Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung und Optimierung von Prozessen.
- Unternehmen: Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum mit Fokus auf Innovation.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem innovativen und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Finanzprozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Teamführung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
Du arbeitest gerne mit Zahlen und schätzt den Kundenkontakt, bist engagiert und willst deine Arbeit aktiv mitgestalten? Dann suchen wir dich als Verstärkung für unser Team Finanz- und Rechnungswesen / Controlling. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle im operativen Rechnungswesen. Du stellst sicher, dass das Tagesgeschäft zuverlässig funktioniert, sämtliche Aufgaben gemäss monatlicher Checkliste termingerecht erledigt werden und die Finanzbuchhaltung auch bei manuellen Abläufen jederzeit den Überblick behält. Gleichzeitig wirkst du an der Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse mit. Unter dem Lead der SAP-Projektleitung und weiteren internen Partnern entwickeln wir die Abläufe in SAP S/4HANA (FI-CA und FI-CAX) kontinuierlich weiter. Deshalb suchen wir eine Person, die über fundiertes Praxiswissen verfügt und Veränderungen sowie Digitalisierung als Chance versteht.
Das erwartet dich bei uns:
- Selbstständige und fachlich sichere Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Sicherstellung eines termingerechten und qualitativ einwandfreien Tagesgeschäfts
- Durchführung und Überwachung aller wiederkehrenden Arbeiten gemäss monatlicher Checkliste
- Bearbeitung und Abstimmung von Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse und weiteren Buchhaltungsprozessen
- Klärung von Differenzen, offenen Posten und buchhalterischen Sachverhalten
- Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
- Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und nachvollziehbaren Dokumentation der Buchungen und Prozesse
- Fachliche Verantwortung für drei Mitarbeitende in der Finanzbuchhaltung: Erteilung klarer Arbeitsaufträge sowie Koordination und Nachverfolgung der termingerechten Erledigung
- Unterstützung der Teammitglieder bei fachlichen Fragen und anspruchsvollen Geschäftsfällen
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Finanzprozesse
- Unterstützung und Mitarbeit bei Themen der Kostenrechnung, Kostenstellenrechnung und des Controllings
Das macht dich erfolgreich:
- Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidgenössischem Fachausweis, Bachelor in Betriebsökonomie mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie in der fachlichen Koordination oder Anleitung von Mitarbeitenden
- Sehr sichere praktische Kenntnisse im operativen Rechnungswesen und in manuellen Buchhaltungsabläufen
- Erfahrung in der selbstständigen Bearbeitung von Monats- und Abschlussarbeiten
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen; Erfahrungen mit SAP S/4HANA (FI-CA, FI-CAX) sind von Vorteil
- Verständnis für Kostenrechnung, Kostenstellenrechnung und Controlling
- Interesse an Prozessoptimierung, Digitalisierung und der Weiterentwicklung von ERP-gestützten Abläufen
- Kommunikationsstarke, hilfsbereite und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen internen Anspruchsgruppen
- Sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse mit jeweils guten Kenntnissen der anderen Sprache
Dein Kontakt: Frau Carmen Brantschen, HR Business Partner
Über uns: Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patentrecherchen an.
Senior Finanzbuchhalter (w/m/d) in Bern Arbeitgeber: Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum
Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der du als Senior Finanzbuchhalter eine zentrale Rolle im Finanz- und Rechnungswesen übernimmst. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und Prozessoptimierung fördern wir deine berufliche Entwicklung und bieten dir die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung unserer Abläufe mitzuarbeiten. Zudem profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Innovation und Kreativität schätzt.
Kontaktdaten:
Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Finanzbuchhalter (w/m/d) in Bern erhalten könntest
✨Knüpfe Kontakte in der Finanzwelt
Such dir Networking-Events in der Finanzbranche oder Controlling-Meetups in deiner Nähe. Das kann eine mega Gelegenheit sein, um direkt mit Leuten aus der Branche zu quatschen und zu zeigen, was du drauf hast.
