NAT SEC - Exam Officer - 400 032

Campus: Campus des Nations

Department: Secondary School Administration

Contract type: Teilzeit mit variablen Stunden (Basis 30 Stunden pro Woche, 40 Arbeitswochen pro Jahr) - 1-jähriger befristeter Vertrag

Arbeitszeiten & Flexibilität: Jahreszeitliche/variable Planung. Zusätzliche Stunden (bis zu 40 Stunden/Woche) während der Prüfungsphasen (Mock-Prüfungen und Hauptprüfungsserie), ausgeglichen durch geringere Arbeitslasten in ruhigeren Zeiten.

Startdatum: 11. Januar 2027

Bewerbungsfrist: 6. November 2026

Referenz: 400 032

Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten

• Exam Officer (Leitverantwortung): Gesamtkoordination und Verwaltung der Prüfungen an der Sekundarschule leiten.
• Einreichung von Anmeldungen für externe Prüfungen bei den zuständigen Stellen rechtzeitig vor Fristen.
• Verwaltung der Prüfungslogistik, Raumzuweisungen, Materialien und sichere Aufbewahrung von Prüfungsunterlagen.
• Einstellung und Koordination von Aufsichtspersonen in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung.
• Überwachung der digitalen Prüfungskoordination und Zusammenstellung/Analyse von Ergebnissen.
• Primärer Ansprechpartner für Administratoren, Lehrkräfte, Eltern und Prüfungsbehörden bezüglich Prüfungsregeln und -zeitplänen.

• Deputy Technical / Data Specialist (Unterstützungsverantwortung): Unterstützung des Technischen / Daten-Spezialisten bei der Pflege genauer akademischer Datenbanken und Software (ISAMS, ManageBac, CEM, Kognity und Learner Passport).
• Hilfe bei der Einrichtung, Überwachung und Archivierung von Bewertungsdaten.
• Unterstützung der akademischen Abteilungen, der Geschäftsführung und der Beratung bei Änderungen der Fächer, Rotationen sowie der Vorbereitung von Transkripten, Zertifikaten und akademischen Unterlagen.

Wer wir suchen

• Qualifikationen und Erfahrung: Mindestens 5 Jahre administrative Erfahrung in der Dokumentation, im öffentlichen Kontakt und/oder im Kundenservice.
• Frühere Erfahrung in der Organisation von Schulprüfungen gemäß offiziellen Vorschriften ist ein deutliches Plus.
• Sicherheit im Umgang mit technischen und administrativen Software-Tools.
• Erfahrung oder echtes Interesse an einem Bildungs-/Lehrumfeld (IB-Erfahrung von Vorteil).

• Sprachkenntnisse: Zweisprachig in Französisch und Englisch.

• Persönliche Eigenschaften: Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, enge Fristen einzuhalten und sich während der Prüfungszeiten an variable Stunden anzupassen.
• Autonom, selbstreflektierend und proaktiv bei der Lösung komplexer Probleme.
• Einfühlsame Persönlichkeit, die gerne mit einer sehr vielfältigen Gruppe junger Erwachsener arbeitet.
• Professionelle Taktik, Diplomatie und starke Teamarbeit beim Umgang mit Mitarbeitern, Schülern und Eltern.
• Starke Übereinstimmung mit der Mission und den Werten von Ecolint.

Wie man sich bewirbt

Kandidaten werden gebeten, sich online über unsere Rekrutierungsplattform zu bewerben, einschließlich:

• Ein aktueller Lebenslauf.
• Ein Bewerbungsschreiben.
• Kontaktinformationen für drei Referenzen (einschließlich Ihres aktuellen oder letzten Arbeitgebers).

Bewerbungen müssen bis zum 6. November 2026 an Herrn Nunana Nyomi, Direktor der Sekundarschule, Internationale Schule von Genf, gesendet werden, unter Angabe der Referenznummer 400 032. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen, die über unsere Website eingereicht werden, berücksichtigt werden.

Die Internationale Schule von Genf schätzt und fördert Vielfalt unter ihrem Personal. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Kandidaten mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen. Die Schule setzt sich stark für den Schutz und das Wohlbefinden von Kindern ein. Alle ausgewählten Kandidaten unterliegen strengen Hintergrundprüfungen und Kinderschutzscreenings, die für ihre Position angemessen sind, einschließlich Referenzprüfungen bei früheren Arbeitgebern und relevanten Behörden.