Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Lohnadministration und unterstütze bei HR-Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und exklusive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Regelmässige Firmenevents und tolle Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnadministration und bringe deine Ideen in ein agiles Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR/Payroll Weiterbildung und 2 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
Wir bieten:
- Teamwork: Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden.
- Work-Life Balance: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und mobile Arbeitsmöglichkeiten sorgen für die Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- Firmenevents: Regelmässige Events wie Sommer- oder Winterfeste stärken den Teamgeist und machen Spass.
- Corporate Benefits: Exklusive Preisvorteile bei vielen Marken und Partnern unter anderen über «Brands for Employees», Krankenkassen, Weiterbildungspartner.
Dein Aufgabenbereich:
- Du übernimmst die termin- und qualitätsgerechte Lohnadministration von A–Z für unsere Standorte in der Deutsch- und Westschweiz.
- Du erfasst die Eintritte und Mutationen im Abacussystem.
- Du wirkst bei Statistiken, Reports sowie Quartals- und Jahresabschlüssen mit.
- Alles rund um PK, KTG, AHV, BVG, Quellensteuer & Co. liegt bei Dir in erfahrenen Händen.
- Du bist verantwortlich für die Jahresendarbeiten wie Lohnrunde, Sozialversicherungen, Ausgleichskasse usw.
- Du berätst Mitarbeitende und das HR-Team kompetent in Lohn- und Sozialversicherungsfragen.
- Du unterstützt aktiv bei der Optimierung des neuen Lohnsystems Abacus – insbesondere bei Prozessoptimierungen und Projekten.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR/Payroll.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personal- und Lohnadministration.
- Sehr gute Excel-Skills sind für Dich selbstverständlich, Erfahrungen mit Abacus ist ein grosser Vorteil.
- Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise, kombiniert mit Loyalität und Zuverlässigkeit.
- Eine herzliche, humorvolle und serviceorientierte Persönlichkeit.
Payroll Specialist (m/w/d) 80-100 % in Bern Arbeitgeber: Elis Schweiz AG
Elis Schweiz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Bern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördert das Unternehmen die berufliche Weiterbildung und bietet attraktive Benefits, die das Wohlbefinden der Mitarbeitenden in den Vordergrund stellen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Position zu wachsen und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/w/d) 80-100 % in Bern erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Elis Schweiz AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Elis Schweiz AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) 80-100 % in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elis Schweiz AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Elis Schweiz AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Elis Schweiz AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
