Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Schulsekretariat und entwickle administrative Abläufe weiter.
- Unternehmen: Schulen Hünenberg, eine zukunftsorientierte Gemeinde mit 9’000 Einwohnern.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Offene und wertschätzende Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Schulsekretariats und führe ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und gute digitale Kompetenzen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
Sie behalten den Überblick, führen gerne Menschen und entwickeln Abläufe vorausschauend weiter? Dann erwartet Sie bei den Schulen Hünenberg eine vielseitige Führungsfunktion mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Hünenberg ist eine lebendige, zukunftsorientierte Gemeinde mit rund 9’000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Für die Schulen Hünenberg suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und führungsstarke Persönlichkeit als Leitung Schulsekretariat 60 – 80 %.
Als Leitung Schulsekretariat übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion innerhalb unserer Schulen. Sie sorgen gemeinsam mit Ihrem Team dafür, dass die administrativen Abläufe zuverlässig, effizient und dienstleistungsorientiert funktionieren und entwickeln diese laufend weiter.
Ihre Aufgaben
- Personelle, fachliche und organisatorische Führung des Schulsekretariats mit drei Mitarbeitenden sowie einem Lernenden
- Gesamte Personaladministration für die Lehrpersonen der Schulen Hünenberg
- Organisation, Koordination und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Abläufe
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Rektors sowie Protokollführung im Schulleitungsteam
- Verantwortung für die Ausbildung und Begleitung unserer Lernenden Kauffrau/ EFZ
- Stellvertretung im Bereich Rechnungsführung und Rechnungskontrolle der Schulen Hünenberg
- Sicherstellung einer professionellen Zusammenarbeit und Kommunikation mit Lehrpersonen, Erziehungsberechtigten sowie kantonalen und gemeindlichen Stellen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich, in einer öffentlichen Verwaltung oder in einem vergleichbaren Umfeld
- Führungserfahrung und Freude daran, Mitarbeitende zu begleiten, zu fördern und gemeinsam als Team weiterzukommen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Dienstleistungsorientiertes und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch
- Gute digitale Kompetenzen und Freude daran, bestehende Abläufe mit modernen Arbeitsmitteln weiterzuentwickeln
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365; Kenntnisse von Fachapplikationen wie Scolaris oder Abacus sind von Vorteil
Ihre Zukunft
Es erwartet Sie eine vielseitige Führungsfunktion mit Verantwortung für ein eingespieltes Team und Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung des Schulsekretariats. Wir bieten Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung, attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine offene und wertschätzende Zusammenarbeit.
Möchten Sie das Schulsekretariat von Hünenberg gemeinsam mit uns weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Kurmann, Schulen Hünenberg, gerne zur Verfügung.
Einwohnergemeinde Hünenberg Chamerstrasse 116 331 Hünenberg
Leitung Schulsekretariat in Hünenberg Arbeitgeber: Einwohnergemeinde Hünenberg
Die Einwohnergemeinde Hünenberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer verantwortungsvollen Führungsposition im Hausdienst zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung, attraktiven Anstellungsbedingungen und einem wertschätzenden Team, das Vertrauen und Offenheit lebt. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden, sodass Sie gemeinsam mit Ihrem Team nachhaltige Lösungen im Facility Management gestalten können.
Kontaktdaten:
Einwohnergemeinde Hünenberg Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Schulsekretariat in Hünenberg erhalten könntest
✨E-Learning Events besuchen
Schau, ob es lokale E-Learning-Events oder Konferenzen gibt. Dort kannst du nicht nur Leute treffen, die im Bereich digitale Bildung tätig sind, sondern auch mehr über aktuelle Trends erfahren. Oft sind das super Gelegenheiten, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Einwohnergemeinde Hünenberg ins Gespräch zu kommen.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Tritt Online-Communities bei, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Facebook-Gruppen bieten eine perfekte Möglichkeit, dich sichtbar zu machen und mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Wer weiss, vielleicht wird dir so eine Teilzeitstelle bei Einwohnergemeinde Hünenberg angeboten!