✨Engagiere dich in Fachgruppen
Tritt professionellen Organisationen oder Fachgruppen im Controlling bei. Oft gibt’s dort Workshops und Seminare, wo du aktiv sein kannst und um Tipps für offene Stellen bitten darfst. Das zeigt auch dein Engagement!
✨Verstehe die Branche
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Controlling auf dem Laufenden. Das hilft dir, gezielte Gespräche zu führen und den Arbeitgebern zu zeigen, dass du die Materie verstehst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wusstest du, dass die besten Jobs oft direkt auf den Websites von Firmen ausgeschrieben sind? Schau dir die Karriereseite von Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum an und bewirb dich direkt für die Position als Senior Finanzbuchhalter (w/m/d). So machst du einen direkten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Finanzbuchhalter (w/m/d) in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zähle dini Erfolge uf:Mir empfehle dir, bei dim CV konkrete Zahlen und Fakten z’zeigä. Wenn’s drum geht, wiesch für controlling bewerbä, sind quantifizierbare Resultate ä super Star. Zeig, wie du z.B. zur Kostenoptimierung oder zur Verbesserung vo Prozesse beigeiträgt hesch.
Uswändig für mündläch und schriftlichä Fähigkeiten:Im Bereich vom controlling spilt d'Kommunikation en riesige Roll. Mach sicher, dass dini Bewerbungsunterlage, vor allem d’Begleitbrief, klar und präzise sind. Weisch sicher, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich rüberbringä chasch. Z’B. erläuter, wie du im Team oder mit andern Abteilungen zämä schaffsch.
Schwebe das nötige Wissen:Bä controlling isch es wichtig, dass du mit speziellen Software-Tools umgo chasch. Wenn du Kenntnisse in Excel oder spezifische ERP-Systeme hesch, vergiss nöd, die ufzähle. Das macht di zum attraktiven Kandidat für Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum!
Motivation und Entwicklung in Fokus:Die Stelle isch full-time, drum isch es wichtig, dass du dini Motivation und di Begeisterung für den Job im Begleitbrief zeigsch. D'Possibilitéte zur persönlicher Entwicklung in sim Bereich sind enorm, drum erläuter, wieso du für Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum arbeite möchtesch und wie du langfristig zäme mit üs wachse chasch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum vorbereitet
✨Mach dich mit Kennzahlen vertraut
Im Controlling geht's oft um Zahlen und Daten. Stell sicher, dass du die wichtigsten Kennzahlen, wie ROI oder KPI, kennst und weisst, wie man sie analysiert. Üb dich, diese Konzepte in konkreten Beispielen anzuwenden – das zeigt, dass du das theoretische Wissen in der Praxis umsetzen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Für eine Vollzeitstelle im Controlling könnte es sein, dass du während des Interviews eine Fallstudie bearbeitest. Mach dich also darauf gefasst, dass dir Szenarien präsentiert werden, bei denen du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen musst. Üb solche Aufgaben im Vorfeld, um sicher und gut vorbereitet zu sein.
✨Versteh die Software-Tools
Als Controller wird oft mit speziellen Software-Tools gearbeitet, wie SAP oder Tableau. Mach dich mit diesen Programmen vertraut und wenn möglich, bringe Beispiele, wie du diese Tools in früheren Positionen oder Projekten eingesetzt hast. Das zeigt dein praktisches Wissen und deine Bereitschaft, diese Technologien zu nutzen.
✨Zeig deine Motivation für Zahlen
In einem Vollzeitstel im Controlling ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für Zahlen und Daten klar rüberbringst. Erzähle, was dich an dieser Tätigkeit fasziniert und warum du dich auf die Stelle bei Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum beworben hast. Zeig uns, dass du bereit bist, konstant neues Wissen in diesem Bereich aufzubauen!
