Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Finanzplanung, HR-Prozesse und Bürooperationen für unser wachsendes Unternehmen.
- Unternehmen: Junge, dynamische Firma mit unternehmerischer Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem innovativen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Sei das Rückgrat unserer Organisation und gestalte unsere Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: 5+ Jahre Erfahrung in Verwaltung, HR oder Finanzen und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
FenX sucht einen Administration, HR & Finance Manager zur Unterstützung des Wachstums und der Professionalisierung des Unternehmens. In enger Zusammenarbeit mit dem CEO wird diese Rolle als das operationale Rückgrat der Organisation fungieren und eine reibungslose Ausführung in den Bereichen Finanzverwaltung, HR-Verwaltung, Bürooperationen und Unternehmensführung sicherstellen.
- Koordination der monatlichen Cash-Planung, Cash-Runway-Szenarien und Budgetverfolgung
- Koordination mit externen Buchhaltungs- und Lohnabreitungsanbietern
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Finanzierungs- und Fördermaterialien
- Verwaltung der Rekrutierungsadministration und der Mitarbeiterlebenszyklusprozesse
- Überwachung von Verträgen, Lohnabrechnung und HR-Verwaltung
- Unterstützung des Vertragsmanagements und rechtlicher Nachverfolgung
- Koordination der Bürooperationen, Einrichtungen, Versicherungen und Dienstleister
- Nutzung von digitalen, Automatisierungs- und KI-Tools zur Verbesserung der Effizienz und Entscheidungsfindung
Anforderungen:
- Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige berufliche Ausbildung (KV) und Erfahrung
- 5+ Jahre Erfahrung in Verwaltung, Betrieb, HR-Verwaltung oder Finanzverwaltung
- Starke Fähigkeiten in der Budgetverfolgung, Cash-Überwachung und Koordination mit Buchhaltern
- Erfahrung in einem KMU, Startup, Scale-up oder technologiegetriebenen Umfeld ist ein großer Vorteil
- Starke organisatorische und Projektmanagementfähigkeiten
- Gutes Verständnis von Budgetierung und finanzieller Berichterstattung
- Pragmatisch, detailorientiert und bereit, Verantwortung zu übernehmen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Buchhaltern und Lohnabreitungsanbietern
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Fließend in Englisch und Deutsch
Vorteile:
- Ein junges Unternehmen mit einer offenen, dynamischen und unternehmerischen Kultur
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Exzellente Möglichkeiten für berufliches Wachstum und Entwicklung in einem schnell wachsenden Unternehmen
Administration, HR & Finance Manager (M/F/D) - 60/80% in Turgi Arbeitgeber: Embodied AI
CKW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine spannende und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Photovoltaik und E-Speicher bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und umfassende Sozialleistungen. Wir legen grossen Wert auf deine persönliche und berufliche Entwicklung und unterstützen dich aktiv bei Aus- und Weiterbildungen, während wir gleichzeitig eine inklusive und respektvolle Arbeitskultur fördern.
Jobgipfel Expertenrat🤫
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✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Embodied AI.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Embodied AI oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Embodied AI an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Embodied AI! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration, HR & Finance Manager (M/F/D) - 60/80% in Turgi mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Administration, HR & Finance Manager (M/F/D) - 60/80% bi Embodied AI b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Embodied AI helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Embodied AI vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Embodied AI zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
