Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für den gesamten Rekrutierungsprozess und HR-Operationen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Technologiebereich mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens durch Talentakquise und HR-Exzellenz.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in Rekrutierung und HR-Operationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
Wir suchen einen praktischen, einfallsreichen Recruiting & HR Operations Manager, der uns hilft, außergewöhnliche Talente zu gewinnen, einzustellen und zu unterstützen, während wir wachsen. Diese Rolle konzentriert sich hauptsächlich auf das Recruiting im gesamten Zyklus, in enger Zusammenarbeit mit den Einstellungsmanagern und der Führungsebene, um die Geschäftsbedürfnisse zu verstehen, Talentpipelines aufzubauen und eine effiziente, qualitativ hochwertige Kandidatenerfahrung zu bieten.
Obwohl das Recruiting Priorität hat, wird diese Rolle auch das Onboarding, die Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus und die täglichen HR-Operationen für unser in der Schweiz ansässiges Team unterstützen, wenn die Zeit es zulässt. Sie berichten an den Fractional HR-Leiter mit Sitz in den USA und helfen dabei, skalierbare, konsistente Personalpraktiken aufzubauen, während Sie responsive Unterstützung für Mitarbeiter und Manager bieten.
Dies ist eine Einzelbeitragsrolle für jemanden, der schnelle Ausführung schätzt, um einen Einfluss zu erzielen, die Details zu übernehmen, Beziehungen aufzubauen und mehrere Prioritäten in einer wachsenden Organisation auszubalancieren.
Hauptverantwortlichkeiten
- Talentakquise: Vollständige Verwaltung des Recruitings für Positionen in der gesamten Organisation, von Intake-Meetings und Sourcing über Interviews, Angebote und Abschluss von Kandidaten.
- Zusammenarbeit mit Einstellungsmanagern zur Definition der Rollenanforderungen, Entwicklung von Rekrutierungsstrategien und Festlegung klarer Auswahlkriterien.
- Kandidaten über LinkedIn, professionelle Netzwerke, Empfehlungen und andere kreative Kanäle suchen.
- Starke Talentpipelines für aktuelle und erwartete Einstellungsbedarfe aufbauen und pflegen.
- Interviewprozesse koordinieren, um rechtzeitige Kommunikation, strukturierte Bewertungen und eine positive Kandidatenerfahrung sicherzustellen.
- Angebotsprozesse verwalten, einschließlich der Koordination von Vergütungen, Angebotsgenehmigungen und der Vorbereitung von Arbeitsverträgen in Zusammenarbeit mit HR und Führungskräften.
- Recruiting-Metriken, Pipeline-Gesundheit, Zeit bis zur Einstellung und andere wichtige Indikatoren verfolgen, um Möglichkeiten zur Verbesserung der Einstellungswirksamkeit zu identifizieren.
- Genauigkeit der Aufzeichnungen im Bewerbermanagementsystem und der Rekrutierungsdokumentation aufrechterhalten.
- Entwicklung konsistenter Rekrutierungspraktiken an verschiedenen Standorten unterstützen, während lokale Markterwartungen berücksichtigt werden.
HR-Operationen:
- Koordination von Preboarding- und Onboarding-Aktivitäten, einschließlich Hintergrundprüfungen, Systemeingaben, Ausrüstung, Umzugskoordination und Orientierung.
- Zusammenarbeit mit Einstellungsmanagern und funktionsübergreifenden Teams, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter einen reibungslosen, ansprechenden Start haben.
- Unterstützung bei neuen Mitarbeiter-Check-ins und Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Onboarding-Erfahrung.
- Unterstützung der Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich neuer Einstellungen, Beschäftigungsänderungen, interner Transfers und Abgänge.
- Unterstützung bei HR-Berichterstattung, Audits und anderen operativen Projekten nach Bedarf.
- Koordination mit externen Lohnanbietern, Leistungsanbietern und lokalen HR- oder Beschäftigungsberatern nach Bedarf.
- Unterstützung der Einhaltung der geltenden Schweizer Beschäftigungsanforderungen und internen Richtlinien in Zusammenarbeit mit dem Fractional HR-Leiter und relevanten lokalen Experten.
Zusammenarbeit & kontinuierliche Verbesserung:
- Eng mit dem Fractional HR-Leiter zusammenarbeiten, um Recruiting- und Personalinitiativen zu priorisieren, die mit den Geschäftszielen übereinstimmen.
- Vertrauensvolle Beziehungen zu Mitarbeitern, Einstellungsmanagern und funktionsübergreifenden Partnern aufbauen.
- Vertrauliche Mitarbeiter- und Kandidateninformationen mit Diskretion und gesundem Urteilsvermögen behandeln.
- Zur Entwicklung konsistenter, skalierbarer HR-Prozesse in einer wachsenden Organisation beitragen, während die Notwendigkeit lokal angemessener Praktiken erkannt wird.
Gewünschte Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Über 4 Jahre Erfahrung im vollständigen Recruiting-Zyklus, Talentakquise und/oder HR-Operationen, idealerweise in einem wachsenden Technologie-, Energie-, Ingenieur- oder anderen technischen Unternehmen.
- Nachweislicher Erfolg bei der Verwaltung mehrerer offener Stellen und der Bereitstellung einer starken Kandidatenerfahrung.
- Erfahrung im Recruiting für technische, kommerzielle, operationale oder Unternehmensrollen; Erfahrung im Engineering oder in der energiebezogenen Einstellung ist von Vorteil.
- Vertrautheit mit Schweizer Beschäftigungspraktiken und HR-Verwaltung oder Erfahrung in der Unterstützung von Mitarbeitern in der Schweiz.
