Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Buchhaltung und Unterstützung administrativer Abläufe im Unternehmen.
- Unternehmen: elektroNWS AG, ein modernes Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume und die Möglichkeit, Lernende auszubilden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
ZIEL DER STELLE: Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Abwicklung sämtlicher operativer Buchhaltungsprozesse sowie Unterstützung der administrativen Abläufe im Unternehmen.
HAUPTAUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN:
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Infomail
- Ablage und Verwaltung von Verträgen und administrativen Dokumenten
- Selbständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung inkl. Prüfung der Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Selbständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung
- Quartalsabschluss MWST
- Überwachung der offenen Posten sowie Durchführung des Mahnwesens und Einleitung von Betreibungen
- Verarbeitung und Verbuchung von Bankbelegen
- Verantwortlich für die Finanzbuchhaltung (FIBU)
- Abwicklung und Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen
- Führung und Abstimmung der Kassenbuchhaltung
- Durchführung von Storno- und Umbuchungen im Bereich Faktura
- Selbständige Erstellung von Monatsabschlüssen
- Erstellung und Aufbereitung von Finanzrapporten
- Pflege und Verwaltung der Kreditoren- und Debitorenstammdaten
- Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und nachvollziehbaren Buchführung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter Finanzen in allen fachlichen Finanzthemen
- Abstimmung mit Payroll sowie Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
- Betreuung und Ausbildung von 3 KV-Lernenden
GESUCHTES PROFIL:
- Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig
- Eidg. Fachausweis als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen sowie mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen zum Vorteil
- Freude an Zahlen und eine genaue, zuverlässige Arbeitsweise
- Selbständige, initiative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Teamfähigkeit und positive Ausstrahlung
- Bereitschaft, die Ausbildung zum/zur Berufsbildner/in zu absolvieren – wir bilden aktuell 3 KV-Lernende im Büro aus
- Gute Deutsch- und Französischkenntnisse
DEINE BENEFITS:
- Sorgfältige Einarbeitung in dein Aufgabengebiet
- Selbständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitsmethoden und hoher Digitalisierungsgrad
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Wertschätzung – nicht nur finanziell
- Helle, moderne und zentral gelegene Büroräume
Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (eidg. FA) Arbeitgeber: elektroNWS AG
Die elektroNWS AG in Allschwil bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Weiterbildung, während Sie eng mit erfahrenen Fachleuten zusammenarbeiten und Lernende betreuen. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und unterstützt Ihre berufliche Entfaltung in einem innovativen Umfeld.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (eidg. FA) erhalten könntest
✨Sich in Fach-Communities Engagieren
Im Controlling gibt's viele Plattformen und Netzwerke, wie z.B. das Swiss Finance Institute oder verschiedene Fachverbände. Mach mit bei Events oder Workshops, um Kontakte zu knüpfen und deinen Namen bekannt zu machen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch von Brancheninsidern lernen.
✨Zielgerichtete Initiativbewerbungen
Neben den offenen Stellen solltest du auch proaktiv Firmen anfragen, die dich interessieren. Viele Unternehmen im Controlling suchen oft nach Talenten, auch wenn sie nicht aktiv rekrutieren. Mach dir eine Liste von Firmen, die zu deinem Karriereziel passen, und schick deine Bewerbung direkt an die Personalabteilung.
✨Dokumente und Präsentationen Perfekt Vorbereiten
Da die Arbeit im Controlling oft analytisches Denken und Präsentation von Zahlen erfordert, solltest du darauf achten, deine Unterlagen sehr präsentabel zu gestalten. Erstelle eine ansprechende Präsentation deiner bisherigen Erfahrungen, auch wenn's nur in Form von Charts oder Grafiken präsentiert wird. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Nutze unsere Plattform für Bewerbungen
Vergiss nicht, dass wir hier bei StudySmarter eine tolle Plattform haben, wo du deine Bewerbung direkt einreichen kannst. Schau dir unsere Stellenangebote an und bewirb dich einfach unkompliziert über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass die Leute, die dich suchen, deine Bewerbung auch wirklich sehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (eidg. FA) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz uf zahlen und Fakten:Im Bereich Controlling isch's wichtig, dass dir die Zahlen kei Fremdwort sind. Hebe die Erfolge und quantifizierbare Ergebnisse in deinem CV hervor, zum Beispil wieviel du die Kosten optimiert oder die Effizienz erhöht hesch. Das hilft, deine Fähigkeiten eim Arbeitgeber o zeige und macht din CV verständlich und relevant.
Bring e professionelles Motivationsschreiben:Für e Vollzeitstelle im Controlling söllsch du im Motivationsschreiben die Verbindung zwüsche dinere Ausbildung, deinem Werdegang und de Anforderungen vom Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (eidg. FA) bei elektroNWS AG klar mache. Erklär wie dini Fähigkeiten im Controlling zu den Zielen vom Unternehmen passen und was dich motiviert, im Bereich Controlling di’zentwickeln.
Dokumentier dini Weiterbildig:Wenn du Zertifikate oder spezielle Weiterbildung im Bereich Controlling machsch, erwähn das! Das zeigt, dass dir de Fachbereich wichtig ist und du immer am Ball bleibsch. Zertifikate wie CIMA oder ACCA könn auch ergänzend e pluspunkt für dini Bewerbung si.
Gestalte e übersichtliche Struktur:Im Controlling isch Klarheit und Struktur zentral. Mach sicher, dass din CV und dein Motivationsschreiben übersichtlich und logisch aufgebaute sind. Nutze klare Überschrifte und Bulletpoints, damit die wichtigsten Info's schnell erfasst werde chönd. Das hilft, einen positiven Eindruck z'hinterlasse.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei elektroNWS AG vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Controlling sind finanzielle Analysefähigkeiten key. Mach dich vertraut mit Tools wie Excel oder spezifische Software wie SAP, da diese oft im Interview getestet werden. Sei bereit, finanzielle Daten zu interpretieren und zu analysieren, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Praktische Beispiele bereit halten
Bring konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Controlling gemeistert hast. Vielleicht hast du ein Budget optimiert oder Berichte erstellt, die Entscheidungsprozesse unterstützt haben. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine praktische Erfahrung.
✨Kenntnis der Unternehmens KPI
Familiarisier dich mit den wichtigsten KPIs von elektroNWS AG. Wenn du weisst, welche Kennzahlen sie verfolgen, kannst du im Gespräch zeigen, dass du bereits an deren Zielen interessiert bist. Überlege dir auch, wie du diese KPIs beeinflussen könntest, um positive Ergebnisse zu erzielen.
✨Auf deine Lernbereitschaft hinweisen
Als Vollzeitkraft in einem Controlling-Job wird von uns erwartet, dass wir schnell lernen und uns in neue Systeme einarbeiten. Sei bereit zu zeigen, wie du dich kontinuierlich weiterentwickeln möchtest, und erwähne spezifische Kurse oder Zertifikate, die du in Zukunft verfolgen möchtest, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
