Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Löhne präzise und entwickle Payroll-Prozesse weiter.
- Unternehmen: Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung - führend in der Berufsbildung.
- Vorteile: Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen, viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Diversität und Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Berufsbildung mit spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnverarbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Wer sind wir?
Die Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB ist die schweizerische Expertiseorganisation für Berufsbildung.
Wir bilden Berufsbildungsverantwortliche aus und weiter, erforschen die Berufsbildung, entwickeln Berufe weiter und unterstützen die internationale Berufsbildungszusammenarbeit.
Unsere Standorte befinden sich in Zollikofen bei Bern (Hauptsitz), Lausanne und Lugano, mit Aussenstandorten in Olten und Zürich.
Sie arbeiten gern präzise mit Zahlen und behalten auch bei komplexen Lohnthemen den Überblick?
Für unser HR-Team in Zollikofen suchen wir per 1.
März 2027 oder nach Vereinbarung eine Fachperson, die inhaltliche und sprachliche Vielfalt schätzt und mit Präzision und Weitblick in allen drei Sprachregionen für korrekte Löhne sorgt.
- Fachspezialist: in Payroll 80 - 100% Ihr Aufgabenbereich
- Sie verarbeiten selbständig und termingerecht die Löhne und Honorare der EHB.
- Sie stellen sicher, dass alle Abrechnungen arbeitsrechtlich, sozialversicherungstechnisch und steuerrechtlich korrekt sind.
- Sie erstellen Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen und verantworten die Jahresabschlussarbeiten.
- Sie erstellen Monats- und Jahresabschlüsse und stimmen diese mit der Finanzbuchhaltung ab.
- Sie sind die kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte an allen Standorten, das HR-Team sowie externe Stellen in sämtlichen Fragen rund um den Lohn.
- Sie entwickeln die Payroll-Prozesse und die Software (Abacus) weiter und stellen die Schnittstelle zur Zeiterfassung sicher.
- Sie erstellen Statistiken, Auswertungen und Reports, arbeiten in Projekten mit und aktualisieren die HR-Dokumentation regelmässig.
- Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung sowie Weiterbildung als Payroll-Expert: in und/oder Sozialversicherungs-Fachfrau/-Fachmann mit eidg. Fachausweis
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung mit fundierten Kenntnissen im Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht; Erfahrung im öffentlichem Personalrecht ist von Vorteil
- Sichere Anwendung von Abacus und MS-Office sowie Erfahrung in der Optimierung von Prozessen
- Sorgfältige und speditive Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative und Freude daran, Lösungen zu finden und Themen im Team weiterzuentwickeln
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- oder Italienischkenntnisse für den Austausch mit unseren Standorten in Lausanne und Lugano
Wir bieten Wir bieten eine vielseitige und spannende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum mitten in einer Transformation mit zukunftsweisenden Projekten im Herzen der Berufsbildung.
Als Hochschule sind wir in besonderem Mass der Diversität und Gleichstellung, der Mitwirkung und der Nachhaltigkeit verpflichtet.
Die Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen an der EHB sind entsprechend fortschrittlich.
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Alexandra Farner, Leiterin Human Resources, gerne zur Verfügung (Tel.
).
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung.
- Eidgenössische Hochschule
für Berufsbildung EHB - Kirchlindachstrasse 79
CH-3052 Zollikofen - #J-18808-Ljbffr
Fachspezialist:in Payroll 80 - 100% in Zollikofen Arbeitgeber: Eidgen
Die Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit modernen Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem klaren Fokus auf Diversität und Gleichstellung fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Hier in Zollikofen tragen Sie aktiv zur Digitalisierung und Verbesserung von Bildungsprozessen bei und erleben den direkten Einfluss Ihrer Arbeit auf die Gesellschaft.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist:in Payroll 80 - 100% in Zollikofen erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Eidgen an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Eidgen – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist:in Payroll 80 - 100% in Zollikofen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgen vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Eidgen beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Eidgen für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
