Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung der SGM-Abteilung und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: EPFL, eine der dynamischsten Universitäten Europas mit internationaler Gemeinschaft.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, attraktive Anstellungsbedingungen und inspirierende Atmosphäre.
- Weitere Informationen: Teil einer lebendigen Campusgemeinschaft mit vielfältigen kulturellen und sportlichen Aktivitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch Bildung, Forschung und Innovation in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung, gute Englisch- und Französischkenntnisse sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
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EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques.
L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation.
Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.
Réaliser des tâches spécifiques relatives à l'administration de la section SGM en collaboration avec le directeur et l’adjoint de section.
- Principales tâches et responsabilités
- Guichet d’accueil/information et orientation vers les services internes.
- Gestion administrative des dossiers des étudiants de génie mécanique.
- Coordination avec le service académique et les enseignants.
- Gestion administrative des assistants-étudiants.
- Gestion comptable des budgets de la section
Evènements et groupes de travail
Organisation et coordination des événements de la section: invitations, gestion des inscriptions, organisation de la restauration et rédaction de procès-verbaux, etc.
- Une excellente maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire (tant à l'écrit qu'à l'oral).
- Compétences informatiques avec une très bonne maîtrise d'Excel, de Word, de Power Point, d'Outlook, etc.
- Expérience dans l'organisation du budget et de la comptabilité.
- Capacité à interagir avec tous les niveaux de professeur, chargés de cours, personnel administratif et étudiants dans un environnement multiculturel/international.
- Autonomie, sens de l'organisation et de l'initiative, rigueur et souci du détail.
- Formation commerciale (CFC d'employé-e de commerce ou équivalent).
À l'EPFL, nous avons la conviction que chacun et chacune peut accomplir de grandes choses lorsqu'il ou elle évolue dans un environnement bienveillant, respectueux et propice à la réussite.
En rejoignant notre institution, vous contribuerez à façonner l'avenir de la société grâce à l'éducation, la recherche et l'innovation.
Nous offrons un environnement de travail inspirant, international et collaboratif, où votre contribution a un impact concret et où vos idées sont valorisées.
Grâce à un cadre de travail flexible et à des conditions d’emploi attractives, nous nous engageons à créer un environnement dans lequel chacun et chacune peut s’épanouir, développer son potentiel et faire la différence.
Au-delà de votre activité professionnelle, nos campus accueillent une communauté dynamique dans un cadre unique, porté par de nombreuses initiatives en faveur de l’égalité, de l’inclusion, du bien-être et de la durabilité.
Tout au long de l’année, un programme varié d’activités culturelles, sportives et communautaires vient également renforcer la vie du campus.
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Assistant.e administratif.ve SGM Arbeitgeber: École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL
Die EPFL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und multikulturelle Arbeitsumgebung bietet, in der über 18'500 Menschen zusammenarbeiten. Als Teil des AGORA Cancer Research Centers in Lausanne haben Mitarbeitende die Möglichkeit, an spannenden und bedeutenden Projekten im Bereich der Krebsforschung mitzuwirken und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Die EPFL fördert eine offene Kommunikation und bietet attraktive Arbeitsbedingungen, die es den Mitarbeitenden ermöglichen, ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld zu entfalten.
Kontaktdaten:
École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL Recruiting-Team