✨Praktische Projekte zeigen
Bei einer Teilzeitstelle in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Erstelle ein Projekt oder eine kleine E-Learning-Einheit, die du potenziellen Arbeitgebern zeigen kannst. So kannst du deine Fähigkeiten direkt demonstrieren und dich von anderen Bewerbungen abheben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei Einwohnergemeinde Hünenberg die besten Talente suchen. Bewirb dich direkt über unsere Website – so bist du ganz vorne mit dabei und zeigst dein Interesse an einer Teilzeitstelle. Ein direkter Kontakt ist oft der beste Weg, um die Aufmerksamkeit der Verantwortlichen zu gewinnen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Schulsekretariat in Hünenberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
E-Learning spezifische Skills zeigen:Wänn du dich für die Leitung Schulsekretariat Rolle bewerbsch, heiss das, dass du ein Gespür für digitale Bildung und E-Learning-Plattformen hast. Betone in dinere Bewerbung deine Erfahrungen mit Onlinelernplattformen, dein Wissen über Lehrmethoden und Technologien, die für die digitale Bildung wichtig sind. Das zeigt, dass du wirklich für die Branche brennsch und weisch, worum's geht!
Flexibilität und Motivation ansprechen:In unsrer Einwohnergemeinde Hünenberg-Kultur schätzen wir Mitarbeiter, wo flexibel sind und auch gerne im Team arbeiten. Mach in dim Anschreiben klar, dass du Zeit und Lust hast, deine Fähigkeiten während dem Teilzeitjob weiterzuentwickeln. Das zeigt uns, dass du bereit bist, dazuzulernen und aktiv mitzuwirken.
Portfolio oder Arbeitsproben einfügen:Falls du schon Projekte im Bereich E-Learning oder digitale Bildung gemacht hast, vergiss nöd, diese in dinere Bewerbung zu erwähnen. Das kann ein Blog, Onlinekurse oder Präsentationen si – alles, was zeigt, was du draufhast! So können wir besser nachvollziehen, wie du zum Team passt.
CV klar und strukturiert gestalten:Gestalt dein CV so, dass die wichtigsten Informationen auf den ersten Blick klar sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die in Zusammenhang mit der digitalen Bildung stäh. Bei einer Teilzeitposition isch es wichtig, dass wir sehn, wie du dich organisierst und was du konkret beigeträgt hesch. Das verstärkt dein Gesamtbild!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Einwohnergemeinde Hünenberg vorbereitet
✨Zeig dein Verständnis für digitale Lernplattformen
Wenn du für Einwohnergemeinde Hünenberg im Bereich E-Learning bewirbst, ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis von digitalen Lernplattformen und Tools wie Moodle oder Blackboard hast. Überleg dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder wie du Verbesserungsvorschläge machen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
In einem Teilzeitjob im E-Learning werden sie wahrscheinlich nach deinen Erfahrungen und Projekten fragen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du beim Erstellen von Lerninhalten oder bei der Nutzung von Datenanalyse zur Verbesserung des Lernens geholfen hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Steh zu deiner Lernbereitschaft
Als Teilzeitpraktikant ist es wichtig, dass du zeigst, dass du motiviert bist, Neues zu lernen. Sprich darüber, wie du dich in der Vergangenheit selbst weitergebildet hast und welche Fähigkeiten du dir aneignen möchtest, um das Team bei Einwohnergemeinde Hünenberg zu unterstützen.
✨Kenn die Trends im E-Learning
Sei auf dem Laufenden über aktuelle Trends im E-Learning, wie Gamification oder adaptive Lerntechnologien. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert bist, sondern auch bereit bist, dein Wissen einzubringen und zu wachsen. Bereite ein paar Ideen vor, wie du diese Trends bei Einwohnergemeinde Hünenberg anwenden könntest.
