Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere Zahlungsbedingungen und verbessere die Datenqualität in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: EDV Werke AG – ein innovatives Unternehmen in Basel.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollaboratives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und mache einen echten Unterschied im Einkauf.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Beschaffung oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
EDV Werke sucht einen Procurement Analyst.
Arbeitsmodell: Vor Ort – Basel, Schweiz
Kooperationsform: B2B Vertrag
Aufgaben:
- Zahlungsbedingungen Abgleich: Vergleich der Zahlungsbedingungen von Lieferanten in SAP über Unternehmenscodes und Einkaufsorganisationen hinweg mit den ausgeführten Verträgen, Identifizierung von Abweichungen und Unterstützung einer genauen Datenanpassung.
- Datenqualitätsmanagement: Analyse von Abweichungen im Lieferantenstammdaten, Unterstützung von Korrekturen in SAP, Pflege der Abgleichdokumentation und Überwachung wiederkehrender Datenqualitätsprobleme zur Verbesserung der Genauigkeit.
- Zahlungsbedingungen Optimierung: Analyse von Lieferantenportfolios zur Identifizierung ungünstiger Zahlungsbedingungen, Priorisierung von Nachverhandlungsgelegenheiten und Unterstützung von Verbesserungen im Einklang mit der Beschaffungspolitik und den Zielen des Working Capitals.
- Reporting & KPI-Analyse: Entwicklung von Berichten und KPIs zur Abgleichung der Zahlungsbedingungen, Datenqualität, Einhaltung der Richtlinien, Fortschritt bei Nachverhandlungen, realisierten Verbesserungen und Gesamtauswirkungen auf das Geschäft.
- Prozessverbesserung & Governance: Unterstützung von Initiativen zur Governance der Zahlungsbedingungen, Verbesserung von Standardarbeitsanweisungen und Benutzeranleitungen sowie Empfehlung von Möglichkeiten zur Vereinfachung und Standardisierung verwandter Prozesse.
- Stakeholder-Zusammenarbeit: Partnerschaft mit den Teams für Beschaffung, Stammdaten, Kreditorenbuchhaltung und Kategorienmanagement zur Lösung von Abweichungen, Unterstützung von Lieferantennachverhandlungen und Eskalation komplexer vertraglicher Probleme.
Must-Have Fähigkeiten:
- Erfahrung in Beschaffung & Supply Chain: 5+ Jahre Erfahrung in Beschaffung, Supply Chain, Finanzen, Stammdaten, Kreditorenbuchhaltung oder einer eng verwandten Geschäftsbereich.
- Beschaffungsdatenanalyse: Starke analytische und Datenabgleichfähigkeiten mit Erfahrung in der genauen Arbeit mit großen Datensätzen und der Identifizierung von Abweichungen zwischen Geschäftsdatenquellen.
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse: Fortgeschrittene Microsoft Excel-Kenntnisse, einschließlich Pivot-Tabellen, XLOOKUP und vorzugsweise Power Query, für Datenanalyse, Abgleich und Reporting-Aktivitäten.
- SAP-Erfahrung: Praktische Erfahrung mit SAP, vorzugsweise mit Kenntnissen der MM- und/oder FI-Module und lieferanten- oder beschaffungsbezogenen Stammdaten.
- Projektmanagement-Erfahrung: Erfahrung in strukturierten Projektumgebungen und sich entwickelnden Implementierungen, mit der Fähigkeit, Aktivitäten, Prioritäten und Ergebnisse effektiv zu verwalten.
- Datenqualität & Detailgenauigkeit: Ausgezeichnete Detailgenauigkeit mit starkem Fokus auf Datenpräzision, Abgleich, Dokumentation und Identifizierung wiederkehrender Datenqualitätsprobleme.
- Stakeholder-Management: Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv über die Funktionen Beschaffung, Finanzen, Stammdaten und Kreditorenbuchhaltung hinweg zusammenzuarbeiten.
- Bildung: Bachelor-Abschluss in Supply Chain, Beschaffung, Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet.
Vorteile:
- Wettbewerbsfähiges Gehalt mit leistungsabhängigen Boni.
- Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Aufstieg.
- Dynamisches und kollaboratives Arbeitsumfeld.
