Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung bei der Organisation und führe den Bereich in deren Abwesenheit.
- Unternehmen: Moderne Gemeinde mit bürgernahen Dienstleistungen für 5’800 Einwohner.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Funktion, modernes Arbeitsumfeld und kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Einwohnerdienste und habe direkten Kontakt zur Bevölkerung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Einwohnerdienste.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Die Gemeinde Kaiseraugst ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen für rund 5’800 Einwohnerinnen und Einwohner. Unsere Verwaltung erbringt täglich vielfältige Services für die Bevölkerung – kompetent, bürgernah und lösungsorientiert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Stv. Leitung Einwohnerdienste (80–100 %).
In dieser Funktion unterstützen Sie die Leitung Einwohnerdienste bei der fachlichen und organisatorischen Führung des Bereichs und übernehmen bei deren Abwesenheit die Stellvertretung. Gemeinsam mit dem Team sorgen Sie dafür, dass unsere Dienstleistungen für die Bevölkerung effizient, zuverlässig und kundenorientiert erbracht werden.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Leitung Einwohnerdienste bei der fachlichen und organisatorischen Führung des Bereichs sowie Stellvertretung der Leitung Einwohnerdienste bei deren Abwesenheit
- Bearbeitung vielfältiger Aufgaben in den Bereichen Einwohnerkontrolle, Bestattungswesen, Wahlbüro, Sicherheitsaufgaben und weiteren Dienstleistungen
- Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft sowie persönlicher Kundenkontakt am Schalter und am Telefon
- Unterstützung bei der Sicherstellung effizienter und kundenorientierter Arbeitsabläufe
- Mitwirkung bei der Ausbildung und Betreuung von Lernenden
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Weiterbildung im Bereich öffentliche Verwaltung / Einwohnerdienste oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Einwohnerdienste
- Gute IT-Anwenderkenntnisse; Erfahrung mit CMI, Innosolv und Abacus ist von Vorteil
- Dienstleistungsorientierte, strukturierte und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion mit Stellvertretungsaufgabe
- Ein engagiertes, kollegiales Team
- Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Vielseitigen Kontakt mit der Bevölkerung und Gestaltungsspielraum in Ihrem Fachbereich
Interessiert? Möchten Sie die Einwohnerdienste der Gemeinde Kaiseraugst aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Stv. Leitung Einwohnerdienste in Kaiseraugst Arbeitgeber: Einwohnergemeinde Kaiseraugst
Die Gemeinde Kaiseraugst ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und unterstützende Arbeitskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten und modernen Infrastrukturen bietet sie nicht nur eine ausgewogene Work-Life-Balance, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung im Bereich Bau- und Planungsrecht. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung Ihrer Gemeinde mitzuwirken und agile Arbeitsmethoden in einem dynamischen Umfeld zu leben.
Kontaktdaten:
Einwohnergemeinde Kaiseraugst Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stv. Leitung Einwohnerdienste in Kaiseraugst erhalten könntest
✨Lueg nach offenen Info-Anlässen
Im Bereich vom öffentlichen Dienst gibt's oft Informationsveranstaltungen, wo du direkt mit Vertretern von Behörden oder Ämtern redä könne. Das isch eine super Möglichkeit, um erste Kontakte z’knüpfen und meh über Stellenausschreibungen oder den Bewerbungsprozess z’erfahren.
✨Netzwerke mit anderen im öffentlichen Dienst
Schau dir lokale Networking-Events an, wo Personaler oder Mitarbeitende vom öffentlichen Dienst vertreten sind. Die chönd dir wertvolle Tipps geben und vielleicht sogar Informationen über nicht ausgeschriebene Stellen haben. Verwende soziale Netzwerke oder Fachforen, um in Kontakt zu tretä.
✨Informiere dich über spezifische Anforderungen
Jede Position im öffentlichen Dienst chas spezifisch Chärigen habe, wie z.B. gewissen Fortbildungen oder dem Lehr- und Wissenschaftsweg. Mach dich mit den Anforderungen vertraut, damit du in einem Vorstellungsgespräch überzeugend argumentiere chasch, wieso gerade du die ideale Person für die Stelle bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Wenn du eine Stelle bei Einwohnergemeinde Kaiseraugst als Stv. Leitung Einwohnerdienste im Auge hesch, vergiss nöd, dich direkt über unsere Webseite zu bewerbe. So kannst du sicherstelle, dass dini Bewerbung e zue röchtige Stelle macht und nicht im allgemeinen Bewerbungschaos verpasst wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stv. Leitung Einwohnerdienste in Kaiseraugst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verständnis für den öffentlichen Dienst:Es isch wichtig, dass üsi Bewerbig zeig, dass du die Werdegang und die Aufgaben im öffentlichen Dienst verstehst. Verwendet spezifische Beispiele, wie z.B. Engagements i früheren Positione oder ehrenamtlichi Tätigkeiten, wo du deine Teamfähigkeit und dein Interesse am öffentlichen Wohl unter Beweis stellt.
Einteilung und Struktur:Sorg dafür, dass di CV und d'Unterlage klar und strukturiert sind. Misch nit zu viel Info ine, sondern hebe die wichdigste Punkte hervor. Im öffentlichen Dienst lueged si oft genau uf die Klarheit und Präzision vo dene Anwendungen.
Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Bewerbungsschreiben müssts du unbedingt erläuter, warum du für den öffentlichen Dienst arbeite möchtisch. Zeig, was dir an der Rolle vom Stv. Leitung Einwohnerdienste wichtig isch und wie du zur Mission von Einwohnergemeinde Kaiseraugst pasch. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bisch und ne schlaue Zusammenhänge herstellisch.
Relevante Nachweise:Falls du besondere Zertifikate oder Weiterbildungen im öffentlichen Dienst hast, mach das unbedingt sichtbar! Das kann uns helfen, dini Qualifikationen besser zu verstehe und wieso du für die Position im Stv. Leitung Einwohnerdienste geeignet bisch. Teils das in dinem CV oder als Anhang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Einwohnergemeinde Kaiseraugst vorbereitet
✨Verständnis für öffentliche Verfahren
Mach dich mit den Prozessen und Richtlinien im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt's spezifische Abläufe, die du kennen solltest. Wenn du in der Lage bist, darüber zu sprechen, zeigst du, dass du die Materie wirklich verstehst.
✨Soft Skills á la carte
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills extrem wichtig. Sei bereit, Beispiele zu erzählen, wie du Teamarbeit, Konfliktlösung oder Kommunikation gemeistert hast. Zeig, dass du ein Teamplayer bist und die Anliegen der Bürger ernst nimmst!
✨Spannende Projekte und dein Beitrag
Bereite dich darauf vor, über konkrete Projekte zu sprechen, die dich interessiert haben oder an denen du vielleicht mitgearbeitet hast. Überleg dir, wie du deinen Beitrag leisten kannst, um die in der Stellenausschreibung genannten Ziele zu erreichen — das zeigt, dass du motiviert bist!
✨Zukunftsperspektiven erkennen
Im öffentlichen Dienst kann es oft um langfristige Engagements gehen. Sei bereit, über deine Berufspläne zu sprechen und wie du im Laufe der Zeit zum Wachstum der Behörde beitragen möchtest. Das gibt dem Interviewer ein Gefühl dafür, dass du langfristig denkst.
