie du Beziehung zu Kunden, Partner und Teammitgliedern aufbaue und pflege. Das zeigt, dass du nicht nur Führungskompetenzen hast, sondern auch die Fähigkeit, Netzwerke für die Entwicklung des Unternehmens zu nutzen. Zeig, wie das in dini Pläne für die Rolle integriert isch.