- Fließend in Englisch; professionelle Kenntnisse in Französisch sind aufgrund des Standorts in Nyon und der potenziellen Notwendigkeit, lokale Mitarbeiter und externe Partner zu unterstützen, sehr erwünscht.
- Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen (Ashby bevorzugt), HRIS-Plattformen (HiBob) und gängigen Produktivitätstools.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details, mit der Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten unabhängig zu verwalten.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Ein proaktiver, lösungsorientierter Ansatz und die Bereitschaft, die Ärmel hochzukrempeln, um Dinge zu erledigen.
- Fähigkeit, sensible Informationen mit Diskretion zu behandeln und Vertraulichkeit zu wahren.
Recruiting & HR Operations Manager in Nyon Arbeitgeber: EH Group
EHG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen im Bereich der Brennstoffzellen-Technologie bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und kontinuierlicher Verbesserung fördern wir eine positive Arbeitskultur, in der Mitarbeiter wachsen und sich weiterentwickeln können. Unsere modernen Einrichtungen und die Möglichkeit, an zukunftsweisenden Projekten zu arbeiten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für Techniker, die einen bedeutenden Beitrag zur Energiewende leisten möchten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Recruiting & HR Operations Manager in Nyon erhalten könntest
✨Networking im Recruiting-Bereich
Im Recruiting gibt's viele coole Events und Meetups, wo du richtig gut Leute kennenlernen kannst. Schau dir lokale HR-Events oder Fachkonferenzen an, um dich mit Branchenprofis zu vernetzen und dein Wissen zu erweitern. Das hilft uns, ein gutes Netzwerk aufzubauen!
✨Kreative Recruiting-Strategien
Überlege dir, wie du auf dich aufmerksam machen kannst. Vielleicht durch ein Blog über Recruiting-Trends oder durch das Teilen von Erkenntnissen auf LinkedIn. So zeigst du, dass du bereits am Puls der Zeit bist und uns mit deinem Know-how unterstützen kannst.
✨Direkt bei Firmen bewerben
Wir ermutigen dich, dich direkt über unsere Website bei EH Group zu bewerben! Das ist oft der schnellste Weg, um zu zeigen, dass du voll motiviert bist und dich für uns interessierst. Lass uns wissen, warum gerade du in unser Team passt!
✨Feedback aus der Branche einholen
Sprich mit Leuten aus der Recruiting-Branche und frag nach ihrem Feedback zu deinen Ideen oder deinem Ansatz. Das kann dir helfen, deinen Style zu verbessern und dich als Kandidat hervorzuheben. Zeig uns, dass du bereit bist, dazuzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Recruiting & HR Operations Manager in Nyon mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini Erfahrung im Rekrutierungsprozess auf:Wenn du dini Bewerbung schriebs, vergiss nid die spezifische Erfahrung im Rekrutieren z'betone. Schreib über Projekte, wo du z.B. Vorstellungsgespräche geführt, Bewerber sichtet oder ganze Rekrutierungsstrategien entwickelt hesch. Das zeigt, dass du nid nur die Theorie kennsch, sondern au praktisch erfahrigsreich bisch.
Referenzen und Netzwerke sind goldwert:Im Recruiting isch es wichtig, ein starkes Netzwerk z'habe. Füge in dim CV Referenzen vo vorherige Arbeitgeber und Rekrutierungspartner ii. Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Recruiting hesch, erwähn die unbedingt, das chann wichtig sii, um dich vo anderen Bewerber abz'heben.
Motivation isch der Schlüssel – zeig din Begeisterig:In dim Bewerbungsschreiben, sprich über dini Motivation fürs Recruiting und wie du die Passion in dinesi Arbeit integriere wotsch. Erzähl, was dich an hohem Rekrutierungsstandard begeistert, und wie du das im Alltag umsetze chasch. Das zeigt, dass du e Aktivist bist und im Team mit uns für die Verbesserung arbeiten wotsch.
Bezüüg zu EH Group und deren Kultur:Am Schluss, bezüüge zu EH Group und was die Kultur für di bedeutet. Verbind dini Erfahrungen und Motivation mit dem, was uns als Unternehmen usmacht. Das chann dich als ideale Kandidat ganz klar hervorheben und dir e bessere Chancen geben, um zum Vorstellungsgespräch eingeladen z'werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EH Group vorbereitet
✨Versteh die Rekrutierungsprozzesse
Es isch wichtig, dass mir während de Interview auf die verschidene Rekrutierungsprozzesse vo EH Group eingehen. Mach dich mit den gängige Methoden vertraut – vo der Vorauswahl bis zur Schlussauswahl. Wenn du uns zeigst, dass du die Dynamik im Rekrutierungsgeschäft verstehs, beeindruckst du die Interviewer.
✨Konkretiisi dein Fachwissen
Im Bereich Recruiting spiele die Kenntnis vo verschidene Rekrutierungstools und Plattformen e zentrale Rolle. Sei bereit, über erprobte Software wie LinkedIn Recruiter oder Applicant Tracking Systems zu schwätze. Wenn du konkret zeigst, wie du diese Tools in der Praxis einsetzt, verstärkt das dein Profil.
✨Komm mit Beispiele und Fällen
In einem Vollzeitstelle isch es wichtig, dass mir konkrete Beispiele mitbringe. Denk an Situationen, wo du schwierige Jobprofile erfolgreich besetzt hesch oder Herausforderungen im Rekrutierungsprozess gemeistert hesch. Die Geschichten bereichern dein Antwort und machen dich greifbar für die Interviewer.
✨Zeig dein langfristiges Engagement
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird auch dein Engagement zähle. Zeig, dass du langfristig bei EH Group arbeiten und wachsen möchtsch. Bereite Gesprächspunkte vor, wo du deine Ziele und Perspektiven klar machst und wie du im Team zur weiteren Entwicklung beiträgst.