Procurement Analyst EDV WERKE AG Building on experience, results and commitment. in Basel Arbeitgeber: Edvwerke
EDV Werke AG bietet eine dynamische und kollaborative Arbeitsumgebung in Basel, wo Mitarbeiter als Procurement Analyst nicht nur wettbewerbsfähige Gehälter mit leistungsabhängigen Boni erwarten können, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karriereförderung. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, was es zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht, der Wert auf die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Angestellten legt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Analyst EDV WERKE AG Building on experience, results and commitment. in Basel erhalten könntest
✨Dynamisch Vernetzen
Im Einkauf-Beschaffung gibt's super viele Fachmessen und Networking-Events, wo du direkt mit potenziellen Auftraggebern in Kontakt treten kannst. Besuche Events wie die »Swiss Supply Chain Week« oder lokale Messen, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Sichtbarkeit Erhöhen
Erstell dir ein öffentliches Portfolio über erfolgreiche Projekte im Einkauf-Beschaffung. Zeig auf, wie du Prozesse optimiert oder Kosten gesenkt hast. So machst du auf dich aufmerksam und baust Vertrauen bei zukünftigen Klienten auf.
✨Bewertungsplattformen Nutzen
Nutze Plattformen wie »Upwork« oder »Freelancer« für deine Dienstleistungen im Einkauf-Beschaffung. Dort kannst du dein Profil aufbauen und spezielle Angebote machen, die dich von anderen Freelancern abheben.
✨Direkt Bewerben bei Firmen
Schau auf die Webseiten von Firmen wie Edvwerke und bewirb dich direkt für Freelance-Aufträge. Oft haben sie versteckte Projekte oder brauchen kurzfristige Unterstützung im Einkauf, wo deine Skills gefragt sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Analyst EDV WERKE AG Building on experience, results and commitment. in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Starkes Portfolio präsentiere:Als Freelancer im Bereich Einkauf und Beschaffung solltest du ein überzeugendes Portfolio haben. Zeig, was du in der Vergangenheit gemacht hast, inklusive erfolgreich umgesetzter Projekte, Verhandlungen und Strategien, die du angewendet hast. Das hilft, dein Expertenwissen zu unterstreichen.
Teile deine Erfahrungen und Erfolge:Erzähl uns in deiner Bewerbung von spezifischen Erfolgen, die du in früheren Freelance-Projekten erzielt hast. Besonders wichtig sind quantifizierbare Ergebnisse, wie Einsparungen oder Effizienzsteigerungen, die du für frühere Kunden erreicht hast. Das zeigt, was du wirklich kannst!
Flexibilität und Verfügbarkeit angeben:Da du als Freelancer arbeitest, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar in deiner Bewerbung darzulegen. Sag uns, wie viele Stunden du pro Woche investieren kannst und ob du spontane Projekte annehmen kannst. Das gibt Edvwerke einen guten Überblick über deine Einsatzmöglichkeiten.
Auf die spezifischen Anforderungen von Edvwerke eingehen:Schau dir die Anforderungen und Erwartungen an die Stelle genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Wenn Edvwerke nach bestimmten Fähigkeiten oder Erfahrungen sucht, sei sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und deinem Motivationsschreiben hervorhebst. Das macht dich zu einem starken Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Edvwerke vorbereitet
✨Portfolio überstache per Einkaufsgespräch
Eines vo de beschte Tipps isch, dass mir üses Portfolio vorbereite. Mach sicher, dass du konkrete Fallbeispiele parat hesch, wo du erfolgreich mit Lieferanten verhandlet hesch. D'Schlussfolgerige, wie du zum Bestpreis cho bi, zeigt euer Verhandlungsfähigkeit – das würdi für e nöii Aufträgg wichtig si.
✨Kenntniss vo de Branchespezifische Tools
Mir müend uns auch mit de spezifische Tools und Software, wie zum Beispiel ERP-Systeme oder Warenwirtschaftssoftware, vertraut mache. Im Interview chönnt die Fragen dazu chöme, wie du die Tools in deine projekti nützed hesch. Das zeigt, dass du bereit bisch, dich schnell in neue Systeme einzuarbeite.
✨Selbstbewusste Präsentation vo dir selber
In e Franchise-Chance isch es wichtig, dass mir uns als Brand vertreten. Stellig dir vor, dass du dir e klar Vorstellung vo dinere einzigartigen Wertschöpfig machsch. Was bringt dy dazu, dass i dich wott anstelle? Es isch so wichtig, dass du deine Stärken und deine Erfahrung selbstbewusst präsentierst.
✨Vorbereitete Fragen für d'Verhandlig
Mach dir e Liste mit spezifische Fragen, die dir helfend chönd, um d'Erwartige und den Leistungsspielraum von Edvwerke chlar z'mache. D'Fragen chönnt sich auf die Flexibilität von Aufträgen oder zukunftige Projekte beziehe. Das zeigt dein Intresse und das du strategic denkst!
